كيفية تنظيم عروض PowerPoint التقديمية باستخدام أقسام PowerPoint

ما هي أقسام PowerPoint؟

أقسام PowerPoint هي فواصل أقسام يمكنك استخدامها لتجميع الشرائح داخل عروض PowerPoint التقديمية. يمكن أن تجعل الأقسام تنظيم الشرائح والتنقل بينها وإدارتها أسهل - خاصة عند العمل مع عروض تقديمية كبيرة جدًا.

لماذا تستخدم أقسام PowerPoint؟

يمكنك استخدام الأقسام في PowerPoint كوسيلة لتنظيم الشرائح في مجموعات ذات معنى. يمكن استخدام هذه المجموعات بعد ذلك لتوضيح العرض التقديمي، أو لتعيينها لأعضاء الفريق الآخرين عند التعاون.

إضافة أقسام PowerPoint إلى عروضك التقديمية تجعل أيضًا إنشاء شرائح جدول الأعمال وفهرس المحتويات باستخدام معالج جدول أعمال PPT Productivity سهلًا للغاية. تابع القراءة لتتعلم كيفية استخدام أقسام PowerPoint، بما في ذلك نصائح حول كيفية استخدام الأقسام مع ميزة معالج جدول أعمال PPT Productivity لـ PowerPoint.

كيف أضيف قسمًا في PowerPoint؟

يمكنك إضافة أقسام PowerPoint إلى مستند PowerPoint إما في عرض فرز الشرائح أو في العرض العادي

لإدراج قسم PowerPoint في عرض فرز الشرائح:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تريد استخدامها كالشريحة الافتتاحية في قسم، أو انقر بزر الماوس الأيمن بين شريحتين حيث تريد إضافة قسم. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10. ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.

2. اختر إضافة قسم. ستنتقل الشرائح بعد القسم إلى سطر جديد في عرض فرز الشرائح. سيقوم PowerPoint أيضًا بإنشاء قسم افتراضي في بداية العرض التقديمي. ستظهر نافذة حوار.

3. أدخل اسمًا للقسم وانقر على إعادة تسمية.

4. كرر الخطوات أعلاه لإنشاء أقسام إضافية.

لإدراج أقسام PowerPoint في العرض العادي

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تريد استخدامها كالشريحة الافتتاحية في قسم أو انقر بزر الماوس الأيمن بين شريحتين حيث تريد إضافة قسم. أو انقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10. ستظهر قائمة منسدلة.

2. اختر إضافة قسم. سيقوم PowerPoint بإنشاء قسم افتراضي في بداية العرض التقديمي. ستظهر نافذة حوار أيضًا.

3. أدخل اسمًا للقسم وانقر على إعادة تسمية.

4. كرر لإنشاء أقسام أخرى.

كيف تعمل أقسام PowerPoint؟

تقوم أقسام PowerPoint بإدراج فاصل قسم بين مجموعات الشرائح. يحتوي كل قسم على اسم أو عنوان/عنوان القسم. أي شريحة بعد عنوان القسم تُجمع في ذلك القسم، حتى الفاصل التالي للقسم. هذا يعني أنه يمكنك تجميع الشرائح بشكل فعال للمعالجة - عند تحديد عنوان/عنوان القسم يمكنك حذف قسم كامل من الشرائح أو نقل قسم كامل إلى موقع مختلف في العرض التقديمي في نفس الوقت.

في الصورة أدناه، تم اختيار اسم قسم PowerPoint، لذا تم اختيار جميع الشرائح في تلك المجموعة أيضًا. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم القسم للكشف عن قائمة الأقسام المنسدلة

من قائمة الأقسام المنسدلة، يمكنك اختيار طي أو توسيع مجموعة الشرائح، نقل مجموعة الشرائح في المستند، إزالة جميع الأقسام، إزالة جميع الأقسام وشرائحها، إزالة القسم المحدد أو إعادة تسمية القسم.

هل يمكنني إعادة تسمية أقسام PowerPoint؟

نعم، يمكنك تغيير اسم الأقسام بسهولة. لإعادة تسمية قسم في عرض فرز الشرائح أو العرض العادي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان/عنوان القسم. يمكنك أيضًا النقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط أو الضغط على Shift + F10. ستظهر قائمة الأقسام المنسدلة.
2. اختر إعادة تسمية.

