Controleer PowerPoint-presentatie op inconsistente lettertypen - en herstel lettertypen met één klik!

De proefleestools van PPT Productivity voor PowerPoint maken het eenvoudig om je presentatie te verfijnen. Probeer je een PowerPoint-presentatie met verschillende lettertypen te corrigeren? Met PPT Productivity kun je je voorkeurslettertype instellen in de Proofing Tools-instellingen.

Wanneer je de proefleestools van PPT Productivity uitvoert, controleert de functie Fix Fonts je PowerPoint-presentatie en vindt alle gevallen van PowerPoint-lettertypen die niet je voorkeurslettertype zijn.

Je kunt automatisch alle lettertypen of maten corrigeren (om het lettertype op alle dia's naar je voorkeurslettertype te wijzigen) met één klik, of ervoor kiezen om elk geval te beoordelen. De lettertypefixer voor PowerPoint toont alle gevallen van verschillende lettertype-typen en -maten in je presentatie - specifiek:

• Lettergrootte: Controleer de lettergroottes die in je PowerPoint-presentatie worden gebruikt in vergelijking met je gespecificeerde acceptabele minimale en maximale lettergroottes (je kunt afzonderlijke voorkeursminimale en maximale lettergroottes specificeren voor dia-titels, tekstvakken/vormen en voetteksten in de Proofing Tools-instellingen).
• Presentatielettertypen: Controleer de lettertypen in je PowerPoint-presentatie ten opzichte van het lettertype dat als je voorkeurslettertype is aangewezen en identificeer alle verschillende lettertypen (de resultaten vermelden elk geval van verschillende lettertypen zodat je ze kunt beoordelen of allemaal kunt corrigeren).
• Dia-titel lettertypen: Controleer de lettertypen van de dia-titels in je PowerPoint-presentatie ten opzichte van het dia-titel lettertype dat als je voorkeurslettertype is aangewezen. De resultaten identificeren elk geval van verschillende lettertypen met een optie om snel alles te corrigeren.

Via de Proofing Tools-instellingen kun je ofwel je voorkeurslettertype voor een presentatie aanwijzen, of de optie Proofing Tools Template Sync gebruiken om de lettertypen en maten te identificeren die in je sjabloon zijn gespecificeerd.

Controleer je PowerPoint-presentatie op inconsistente lijn- en omtrekdiktes en hoeken en corrigeer ze met één klik. De controlegereedschappen van PPT Productivity maken het eenvoudig om je PowerPoint-presentatie te verfijnen, inclusief een snelle oplossing voor lijnen en omtrekken.

In de instellingen van de Hulpmiddelen voor Controle, stel de gewenste lijndikte en omtrekdikte voor PowerPoint in voor je presentatie. Hulpmiddelen voor Controle kunnen je presentatie controleren en alle gevallen vinden van lijnen en omtrekken die afwijken van je gewenste stijlen.

Je hebt de optie om de inconsistente lijnen, omtrekken of hoeken automatisch te corrigeren, of je kunt ervoor kiezen om elk geval te beoordelen. Handig bij het maken van een PowerPoint-presentatie met meerdere auteurs die samenwerken en dia's bijdragen.

Hulpmiddelen voor Controle beoordelen de volgende scenario's voor PowerPoint-lijnen, omtrekken en afgeronde hoeken:

• Lijn-/ Verbindingsstijl: Controleert het gebruik van lijnen in je PowerPoint-presentatie en het gewicht van elke lijn vergeleken met je voorkeur (bijv. als je een lijndikte van 0,25 instelt, zullen Hulpmiddelen voor Controle alle lijnen vinden die dikker of dunner zijn).
• Pijlstijl: Controleert het gebruik van pijlen in je presentatie en de stijl van PowerPoint-pijlen die worden gebruikt, vergeleken met je voorkeur (in de instellingen van de Hulpmiddelen voor Controle kun je kiezen uit de 5 verschillende pijlpuntenstijlen in PowerPoint en de 9 verschillende pijlpuntafmetingen, om een standaard pijlstijl voor je presentatie in te stellen). Let op dat de pijlstijlfunctie werkt op PowerPoint-pijlen (het werkt bijvoorbeeld niet op pijlsymbolen die in een presentatie zijn geplakt).
• Vormrandstijl: Controleert de omtrek van PowerPoint-vormen in je presentatie, vergeleken met je opgegeven omtrekgewicht/ dikte (je kunt je gewenste vormomtrekgewicht specificeren in de instellingen van de Hulpmiddelen voor Controle).

Controleer uw PowerPoint-presentatie op vormen en tekst buiten de dia-grenzen of buiten de No-Fly Zone

