Bagian PowerPoint adalah pemisah bagian yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan slide dalam presentasi PowerPoint. Bagian dapat mempermudah pengorganisasian, navigasi, dan pengelolaan slide Anda - terutama saat bekerja dengan presentasi yang sangat besar.
Mengapa menggunakan Bagian PowerPoint?
Anda dapat menggunakan Bagian di PowerPoint sebagai cara untuk mengatur slide Anda ke dalam kelompok yang bermakna. Kelompok-kelompok ini kemudian dapat digunakan untuk merancang presentasi Anda, atau untuk ditugaskan kepada anggota tim lain saat berkolaborasi.
Menambahkan Bagian PowerPoint ke presentasi Anda juga membuat pembuatan Slide Agenda dan Daftar Isi dengan PPT Productivity Agenda Wizard menjadi sangat mudah. Baca terus untuk mempelajari cara menggunakan Bagian PowerPoint, termasuk tips tentang cara menggunakan bagian bersama dengan fitur PPT Productivity Agenda Wizard untuk PowerPoint.
Bagaimana cara menambahkan Bagian di PowerPoint?
Anda dapat menambahkan Bagian PowerPoint ke dokumen PowerPoint baik dalam tampilan Slide Sorter atau dalam Tampilan Normal
Untuk memasukkan bagian PowerPoint dalam Tampilan Slide Sorter:
Klik kanan slide PowerPoint yang ingin Anda gunakan sebagai slide awal dalam sebuah bagian, atau klik kanan di antara dua slide di mana Anda ingin menambahkan bagian. Atau Anda dapat mengklik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Shift + F10. Menu drop-down kemudian akan muncul.
Tangkapan layar PowerPoint yang menunjukkan cara menambahkan bagian dalam Tampilan Slide Sorter
Pilih Tambahkan Bagian. Slide Anda setelah Bagian akan pindah ke baris baru dalam tampilan slide sorter. PowerPoint juga akan membuat bagian default di awal presentasi. Kotak dialog akan muncul.
Tangkapan layar PowerPoint yang menunjukkan cara memilih nama bagian
Masukkan nama untuk bagian tersebut dan klik Ganti Nama.
Cara Mengganti Nama bagian di PowerPoint
Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat bagian tambahan.
Untuk memasukkan Bagian PowerPoint dalam Tampilan Normal
Klik kanan slide yang ingin Anda gunakan sebagai slide awal dalam sebuah bagian atau klik kanan di antara dua slide di mana Anda ingin menambahkan bagian. Atau klik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Shift + F10. Menu drop-down akan muncul.
Cara menambahkan bagian dalam Tampilan Normal PowerPoint
Pilih Tambahkan Bagian. PowerPoint akan membuat bagian default di awal presentasi. Kotak dialog juga akan muncul.
Cara memilih nama Bagian dalam Tampilan Normal PowerPoint
Masukkan nama untuk bagian tersebut dan klik Ganti Nama.
Cara Mengganti Nama Bagian dalam Tampilan Normal PowerPoint
Ulangi untuk membuat bagian lain.
Bagaimana cara kerja Bagian PowerPoint?
Bagian PowerPoint menyisipkan pemisah Bagian antara kelompok slide. Setiap Bagian memiliki nama atau Header/Judul Bagian. Setiap slide setelah header bagian dikelompokkan ke dalam bagian tersebut, hingga pemisah bagian berikutnya. Ini berarti Anda dapat secara efektif mengelompokkan slide untuk perlakuan - ketika Anda memilih Header/Judul Bagian, Anda dapat menghapus seluruh bagian slide atau memindahkan seluruh bagian ke lokasi yang berbeda dalam presentasi Anda pada saat yang sama.
Dalam gambar di bawah ini, nama bagian PowerPoint telah dipilih, sehingga semua slide dalam kelompok tersebut juga telah dipilih. Klik kanan pada nama bagian untuk menampilkan menu dropdown Bagian
Cara memilih dan memindahkan bagian PowerPoint dalam Tampilan Normal PowerPoint
Dari menu dropdown Bagian , Anda dapat memilih untuk menyembunyikan atau memperluas kelompok slide, memindahkan kelompok slide dalam dokumen, menghapus semua Bagian, menghapus semua Bagian dan slide mereka, menghapus Bagian yang dipilih atau mengganti nama Bagian.
Bisakah saya mengganti nama Bagian PowerPoint?