3. ستظهر نافذة الحوار لإعادة التسمية. أدخل اسمًا للقسم وانقر على 'إعادة تسمية'

4. سيتم تحديث اسم القسم الآن إلى الاسم الذي تم إدخاله في نافذة الحوار.

كيف يمكنني نقل أو إعادة ترتيب أقسام PowerPoint

لنقل قسم في عرض فرز الشرائح أو العرض العادي:

1. انقر على السهم إلى يسار عنوان/عنوان القسم لطي القسم.

2. سيظهر عدد الشرائح في القسم المحدد بين قوسين بجانب عنوان/عنوان القسم. على سبيل المثال في الصورة أعلاه الرقم 3 يشير إلى أن هناك 3 شرائح في القسم/المجموعة.
3. اسحب علامة القسم لأعلى أو لأسفل في المستند لنقل القسم. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على علامة القسم واختيار نقل القسم لأعلى أو نقل القسم لأسفل (أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10)

4. بمجرد أن يكون القسم في موضعه الجديد في العرض، انقر على السهم إلى يسار علامة القسم لتوسيع القسم.

هل يمكنني إزالة أقسام PowerPoint من المستند؟

يمكنك إزالة الأقسام من عروض PowerPoint التقديمية. هناك 3 طرق لإزالة أقسام PowerPoint؛

1. إزالة القسم بحيث تندمج الشرائح مع القسم السابق
2. إزالة القسم والشرائح. سيؤدي ذلك إلى إزالة ليس فقط فاصل القسم ولكن جميع الشرائح داخل المجموعة
3. إزالة جميع الأقسام. إزالة جميع الأقسام ستزيل جميع فواصل الأقسام من المستند. ستبقى جميع الشرائح سليمة وفي الترتيب الحالي

الطريقة 1 - إزالة فاصل القسم ودمج الشرائح مع القسم السابق

لإزالة قسم PowerPoint وترك الشرائح سليمة، في عرض فرز الشرائح أو العرض العادي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان/عنوان القسم. يمكنك أيضًا النقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10. ستظهر قائمة منسدلة
2. اختر إزالة القسم.

3. سيتم إزالة فاصل القسم من المستند. سيتم دمج الشرائح التي كانت مجمعة سابقًا في القسم المحدد مع القسم السابق

الطريقة 2 - إزالة القسم بما في ذلك الشرائح الموجودة في مجموعة القسم.

لإزالة قسم PowerPoint بما في ذلك جميع الشرائح داخل مجموعة القسم، في عرض فرز الشرائح أو العرض العادي؛

1. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان/عنوان القسم. يمكنك أيضًا النقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10. ستظهر قائمة منسدلة
2. اختر إزالة القسم والشرائح

3. سيتم إزالة/حذف فاصل القسم، مع أي شرائح داخل المجموعة من مستند PowerPoint. سيتم نقل أي أقسام وشرائح تلي القسم الذي تمت إزالته 'لأعلى' في العرض التقديمي.

الطريقة 3 - إزالة جميع الأقسام، فقط الأقسام التي تمت إزالتها. تبقى الشرائح داخل مجموعات الأقسام سليمة

لإزالة جميع أقسام PowerPoint من عرض تقديمي دون حذف أو تغيير ترتيب الشرائح، في عرض فرز الشرائح أو العرض العادي؛

1. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان/عنوان القسم. يمكنك أيضًا النقر على الأقسام في مجموعة الشرائح على علامة التبويب الرئيسية في الشريط أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F10. ستظهر قائمة منسدلة
2. اختر إزالة جميع الأقسام

3. سيتم إزالة جميع فواصل الأقسام من العرض التقديمي. لن تتأثر الشرائح. (الصورة أدناه توضح نفس المستند مع إزالة جميع الأقسام، تبقى الشرائح سليمة)

