Tinjau presentasi PowerPoint untuk font yang tidak konsisten - dan perbaiki font dengan satu klik!

Alat pemeriksaan PPT Productivity untuk PowerPoint memudahkan Anda menyempurnakan presentasi. Mencoba memperbaiki Presentasi PowerPoint dengan berbagai font? PPT Productivity memungkinkan Anda mengatur Font pilihan Anda di pengaturan Proofing Tools.

Saat Anda menjalankan alat pemeriksaan PPT Productivity, fitur Fix Fonts meninjau presentasi PowerPoint Anda dan menemukan semua instance font PowerPoint yang bukan font pilihan Anda.

Anda dapat secara otomatis memperbaiki semua font atau ukuran (untuk mengubah font di semua slide ke font pilihan Anda) dengan satu klik, atau memilih untuk meninjau setiap instance. Perbaikan font untuk PowerPoint menunjukkan semua instance jenis dan ukuran font yang berbeda dalam presentasi Anda - secara spesifik:

• Ukuran font: Periksa ukuran font yang digunakan di seluruh presentasi PowerPoint Anda dibandingkan dengan ukuran font minimum dan maksimum yang dapat diterima yang Anda tentukan (Anda dapat menentukan ukuran font minimum dan maksimum yang terpisah untuk Judul Slide, Kotak Teks/Bentuk, dan Footer di pengaturan Proofing Tools).
• Jenis Font Presentasi: Periksa jenis font dalam presentasi PowerPoint Anda terhadap font yang dinominasikan sebagai font pilihan Anda dan identifikasi semua font yang berbeda (hasilnya mencantumkan setiap instance font yang berbeda sehingga Anda dapat meninjau atau memperbaiki semuanya).
• Jenis Font Judul Slide: Periksa jenis font Judul Slide dalam presentasi PowerPoint Anda terhadap font Judul Slide yang dinominasikan sebagai font pilihan Anda. Hasilnya mengidentifikasi setiap instance font yang berbeda dengan opsi untuk memperbaiki semuanya dengan cepat.

Melalui pengaturan Proofing Tools Anda dapat menominasikan font pilihan Anda untuk presentasi, atau menggunakan opsi Proofing Tools Template Sync untuk mengidentifikasi font dan ukuran yang ditentukan dalam template Anda.

Tinjau presentasi PowerPoint Anda untuk ketidakkonsistenan berat garis dan garis luar serta sudut, dan perbaiki dengan satu klik. Alat Proofing PPT Productivity memudahkan untuk menyempurnakan presentasi PowerPoint Anda, termasuk perbaikan cepat untuk garis dan garis luar.

Dalam pengaturan Alat Pemeriksaan, atur ketebalan garis dan garis besar PowerPoint yang diinginkan untuk presentasi Anda. Alat Pemeriksaan dapat meninjau presentasi Anda dan menemukan semua contoh garis dan garis besar yang berbeda dari gaya yang Anda inginkan. Anda memiliki opsi untuk memperbaiki secara otomatis garis, garis besar, atau sudut yang tidak konsisten, atau Anda dapat memilih untuk meninjau setiap contoh. Berguna saat membuat presentasi PowerPoint dengan banyak penulis yang berkolaborasi dan menyumbangkan slide. Alat pemeriksaan meninjau skenario berikut untuk garis, garis besar, dan sudut bulat PowerPoint:

• Gaya Garis/ Konektor: Memeriksa penggunaan garis dalam presentasi PowerPoint Anda dan berat setiap garis dibandingkan dengan preferensi Anda (misalnya jika Anda mengatur berat garis 0,25, Alat Pemeriksaan akan menemukan garis yang lebih tebal atau lebih tipis.
• Gaya Panah: Memeriksa penggunaan panah dalam presentasi Anda dan gaya panah PowerPoint yang digunakan, dibandingkan dengan preferensi Anda (dalam pengaturan Alat Pemeriksaan Anda dapat memilih dari 5 gaya kepala panah berbeda di PowerPoint dan 9 ukuran kepala panah berbeda, untuk menetapkan gaya panah standar untuk presentasi Anda). Perhatikan bahwa fitur gaya panah bekerja pada panah PowerPoint (tidak akan bekerja misalnya pada simbol panah yang ditempelkan ke dalam presentasi).
• Gaya Batas Bentuk: Memeriksa garis besar bentuk PowerPoint di seluruh presentasi Anda, dibandingkan dengan berat/ ketebalan garis besar yang Anda tentukan (Anda dapat menentukan berat garis besar bentuk yang Anda inginkan dalam pengaturan Alat Pemeriksaan).

