Cách tổ chức các bài thuyết trình PowerPoint với các Phần trong PowerPoint

Từ menu thả xuống Sections , bạn có thể chọn thu gọn hoặc mở rộng nhóm slide, di chuyển nhóm slide trong tài liệu, xóa tất cả Các Phần, xóa tất cả Các Phần và các slide của chúng, xóa Phần đã chọn hoặc đổi tên Phần.

Tôi có thể đổi tên Các Phần trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể dễ dàng thay đổi tên của Các Phần của mình. Để đổi tên một Phần trong chế độ xem Slide Sorter hoặc Bình thường:

1. Nhấp chuột phải vào Tiêu đề Phần. Bạn cũng có thể nhấp vào Sections trong nhóm Slides trên tab Home trong Ribbon hoặc nhấn Shift + F10. Menu thả xuống Các Phần sẽ xuất hiện.
2. Chọn Rename.

3. Hộp thoại Đổi tên sẽ xuất hiện. Nhập tên cho Phần và nhấp vào 'Rename'

4. Tên Phần của bạn sẽ được cập nhật thành tên đã nhập trong hộp thoại.

Làm thế nào tôi có thể di chuyển hoặc sắp xếp lại Các Phần trong PowerPoint

Để di chuyển một phần trong chế độ xem Slide Sorter hoặc Bình thường:

1. Nhấp vào mũi tên bên trái của Tiêu đề Phần để thu gọn Phần.

2. Số lượng slide trong Phần đã chọn sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc đơn bên cạnh Tiêu đề Phần. Ví dụ, trong hình ảnh trên, số 3 chỉ ra rằng có 3 slide trong Phần/nhóm.
3. Kéo dấu Phần lên hoặc xuống trong tài liệu của bạn để di chuyển Phần. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào dấu Phần và chọn Move Section Up hoặc Move Section Down (hoặc sử dụng phím tắt Shift + F10)

4. Một khi Phần đã ở vị trí mới trong bộ bài, nhấp vào mũi tên bên trái của dấu Phần để mở rộng Phần.

Tôi có thể xóa Các Phần PowerPoint khỏi tài liệu không?

Bạn có thể xóa Các Phần khỏi các bài thuyết trình PowerPoint. Có 3 phương pháp để xóa Các Phần PowerPoint;

1. Remove Section ngắt để các slide hợp nhất với Phần trước đó
2. Remove Section & Slides. Điều này sẽ xóa không chỉ ngắt Phần mà còn tất cả các slide trong nhóm
3. Remove All Sections. Xóa tất cả Các Phần sẽ xóa tất cả các ngắt Phần khỏi tài liệu. Tất cả các slide sẽ vẫn nguyên vẹn và theo thứ tự hiện tại

Phương pháp 1 - Xóa ngắt Phần và hợp nhất các slide với Phần trước đó

Để xóa một Phần PowerPoint và giữ nguyên các slide, trong chế độ xem Slide Sorter hoặc Bình thường:

1. Nhấp chuột phải vào Tiêu đề Phần. Bạn cũng có thể nhấp vào Sections trong nhóm Slides trên tab Home trong Ribbon hoặc sử dụng phím tắt Shift + F10. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện
2. Chọn Remove Section.

3. Ngắt Phần sẽ bị xóa khỏi tài liệu. Các slide trước đây được nhóm trong Phần đã chọn sẽ được hợp nhất với Phần trước đó

Phương pháp 2 - Xóa Phần bao gồm các slide trong nhóm Phần.

Để xóa một Phần PowerPoint bao gồm tất cả các slide trong nhóm Phần, trong chế độ xem Slide Sorter hoặc Bình thường;

1. Nhấp chuột phải vào Tiêu đề Phần. Bạn cũng có thể nhấp vào Sections trong nhóm Slides trên tab Home trong Ribbon hoặc sử dụng phím tắt Shift + F10. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện
2. Chọn Remove Section & Slides

3. Ngắt Phần, cùng với bất kỳ slide nào trong nhóm sẽ bị xóa khỏi tài liệu PowerPoint. Bất kỳ Phần & Slide nào theo sau Phần đã bị xóa sẽ được di chuyển 'lên' trong bài thuyết trình.