Ya, Anda dapat dengan mudah mengubah nama Bagian Anda. Untuk mengganti nama Bagian dalam Tampilan Slide Sorter atau Tampilan Normal:
Klik kanan pada Header/Judul Bagian. Anda juga dapat mengklik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita atau tekan Shift + F10. Menu drop-down Bagian akan muncul.
Pilih Ganti Nama.
Kotak dialog Ganti Nama akan muncul. Masukkan nama untuk Bagian dan klik 'Ganti Nama'
Nama Bagian Anda sekarang akan diperbarui ke nama yang dimasukkan dalam kotak dialog.
Bagaimana saya bisa memindahkan atau mengurutkan ulang Bagian PowerPoint
Untuk memindahkan bagian dalam Tampilan Slide Sorter atau Tampilan Normal:
Klik panah di sebelah kiri Header/Judul Bagian untuk menyembunyikan Bagian.
Jumlah slide dalam Bagian yang dipilih akan muncul dalam tanda kurung di sebelah Header/Judul Bagian. Misalnya dalam gambar tentang angka 3 menunjukkan bahwa ada 3 slide dalam Bagian/kelompok.
Seret penanda Bagian ke atas atau ke bawah dalam dokumen Anda untuk memindahkan Bagian. Anda juga dapat mengklik kanan penanda Bagian dan memilih Pindahkan Bagian ke Atas atau Pindahkan Bagian ke Bawah (atau gunakan pintasan Keyboard Shift + F10)
Mengurutkan Ulang Bagian PowerPoint dengan menyeret Bagian ke lokasi yang diinginkan dalam presentasiMengurutkan Ulang Bagian PowerPoint dengan memindahkan Bagian ke atas atau ke bawah dalam dokumen
Setelah Bagian berada di posisi barunya dalam dek, klik panah di sebelah kiri penanda Bagian untuk memperluas Bagian.
Bisakah saya menghapus Bagian PowerPoint dari dokumen?
Anda dapat menghapus Bagian dari presentasi PowerPoint. Ada 3 metode untuk menghapus Bagian PowerPoint;
Hapus Bagian sehingga slide bergabung dengan Bagian sebelumnya
Hapus Bagian & Slide. Ini akan menghapus tidak hanya pemisah Bagian tetapi semua slide dalam kelompok
Hapus Semua Bagian. Menghapus semua Bagian akan menghapus semua pemisah Bagian dari dokumen. Semua slide akan tetap utuh dan dalam urutan saat ini
Metode 1 - Hapus pemisah Bagian dan gabungkan slide dengan Bagian sebelumnya
Untuk menghapus Bagian PowerPoint dan membiarkan slide tetap utuh, dalam Tampilan Slide Sorter atau Tampilan Normal:
Klik kanan pada Header/Judul Bagian. Anda juga dapat mengklik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita atau menggunakan pintasan Keyboard Shift + F10. Menu drop-down akan muncul
Pilih Hapus Bagian.
Pemisah Bagian akan dihapus dari dokumen. Slide yang sebelumnya dikelompokkan dalam Bagian yang dipilih akan digabungkan dengan Bagian sebelumnya
Metode 2 - Hapus Bagian termasuk slide yang terdapat dalam kelompok Bagian.
Untuk menghapus Bagian PowerPoint termasuk semua slide dalam kelompok Bagian, dalam Tampilan Slide Sorter atau Tampilan Normal;
Klik kanan pada Header/Judul Bagian. Anda juga dapat mengklik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita atau menggunakan pintasan Keyboard Shift + F10. Menu drop-down akan muncul
Pilih Hapus Bagian & Slide
Pemisah Bagian, bersama dengan slide apa pun dalam kelompok akan dihapus/dihapus dari dokumen PowerPoint. Bagian & Slide apa pun yang mengikuti Bagian yang telah dihapus akan dipindahkan 'ke atas' dalam presentasi.