Tinjau presentasi PowerPoint Anda untuk bentuk dan teks di luar batas slide atau di luar Zona Larangan Terbang

Fitur alat pemeriksaan PPT Productivity mencakup Pemeriksaan Tata Letak Slide. Fitur Pemeriksaan Tata Letak meninjau presentasi PowerPoint Anda dan menemukan slide dengan teks atau objek di luar batas slide sehingga Anda dapat dengan cepat memperbaikinya. Anda juga dapat memilih batas yang lebih ketat menggunakan fitur No Fly Zone untuk PowerPoint dari PPT Productivity.

Atur Zona Larangan Terbang Anda dan alat pemeriksaan akan menandai untuk ditinjau setiap slide dengan teks atau objek di luar Zona Larangan Terbang Anda (berguna misalnya jika Anda memiliki merek berwarna di sekitar beberapa perimeter slide Anda).

Bertanya-tanya mengapa Anda perlu meninjau bentuk di luar batas? PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks atau bentuk ke slide dan memindahkannya ke luar batas slide. Ini sangat membantu saat membuat slide Anda tetapi dapat menyebabkan masalah saat menyelesaikan presentasi Anda. Objek di PowerPoint yang telah dipindahkan ke luar batas slide tetap ada dalam file presentasi hingga dihapus, meskipun tidak terlihat saat mencetak atau mempresentasikan - jadi mudah untuk melupakannya.

Jika Anda memilih untuk meninjau terhadap Zona Larangan Terbang Anda, fitur Pemeriksaan Tata Letak menandai item apa pun di luar perimeter yang Anda tentukan. Alat Pemeriksaan mengembalikan daftar objek untuk ditinjau. Untuk setiap objek, Anda dapat memilih untuk menghapus, atau memindahkannya ke dalam batas slide.

Fitur Pemeriksaan Tata Letak PowerPoint juga dapat mengidentifikasi:

• Penyelarasan bentuk: jika Anda memiliki beberapa bentuk dengan jenis yang sama dalam satu baris yang tidak selaras, fitur Pemeriksaan Tata Letak untuk PowerPoint menandainya untuk ditinjau atau diperbaiki.
• Radius sudut melengkung: Jika Anda menggunakan persegi panjang dengan sudut melengkung dalam presentasi PowerPoint Anda dan ingin membuat sudutnya konsisten, tentukan radius yang Anda inginkan untuk sudut melengkung dan gunakan pengaturan ini untuk memeriksa variasi. Fitur ini mengidentifikasi persegi panjang dengan sudut melengkung yang berbeda dari preferensi Anda, memungkinkan Anda untuk memperbaikinya secara otomatis (Saat Anda mengubah ukuran persegi panjang dengan sudut melengkung, radius sudut berubah. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur ulang radius sudut di PowerPoint untuk semua persegi panjang melengkung, sehingga bentuk Anda terlihat lebih konsisten).
• Tinjauan oval vs lingkaran: jika Anda memiliki bentuk oval dalam presentasi Anda, fitur Pemeriksaan Tata Letak akan menandainya untuk ditinjau (untuk memeriksa apakah Anda bermaksud menjadikannya lingkaran.)
• Transisi slide: fitur ini menandai transisi Slide PowerPoint dalam presentasi Anda untuk ditinjau, sehingga Anda dapat dengan cepat menghapusnya (berguna jika Anda mendistribusikan salinan presentasi setelah mempresentasikan).
• Animasi slide: fitur ini akan menandai animasi PowerPoint apa pun dalam presentasi Anda untuk ditinjau sehingga Anda dapat dengan cepat menghapusnya jika perlu (juga berguna saat mendistribusikan salinan presentasi setelah mempresentasikan).

Periksa tanda baca di slide PowerPoint dengan mudah menggunakan addin PPT Productivity - termasuk tanda kutip yang hilang dan konsistensi titik/ titik pada poin-poin.

