PPT Productivity PowerPoint add-in memungkinkan Anda mengurutkan data tabel PowerPoint. Anda dapat memilih untuk mengurutkan kolom tabel PowerPoint secara menaik atau menurun.

PowerPoint standar tidak memungkinkan Anda mengurutkan data tabel. Tetapi dengan PPT Productivity add-in untuk PowerPoint, Anda dapat mengurutkan tabel, baik data tersebut alfabetis atau numerik! Fitur Sort Table Data dari PPT Productivity memungkinkan Anda mengurutkan data tabel PowerPoint dalam urutan naik atau turun. Fitur Sort PowerPoint Tables dapat mengurutkan angka atau kata, sehingga Anda dapat mengurutkan tabel secara alfabetis atau berdasarkan nilai. Selain itu, Anda dapat mengurutkan beberapa kolom yang dipilih bersebelahan di PowerPoint, dalam satu pengurutan.

Opsi Sort Table terletak di menu klik kanan mouse saat mengklik atau berada di dalam Tabel PowerPoint. Anda juga dapat menemukan tombol fitur pengurutan tabel di Ribbon PPT Productivity, dalam grup fitur Tables. Cukup letakkan kursor Anda di kolom tabel PowerPoint, lalu klik kanan mouse dan gulir ke bawah (fitur PPT Productivity muncul di akhir menu klik kanan PowerPoint). Anda dapat memilih untuk mengurutkan tabel PowerPoint Anda dengan opsi berikut:

  • Pengurutan naik: urutkan tabel PowerPoint dalam urutan naik untuk kolom yang dipilih
  • Pengurutan turun: urutkan tabel PowerPoint dalam urutan turun untuk kolom yang dipilih
  • Tambahkan kolom naik ke pengurutan yang ada: untuk tabel PowerPoint yang sudah diurutkan dalam urutan naik, tambahkan kolom pengurutan naik kedua untuk memperhalus pengurutan
  • Tambahkan kolom turun ke pengurutan yang ada: untuk tabel PowerPoint yang sudah diurutkan dalam urutan turun, tambahkan kolom pengurutan naik kedua untuk memperhalus pengurutan
Fitur pengurutan tabel PowerPoint dari PPT Productivity dapat mengakomodasi awalan dan akhiran seperti simbol mata uang, ukuran berat, jarak, volume, area, suhu, atau daya (watt). Fitur Sort PowerPoint tables dapat mengurutkan kolom tabel dengan benar dengan imperial atau metrik dalam kolom yang sama.

Saat Anda mengakses fitur ini dengan mengklik tabel, fitur ini secara otomatis mengurutkan data tabel berdasarkan kolom 1, lalu 2 dan kemudian 3. Fitur Sort PowerPoint tables mendeteksi baris header dan footer dan mengecualikannya dari pengurutan (fitur ini mengidentifikasi baris header dan footer berdasarkan teks tebal di bagian atas atau bawah baris, atau di mana kotak centang Header/Total Row diaktifkan di tab Desain Tabel).

Ada juga opsi di menu untuk memindahkan pemformatan sel dengan konten.