Phương pháp 3 - Xóa Tất cả Các Phần, Chỉ Các Phần bị xóa. Các slide trong nhóm Phần vẫn nguyên vẹn

Để xóa tất cả Các Phần PowerPoint khỏi một bài thuyết trình mà không xóa hoặc thay đổi thứ tự của các slide, trong chế độ xem Slide Sorter hoặc Bình thường;

1. Nhấp chuột phải vào Tiêu đề Phần. Bạn cũng có thể nhấp vào Sections trong nhóm Slides trên tab Home trong Ribbon hoặc sử dụng phím tắt Shift + F10. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện
2. Chọn Remove All Sections

3. Tất cả các ngắt Phần sẽ bị xóa khỏi bài thuyết trình. Các slide sẽ không bị ảnh hưởng. (Hình ảnh dưới đây cho thấy cùng một tài liệu với tất cả Các Phần đã bị xóa, Các slide vẫn nguyên vẹn)

Tạo Mục lục PowerPoint và Chương trình Cuộc họp bằng cách sử dụng Các Phần trong PowerPoint

PPT Productivity Agenda Wizard cho phép bạn nhanh chóng tạo Mục lục PowerPoint và Slide Chương trình với sự dễ dàng. Ngoài việc nhập các mục Chương trình riêng lẻ, nội dung Chương trình có thể được nhập từ nhiều nguồn bao gồm;

• Tên phần
• Tiêu đề slide đã chọn
• Tất cả tiêu đề slide
• Nội dung slide
• Nội dung clipboard

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo slide Chương trình và Mục lục PowerPoint bằng cách sử dụng Các Phần trong PowerPoint

Để tạo một Mục lục hoặc Chương trình từ Các Phần trong PowerPoint,

1. Mở PPT Productivity Agenda Wizard. Bạn sẽ tìm thấy Agenda Wizard trong Nhóm Chèn trên Thanh công cụ Định dạng PPT Productivity

2. Hộp thoại Agenda Wizard sẽ mở ra. Tại đây bạn có thể thêm nội dung Chương trình của mình thủ công hoặc chọn 'Import Agenda Items' để nhập nội dung cho Chương trình/Mục lục từ Các Phần trong PowerPoint

4. Cửa sổ Import Agenda items sẽ mở ra. Chọn 'Load section names'. Bạn sẽ thấy một bản xem trước của các tên phần sẽ trở thành các mục được liệt kê trong Mục lục/Chương trình

5. Nhấp OK. Cửa sổ Generate Agenda sẽ mở lại với các mục Chương trình được điền theo Các Phần có trong bài thuyết trình PowerPoint.

6. Trong tab 'Edit Agenda Items' trong cửa sổ 'Generate Agenda', bạn có thể đặt các tùy chọn Chương trình của mình. Cập nhật Tiêu đề hoặc bỏ chọn 'Show' để tạo Chương trình mà không có Tiêu đề. Đặt mục đích của Chương trình - hoặc là Chương trình Cuộc họp hoặc Mục lục. (Trong ví dụ này, tôi đã chọn Mục lục). Quyết định có bao gồm số mục và/số trang trên slide Chương trình/Mục lục hay không.
7. Một khi bạn hài lòng với tùy chọn của mình, chọn 'Next'
8. Chọn Next sẽ đưa bạn đến tab 'Format Agenda' trong cửa sổ 'Generate Agenda'. Tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn cho Slide Bìa và Slide Ngăn. PPT Productivity sẽ tự động chọn một bố cục slide và màu sắc dựa trên chủ đề Master của bạn, vì vậy nói chung bạn sẽ không phải làm gì ngoại trừ quyết định xem bạn có cần Slide Ngăn được tạo cùng với slide Chương trình/Mục lục hay không. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các lựa chọn định dạng thay thế thông qua các menu thả xuống liên kết với Bố cục Slide, Kiểu Chương trình, Màu Chính và Màu Phụ nếu muốn.

9. Một khi bạn đã đặt các tùy chọn của mình, nhấp vào 'Create' (Lưu ý, nếu bạn muốn đặt các tùy chọn này làm mặc định cho slide Chương trình/Mục lục, chọn 'Save Settings' trước khi tạo Chương trình của bạn)
10. Slide Chương trình/Mục lục mới của bạn, cùng với các slide Ngăn sẽ được chèn trực tiếp vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Các slide Ngăn sẽ được chèn tại mỗi ngắt Phần, ở đầu nhóm Slide.

11. Nếu bạn sắp xếp lại Các Phần PowerPoint trong tài liệu, chỉ cần mở Agenda Wizard và nhấn 'Update' để Đồng bộ hóa slide Chương trình/Mục lục và Ngăn dựa trên thứ tự mới của Các Phần trong bài thuyết trình.

---

Lee-Ann

Chief Productivity Officer Lee-Ann đã làm việc với PowerPoint hơn 18 năm. Ban đầu Lee-Ann là quản lý văn phòng và trợ lý, sau đó là Production Specialist tại Boston Consulting Group. Hiện Lee-Ann là Chief Productivity Officer tại PPT Productivity. Lee-Ann chọn tính năng Remember/Set Size & Position của PPT Productivity là một trong những tính năng yêu thích.

---

Xem công cụ của chúng tôi hoạt động

Đặt demo cá nhân với chuyên gia PPT của chúng tôi;

Đặt Demo Trực Tiếp

Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày

Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày - Microsoft Office cho Windows

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Tải xuống và cài đặt

Khách hàng hiện tại tải xuống để cài đặt trên máy tính mới

Cài đặt