Fitur alat pemeriksaan PowerPoint dari PPT Productivity mencakup fitur Periksa Tanda Baca & Bahasa. Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat memindai dokumen Anda untuk menemukan:

• Bahasa Pemeriksaan: Tentukan Bahasa Pemeriksaan pilihan Anda di Pengaturan Alat Pemeriksaan dan Alat Pemeriksaan dapat menemukan setiap contoh Bahasa Pemeriksaan alternatif dalam presentasi Anda - Anda dapat memilih untuk meninjau setiap contoh atau memperbaiki semuanya.
• Spasi garis miring: Konfigurasikan preferensi spasi setelah garis miring atau tanpa spasi, lalu jalankan Alat Pemeriksaan untuk menemukan ketidakkonsistenan dalam presentasi Anda. Misalnya pilih tanpa/spasi atau spasi/ setelah preferensi
• Spasi kalimat: Konfigurasikan preferensi spasi kalimat (berapa banyak spasi setelah titik: Anda dapat memilih satu spasi atau dua spasi), lalu jalankan Alat Pemeriksaan untuk menemukan ketidakkonsistenan dalam presentasi Anda.
• Spasi titik dua pada slide: Konfigurasikan preferensi spasi setelah titik dua atau tanpa spasi, lalu jalankan pemeriksaan untuk menemukan ketidakkonsistenan.
• Penyelesaian daftar berpoin/bernomor: Konfigurasikan preferensi untuk poin dan daftar bernomor Anda: apakah Anda lebih suka titik di akhir setiap poin, atau tanpa titik? Lalu jalankan Alat Pemeriksaan untuk menemukan ketidakkonsistenan dalam presentasi Anda.
• Tanda kutip ganda yang tidak cocok: Identifikasi setiap contoh tanda kutip dalam presentasi Anda tanpa penutup yang sesuai
• Kata yang diulang: Identifikasi setiap contoh kata yang diulang dalam presentasi Anda

Fitur Periksa Tanda Baca PowerPoint dari PPT Productivity memberi Anda opsi untuk auto-fix kesalahan tanda baca dalam satu klik. Atau Anda dapat memilih untuk meninjau dan memperbaiki setiap contoh (atau mengabaikan item tinjauan).

Periksa pemformatan presentasi PowerPoint Anda dengan fitur praktis ini. Periksa Pemformatan Margin, Poin, dan Indentasi di PowerPoint. Tentukan preferensi Anda di pengaturan, lalu jalankan Alat Pemeriksaan untuk mengidentifikasi perbedaan.

Fitur pemeriksaan Margin, Bullet, dan Indentasi untuk PowerPoint memeriksa:

• Margin Bentuk/ Kotak Teks: Periksa margin dalam bentuk dan kotak teks PowerPoint untuk menemukan perbedaan
• Margin Kotak Teks Judul Slide: Periksa margin Judul Slide untuk menemukan perbedaan
• Margin sel Tabel: Periksa margin Tabel PowerPoint untuk mengidentifikasi perbedaan
• Ukuran Bullet: Periksa penggunaan poin bullet yang selaras dengan Template PowerPoint dan identifikasi ukuran poin bullet non-conforming
• Indentasi Konsisten: Tentukan tingkat indentasi yang diinginkan dan Alat Pemeriksaan memeriksa serta mengidentifikasi ketidakkonsistenan

Alat Pemeriksaan PPT Productivity memeriksa ketidakkonsistenan ini di PowerPoint (dan lebih banyak lagi!). Alat Pemeriksaan menyediakan opsi untuk memperbaiki semua perbedaan secara otomatis, untuk meninjaunya (dan baik mengubahnya secara manual atau kemudian menjalankan perbaikan), atau untuk mengabaikan perbedaan tersebut.

Tinjau presentasi PowerPoint Anda dengan cepat untuk item rahasia yang ingin Anda hapus sebelum finalisasi, termasuk catatan tempel, stempel status sementara, bentuk tersembunyi, slide tersembunyi, dan lainnya.