Gambar menunjukkan bahwa slide asli 6 & 7 dalam dek telah digantikan oleh apa yang sebelumnya adalah slide 8 & 9
Metode 3 - Hapus Semua Bagian, Hanya Bagian yang dihapus. Slide dalam kelompok Bagian tetap utuh
Untuk menghapus semua Bagian PowerPoint dari presentasi tanpa menghapus atau mengubah urutan slide, dalam Tampilan Slide Sorter atau Tampilan Normal;
Klik kanan pada Header/Judul Bagian. Anda juga dapat mengklik Bagian di grup Slide pada tab Beranda di Pita atau menggunakan pintasan Keyboard Shift + F10. Menu drop-down akan muncul
Pilih Hapus Semua Bagian
Semua pemisah Bagian akan dihapus dari presentasi. Slide tidak akan terpengaruh. (Gambar di bawah menunjukkan dokumen yang sama dengan semua Bagian dihapus, Slide tetap utuh)
Membuat Daftar Isi PowerPoint dan Agenda Pertemuan menggunakan Bagian PowerPoint
PPT Productivity Agenda Wizard memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat Daftar Isi PowerPoint dan Slide Agenda dengan mudah. Selain mengetik item Agenda individu, konten Agenda dapat diimpor dari berbagai sumber termasuk;
Nama bagian
Judul slide yang dipilih
Semua judul slide
Konten slide
Konten clipboard
Dalam artikel ini kami akan menjelaskan cara membuat slide Agenda dan Daftar Isi PowerPoint menggunakan Bagian PowerPoint
Untuk membuat Daftar Isi atau Agenda dari Bagian PowerPoint,
Buka PPT Productivity Agenda Wizard. Anda akan menemukan Agenda Wizard di Grup Sisipkan pada Toolbar Format PPT Productivity
Kotak dialog Agenda Wizard akan terbuka. Di sini Anda dapat menambahkan konten Agenda Anda secara manual atau memilih 'Impor Item Agenda' untuk mengimpor konten untuk Agenda/ToC dari Bagian PowerPoint
Jendela Impor item Agenda akan terbuka. Pilih 'Muat nama bagian'. Anda akan melihat pratinjau nama bagian yang akan menjadi item yang terdaftar dalam Daftar Isi/Agenda
Klik OK. Jendela Generate Agenda akan terbuka kembali dengan item Agenda yang terisi sesuai dengan Bagian yang terdapat dalam presentasi PowerPoint.
Saat berada di tab 'Edit Agenda Items' di jendela 'Generate Agenda' Anda dapat mengatur preferensi Agenda Anda. Perbarui Judul, atau batalkan pilihan 'Tampilkan' untuk membuat Agenda tanpa Judul. Tetapkan tujuan Agenda - baik Agenda Pertemuan atau Daftar Isi. (Untuk contoh ini saya telah memilih Daftar Isi). Tentukan apakah akan menyertakan nomor item dan/atau nomor halaman pada slide Agenda/Daftar Isi.
Setelah Anda puas dengan preferensi Anda, pilih 'Berikutnya'
Memilih Berikutnya akan membawa Anda ke tab 'Format Agenda' di jendela 'Generate Agenda'. Di sini Anda dapat memilih preferensi untuk Slide Sampul dan Slide Pembagi Anda. PPT Productivity akan secara otomatis memilih tata letak slide dan warna yang didasarkan pada tema Master Anda sehingga secara umum Anda tidak perlu melakukan apa pun kecuali memutuskan apakah Anda memerlukan Slide Pembagi untuk dihasilkan bersama dengan slide Agenda/Daftar Isi. Namun Anda dapat membuat pilihan format alternatif melalui menu dropdown yang terhubung ke Tata Letak Slide, Gaya Agenda, Warna Utama, dan Warna Sekunder jika diinginkan.
Setelah Anda mengatur preferensi Anda, klik 'Buat' (Catatan, jika Anda ingin mengatur preferensi ini sebagai default untuk slide Agenda/ToC, pilih 'Simpan Pengaturan' sebelum membuat Agenda Anda)
Slide Agenda/ToC baru Anda, bersama dengan slide Pembagi akan dimasukkan langsung ke dalam presentasi PowerPoint Anda. Slide pembagi akan dimasukkan di setiap pemisah Bagian, di awal kelompok Slide.
Jika Anda mengurutkan ulang Bagian PowerPoint dalam dokumen, cukup buka Agenda Wizard dan tekan 'Perbarui' untuk Menyinkronkan Agenda/ToC dan Slide Pembagi berdasarkan urutan baru Bagian dalam presentasi.
Chief Productivity Officer Lee-Ann telah bekerja dengan PowerPoint selama lebih dari 18 tahun. Lee-Ann awalnya bekerja sebagai office manager dan asisten, lalu menjadi Production Specialist di Boston Consulting Group. Kini Lee-Ann adalah Chief Productivity Officer di PPT Productivity. Lee-Ann menyebut fitur Remember/Set Size & Position milik PPT Productivity sebagai salah satu yang paling disukainya.