إنشاء جدول محتويات PowerPoint وجدول أعمال الاجتماعات باستخدام أقسام PowerPoint

يتيح لك معالج جدول أعمال PPT Productivity إنشاء جدول محتويات PowerPoint وشرائح جدول الأعمال بسهولة. بالإضافة إلى كتابة عناصر جدول الأعمال الفردية، يمكن استيراد محتوى جدول الأعمال من مصادر متعددة بما في ذلك؛

• أسماء الأقسام
• عناوين الشرائح المحددة
• جميع عناوين الشرائح
• محتوى الشرائح
• محتوى الحافظة

في هذه المقالة سنشرح كيفية إنشاء شرائح جدول أعمال وجدول محتويات PowerPoint باستخدام أقسام PowerPoint

لإنشاء جدول محتويات أو جدول أعمال من أقسام PowerPoint،

1. افتح معالج جدول أعمال PPT Productivity. ستجد معالج جدول الأعمال في مجموعة الإدراج على شريط أدوات تنسيق PPT Productivity

2. ستفتح نافذة الحوار لمعالج جدول الأعمال. هنا يمكنك إضافة محتويات جدول الأعمال يدويًا أو اختيار 'استيراد عناصر جدول الأعمال' لاستيراد المحتوى لجدول الأعمال/الفهرس من أقسام PowerPoint

4. ستفتح نافذة استيراد عناصر جدول الأعمال. اختر 'تحميل أسماء الأقسام'. سترى معاينة لأسماء الأقسام التي ستصبح العناصر المدرجة في جدول المحتويات/جدول الأعمال

5. انقر على موافق. ستعيد نافذة إنشاء جدول الأعمال الفتح مع عناصر جدول الأعمال المعبأة وفقًا للأقسام الموجودة في عرض PowerPoint التقديمي.

6. أثناء وجودك في علامة التبويب 'تحرير عناصر جدول الأعمال' في نافذة 'إنشاء جدول الأعمال' يمكنك ضبط تفضيلات جدول الأعمال. قم بتحديث العنوان، أو قم بإلغاء تحديد 'عرض' لإنشاء جداول أعمال بدون عنوان. حدد الغرض من جدول الأعمال - إما جدول أعمال اجتماع أو جدول محتويات. (في هذا المثال اخترت جدول محتويات). قرر ما إذا كنت تريد تضمين أرقام العناصر و/أو أرقام الصفحات على شريحة جدول الأعمال/جدول المحتويات.
7. بمجرد أن تكون راضيًا عن تفضيلاتك، اختر 'التالي'
8. سيأخذك اختيار التالي إلى علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' في نافذة 'إنشاء جدول الأعمال'. هنا يمكنك اختيار تفضيلاتك لشريحة الغلاف والشرائح الفاصلة. سيقوم PPT Productivity تلقائيًا باختيار تخطيط الشريحة والألوان بناءً على موضوع الماستر الخاص بك، لذا بشكل عام لن تحتاج إلى القيام بأي شيء باستثناء تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى إنشاء شرائح فاصلة مع شريحة جدول الأعمال/جدول المحتويات. ومع ذلك، يمكنك إجراء اختيارات تنسيق بديلة عبر القوائم المنسدلة المرتبطة بتخطيط الشريحة، نمط جدول الأعمال، اللون الأساسي واللون الثانوي إذا رغبت في ذلك.

9. بمجرد ضبط تفضيلاتك، انقر على 'إنشاء' (ملاحظة، إذا كنت تريد تعيين هذه التفضيلات نفسها كإعدادات افتراضية لشرائح جدول الأعمال/الفهرس، اختر 'حفظ الإعدادات' قبل إنشاء جدول الأعمال الخاص بك)
10. سيتم إدراج شريحة جدول الأعمال/الفهرس الجديدة الخاصة بك، مع الشرائح الفاصلة مباشرة في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. سيتم إدراج الشرائح الفاصلة عند كل فاصل قسم، في بداية مجموعة الشرائح.

11. إذا قمت بإعادة ترتيب أقسام PowerPoint في المستند، ببساطة افتح معالج جدول الأعمال واضغط على 'تحديث' لمزامنة شريحة جدول الأعمال/الفهرس والشرائح الفاصلة بناءً على الترتيب الجديد للأقسام في العرض التقديمي.