Fitur alat pemeriksaan PowerPoint dari PPT Productivity mencakup Fitur Periksa Konten untuk item Rahasia. Fitur ini memindai presentasi PowerPoint Anda dan menemukan item yang mungkin ingin Anda hapus sebelum finalisasi, termasuk:

• Bentuk kosong: Mengidentifikasi bentuk kosong dalam presentasi, sehingga Anda dapat memilih untuk menghapus atau mempertahankannya.
• Catatan slide: Alat pemeriksaan menemukan catatan slide dalam presentasi Anda. Anda dapat mengklik sekali untuk menghapus semua catatan slide PowerPoint atau memilih untuk meninjau setiap catatan.
• Komentar: Alat pemeriksaan menemukan komentar PowerPoint dalam presentasi Anda. Anda dapat memilih untuk menghapus semua komentar di PowerPoint dengan satu klik, meninjau setiap komentar, atau mengabaikan peringatan.
• Stempel Status: Jika Anda telah menggunakan Stempel Status dari PPT Productivity di PowerPoint saat menyiapkan slide Anda, Anda dapat memeriksa untuk memastikan semua stempel telah dihapus sebelum finalisasi presentasi Anda.
• Catatan Tempel: Jika Anda telah menggunakan fitur Catatan Tempel dari PPT Productivity saat menyiapkan slide PowerPoint Anda, Anda dapat memeriksa untuk memastikan semua catatan tempel telah dihapus sebelum finalisasi presentasi Anda.
• Tag Tersembunyi: Temukan tag tersembunyi dalam presentasi PowerPoint Anda dan tinjau atau hapus (catatan: kami merekomendasikan untuk meninjau tag, daripada menghapus semua melalui auto-fix. Fitur ini mengidentifikasi semua tag PowerPoint karena beberapa tag mengandung data yang mungkin ingin Anda hapus. Namun, beberapa tag bersifat spesifik aplikasi dan menghapusnya dapat mempengaruhi fungsionalitas di PowerPoint).
• Hyperlink: Mengidentifikasi hyperlink dalam presentasi PowerPoint Anda, sehingga Anda dapat memastikan apakah Anda bermaksud untuk menyertakannya dalam versi final (ini juga pengingat untuk menguji apakah mereka adalah tautan yang valid jika Anda berencana untuk menyimpannya dalam presentasi).
• Teks Alt: Mengidentifikasi Teks Alt dalam presentasi PowerPoint Anda, sehingga Anda dapat meninjau setiap instance untuk memastikan deskripsi relevan atau menghapus jika diinginkan (penting untuk dicatat bahwa Teks Alt adalah fitur yang bagus untuk meningkatkan aksesibilitas dokumen. Fitur ini adalah pengingat untuk meninjau teks Alt yang sering kali dihasilkan secara otomatis).
• Bentuk tersembunyi: Mengidentifikasi bentuk tersembunyi dalam presentasi PowerPoint Anda, sehingga Anda dapat memilih untuk menghapus atau mempertahankannya (misalnya bentuk atau kotak teks yang tersembunyi di belakang bentuk lain).
• Slide tersembunyi: Mengidentifikasi slide tersembunyi dalam presentasi PowerPoint Anda, sehingga Anda dapat memastikan apakah akan menampilkan atau menghapusnya.

Fitur Periksa Konten di PowerPoint memberi Anda opsi untuk auto-fix komentar, catatan tempel, stempel status, dan animasi dengan satu klik. Untuk Tag Tersembunyi, Bentuk Tersembunyi, Slide Tersembunyi, Teks Alt, dan Hyperlink, fitur ini akan menunjukkan setiap instance, sehingga Anda dapat meninjau dan menentukan cara terbaik untuk memperbaikinya.

Periksa dan kurangi ukuran file PowerPoint dengan mudah menggunakan addin PPT Productivity.

Mencoba mencari cara untuk mengompres powerpoint? Fitur alat pemeriksaan PowerPoint dari PPT Productivity termasuk fitur Periksa & Kurangi Ukuran File. Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan peluang untuk mengompres ukuran file PowerPoint (berguna ketika Anda perlu mengirim presentasi melalui email atau mengunggahnya).

