Cara membuat slide konsultasi yang efektif menggunakan Prinsip Minto

Jika Anda seorang konsultan (atau bercita-cita menjadi satu!), Anda tahu betapa pentingnya membuat slide yang jelas dan persuasif yang mengkomunikasikan ide dan rekomendasi Anda kepada klien Anda.

Tetapi bagaimana Anda merancang slide yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga logis dan terstruktur? Salah satu kerangka kerja yang paling banyak digunakan untuk membuat slide konsultasi adalah Prinsip Minto, yang dikembangkan oleh Barbara Minto, mantan konsultan McKinsey dan penulis The Pyramid Principle.

Prinsip Minto didasarkan pada gagasan bahwa setiap presentasi harus diorganisir sebagai piramida, dengan satu pesan utama/inti di bagian atas, didukung oleh beberapa poin kunci di bawahnya, yang masing-masing didukung lebih lanjut oleh bukti dan analisis. Menyusun informasi seperti ini memungkinkan Anda untuk langsung menyampaikan inti yang dicari pembaca Anda dan kemudian membuktikan nilainya sepanjang sisa presentasi.

Mengapa menggunakan Prinsip Piramida Minto?

Prinsip Piramida membantu audiens Anda memahami pesan Anda dengan cepat karena urutan di mana ia menyajikan poin-poin kunci;

• Tingkat atas: Pesan Kunci/Jawaban yang perlu Anda komunikasikan. 
• Tingkat kedua: Poin-poin kunci yang mendukung Tingkat atas/Pesan Kunci
• Tingkat ketiga: Data yang mendukung poin-poin tingkat kedua.

Prinsip ini dengan sengaja dimulai dengan jawaban terlebih dahulu. Ketika Anda mengambil pendekatan ini, pembaca memiliki waktu untuk menyerapnya dan dapat dengan mudah melihat bagaimana poin-poin Anda selanjutnya mendukungnya, yang memperkuat argumen Anda. 

Data tingkat ketiga mendukung poin-poin tingkat kedua, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin muncul dan lebih memperkuat argumen Anda. Setiap informasi dalam piramida Anda mendukung tingkat di atasnya.

Prinsip Piramida Minto dapat membantu Anda membuat slide yang:

MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive. Ini berarti bahwa setiap slide harus mencakup satu topik utama tanpa tumpang tindih dengan slide lain, dan bahwa semua aspek relevan dari topik tersebut harus dibahas (ketika Anda mendengar konsultan mengatakan "Apakah ini mee-cee" inilah yang mereka bicarakan!)

SCQA: Situation, Complication, Question, Answer. Ini adalah cara sederhana untuk menyusun cerita Anda dan menarik perhatian audiens Anda. Mulailah dengan menggambarkan situasi saat ini dan masalah atau tantangan yang muncul darinya. Kemudian ajukan pertanyaan yang mencerminkan masalah utama atau keputusan yang perlu diselesaikan. Akhirnya, berikan jawaban atau rekomendasi Anda, bersama dengan alasan dan manfaatnya. Saya akan menjelaskan prinsip ini sedikit lebih lanjut di artikel ini.

Top-down: Ini berarti Anda memulai dengan informasi yang paling penting dan umum dan kemudian mendalami detail sesuai kebutuhan. Ini membantu audiens Anda mengikuti logika Anda dan memahami poin utama Anda dengan cepat.

Bagaimana Anda menggunakan Prinsip Piramida Minto?

Prinsip Minto terdiri dari empat elemen: situasi, komplikasi, pertanyaan, dan jawaban (SCQA). Elemen-elemen ini membentuk dasar dari pesan utama Anda dan judul slide Anda. Mari kita lihat setiap elemen secara lebih rinci:

• Situasi: Ini adalah konteks atau latar belakang presentasi Anda. Ini menggambarkan apa yang terjadi atau apa yang telah terjadi di masa lalu yang relevan dengan topik Anda.

• Komplikasi: Ini adalah masalah atau tantangan yang dihadapi atau akan dihadapi klien Anda di masa depan. Ini menjelaskan mengapa situasi tidak memuaskan atau stabil dan mengapa tindakan diperlukan.

• Pertanyaan: Ini adalah pertanyaan utama yang ingin dijawab oleh presentasi Anda. Ini harus jelas, spesifik, dan relevan dengan tujuan dan kebutuhan klien Anda.

• Jawaban: Ini adalah rekomendasi utama atau solusi Anda untuk pertanyaan tersebut. Ini harus ringkas, dapat ditindaklanjuti, dan didukung oleh bukti.

Menggunakan kerangka SCQA, Anda dapat menyusun pesan utama yang kuat yang merangkum presentasi Anda dan menarik perhatian audiens Anda.

Pesan utama ini juga dapat berfungsi sebagai judul slide ringkasan eksekutif Anda, yang harus menjadi slide pertama dari presentasi Anda. Slide ringkasan eksekutif harus memberikan gambaran umum tentang temuan dan rekomendasi utama Anda, serta manfaat dan risiko dari penerapannya.

Sisa slide Anda harus mengikuti struktur piramida yang sama dengan pesan utama Anda, dengan setiap slide memiliki judul yang jelas yang mencerminkan poin kunci atau sub-poin dari argumen Anda. Setiap judul slide juga harus mengikuti format SCQA, dengan situasi, komplikasi, pertanyaan, dan jawaban.

Tips tentang cara menerapkan prinsip Minto pada slide konsultasi Anda:

Dengan menggunakan prinsip Minto, Anda dapat membuat slide konsultasi yang efektif yang logis, terstruktur, dan persuasif. Anda juga dapat memastikan bahwa slide Anda konsisten satu sama lain dan selaras dengan pesan utama Anda. Ingatlah untuk menjaga slide Anda tetap sederhana, jelas, dan fokus pada informasi yang paling penting bagi audiens Anda.