Ada banyak hal yang dapat menyebabkan file PowerPoint menjadi terlalu besar, dan PPT Productivity memungkinkan Anda menemukan dan memperbaikinya. Fitur Kurangi Ukuran File PowerPoint menemukan:

• Tata letak slide yang tidak digunakan: Mengidentifikasi tata letak slide PowerPoint yang tidak digunakan yang dapat dihapus. Menghapus tata letak slide PowerPoint yang tidak digunakan dapat secara signifikan mengurangi ukuran presentasi Anda
• Beberapa master slide: Mengidentifikasi jika ada beberapa master slide PowerPoint yang dapat dihapus. Master slide PowerPoint yang duplikat membuat file presentasi Anda jauh lebih besar dan menghapusnya mengurangi ukuran file
• Gambar besar: Alat Pemeriksaan menunjukkan di mana gambar besar berada dalam presentasi PowerPoint Anda dan ukuran gambar tersebut, sehingga Anda dapat memilih untuk mengompresnya. Mengompres gambar di PowerPoint menyediakan opsi untuk resolusi yang Anda inginkan - misalnya Anda dapat mempertahankan kualitas gambar yang sesuai untuk cetak atau proyeksi tetapi juga mengurangi ukuran file Anda
• Media Tertanam - Audio/ Video: Mengidentifikasi semua file audio dan video dalam presentasi PowerPoint dan ukuran masing-masing. Anda dapat memilih apakah akan mempertahankan, mengompres, atau menghapus masing-masing. File Audio dan Video sering kali sangat besar. Mengompres file media di PowerPoint dapat memungkinkan Anda menghemat ruang dan meningkatkan kinerja pemutaran

Fitur Periksa dan kurangi ukuran file PowerPoint dari PPT Productivity memungkinkan Anda dengan cepat meninjau opsi untuk mengurangi ukuran file. Perhatikan bahwa fitur ini mengidentifikasi setiap peluang untuk mengurangi ukuran file, sehingga Anda dapat meninjau setiap instance dan memilih untuk memperbaikinya atau mempertahankan yang asli.

Hapus dengan cepat beberapa master slide di PowerPoint dan master slide yang tidak terpakai, untuk mengurangi ukuran file Presentasi PowerPoint.

Tim pemasaran sering membuat Template Presentasi PowerPoint dengan sejumlah besar Slide Master untuk memastikan kepatuhan merek untuk setiap variasi tata letak slide. Slide master PowerPoint ini dalam template menjadi bagian dari setiap file presentasi PowerPoint yang dibuat menggunakan template tersebut. Akibatnya, mereka dapat menyebabkan ukuran file presentasi PowerPoint menjadi terlalu besar.

Selain itu, setiap kali Anda menempelkan slide PowerPoint ke dalam presentasi dari template lain, PowerPoint menambahkan Slide Master dari template asli ke Presentasi Anda saat ini - yang mengakibatkan banyak slide master PowerPoint.

Setelah Anda selesai membuat presentasi PowerPoint, Anda dapat mengurangi ukuran file dengan menghapus Slide Master yang tidak digunakan, tetapi bisa menjadi tugas time-consuming untuk mengidentifikasi setiap tata letak yang tidak digunakan.

Untuk menyelesaikan masalah ini - alat Proofing dari PPT Productivity memiliki fitur Tinjauan Slide Master. Fitur ini memeriksa presentasi PowerPoint Anda dan mengidentifikasi beberapa slide master dan slide master yang tidak digunakan. Anda kemudian dapat memilih untuk mempertahankan atau menghapus slide master tambahan.

Menghapus beberapa slide master di PowerPoint adalah cara terbaik untuk mengurangi ukuran file Anda tanpa perlu mengubah konten presentasi Anda yang sebenarnya.

Sinkronkan Alat Pemeriksaan ke Template PowerPoint yang terbuka untuk memudahkan pemeriksaan dokumen.

Fitur alat Pemeriksaan PowerPoint dari PPT Productivity memungkinkan Anda menjalankan tinjauan presentasi PowerPoint Anda untuk menemukan ketidakkonsistenan dan kesalahan termasuk font dan ketebalan garis yang berbeda, ketidakkonsistenan dalam tanda baca, dan lainnya. Anda dapat menyesuaikan pengaturan berdasarkan preferensi Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakan fitur Template Sync untuk memperbarui pengaturan Anda agar sesuai dengan Template PowerPoint yang terbuka. Sempurna saat bekerja dengan berbagai template PowerPoint, sehingga Anda dapat memeriksa perbedaan terhadap template font, garis besar, margin, dan warna.