De functies van PPT Productivity's Proofing tools omvatten de Slide Layout Check. De Check Layout-functie beoordeelt je PowerPoint-presentatie en vindt alle dia's met tekst of objecten buiten de dia-grenzen, zodat je ze snel kunt corrigeren. Je kunt ook een strakkere grens selecteren met behulp van PPT Productivity's No Fly Zone voor PowerPoint-functie. Stel je No-Fly Zone in en de Proofing tools zullen elke dia met tekst of objecten buiten je No-Fly Zone markeren voor beoordeling (handig bijvoorbeeld als je gekleurde branding rond een deel van je dia's hebt). Vraag je je af waarom je moet controleren op vormen buiten de grenzen? PowerPoint laat je tekst of vormen aan dia's toevoegen en ze buiten de dia-grenzen verplaatsen. Dit is erg handig bij het maken van je dia's, maar kan problemen veroorzaken bij het afronden van je presentatie. Objecten in PowerPoint die buiten de dia-grenzen zijn verplaatst, blijven in een presentatiebestand totdat ze worden verwijderd, zelfs als ze niet zichtbaar zijn bij het afdrukken of presenteren - dus het is gemakkelijk om ze te vergeten. Als je ervoor kiest om te controleren tegen je No Fly Zone, markeert de Check Layout-functie alle items buiten de door jou gespecificeerde omtrek. Proofing Tools geeft een lijst van objecten terug om te beoordelen. Voor elk object kun je kiezen om te verwijderen of te verplaatsen binnen de dia-grenzen. De PowerPoint Layout check-functie kan ook identificeren:

• Vormuitlijning: als je meerdere vormen van hetzelfde type op een rij hebt die niet zijn uitgelijnd, markeert de Layout check voor PowerPoint-functie ze om te beoordelen of te corrigeren.
• Radius van afgeronde hoeken: Als je afgeronde hoekrechthoeken in je PowerPoint-presentatie gebruikt en de hoeken consistent wilt maken, specificeer je je voorkeur voor de radius van afgeronde hoeken en gebruik je deze instelling om op variatie te controleren. De functie identificeert alle rechthoeken met afgeronde hoeken die afwijken van je voorkeur, zodat je ze automatisch kunt corrigeren (Wanneer je een rechthoek met afgeronde hoeken vergroot of verkleint, verandert de radius van de hoek. Deze functie laat je de radius van de hoek in PowerPoint voor alle afgeronde rechthoeken resetten, zodat je vormen er consistenter uitzien).
• Ovaal versus cirkel beoordeling: als je ovale vormen in je presentatie hebt, markeert de Layout check-functie ze voor beoordeling (om te controleren of je ze als cirkels bedoelde).
• Dia-overgangen: deze functie markeert PowerPoint-dia-overgangen in je presentatie voor beoordeling, zodat je ze snel kunt verwijderen (handig als je kopieën van een presentatie verspreidt na het presenteren).
• Dia-animaties: deze functie markeert alle PowerPoint-animaties in je presentatie voor beoordeling, zodat je ze snel kunt verwijderen indien nodig (ook handig bij het verspreiden van kopieën van een presentatie na het presenteren).

Controleer eenvoudig de interpunctie in PowerPoint-dia's met de PPT Productivity-invoegtoepassing - inclusief ontbrekende aanhalingstekens en consistentie van punten/ punten op opsommingstekens.

De PowerPoint Proofing-tools van PPT Productivity bevatten de functie Controleer Interpunctie & Taal. Met deze functie kunt u snel uw document scannen om te vinden:

• Controle Taal: Specificeer uw voorkeurstaal voor controle in de Instellingen voor Controlehulpmiddelen en de Controlehulpmiddelen kunnen alle gevallen van alternatieve controle talen in uw presentatie vinden - u kunt ervoor kiezen om elk geval te bekijken of alles te corrigeren.
• Schuine streep spatiëring: Stel een voorkeur in voor een spatie na schuine strepen of geen spatie, en voer vervolgens de Controlehulpmiddelen uit om eventuele inconsistenties in uw presentatie te vinden. Kies bijvoorbeeld geen/spatie of spatie/ na voorkeur
• Zinspatiëring: Stel een voorkeur in voor zinspatiëring (hoeveel spaties na een punt: u kunt één spatie of twee spaties nomineren), en voer vervolgens de Controlehulpmiddelen uit om eventuele inconsistenties in uw presentatie te vinden.
• Dubbele punt spatiëring dia's: Stel uw voorkeur in voor een spatie na dubbele punten of geen spatie, en voer vervolgens de controle uit om eventuele inconsistenties te vinden.
• Opsommingstekens/ genummerde lijst afsluiting: Stel een voorkeur in voor uw opsommingstekens en genummerde lijsten: heeft u de voorkeur voor een punt aan het einde van elk, of geen punt? Voer vervolgens de Controlehulpmiddelen uit om eventuele inconsistenties in uw presentatie te vinden.
• Ongepaarde aanhalingstekens: Identificeer alle gevallen van aanhalingstekens in uw presentatie zonder een bijbehorende sluiting
• Herhaalde woorden: Identificeer alle gevallen van herhaalde woorden in uw presentatie

De PowerPoint Controleer Interpunctie-functie van PPT Productivity geeft u de optie om auto-fix interpunctiefouten met één klik te corrigeren. Of u kunt ervoor kiezen om elk geval te bekijken en te corrigeren (of de beoordelingsitems te negeren).

Controleer de opmaak van je PowerPoint-presentatie met deze handige functie. Controleer de opmaak van je marges, opsommingstekens en inspringingen in PowerPoint. Specificeer je voorkeuren in de instellingen en voer vervolgens de controlehulpmiddelen uit om afwijkingen te identificeren.

De functie voor het controleren van marges, opsommingstekens en inspringingen voor PowerPoint kijkt naar:

• Vorm-/Tekstvakmarges: Controleer marges in PowerPoint-vormen en tekstvakken om verschillen te vinden
• Marges van de dia-titeltekstvak: Controleer marges van de dia-titel om verschillen te vinden
• Celranden van tabel: Controleer PowerPoint-tabelmarges om verschillen te identificeren
• Opsommingsteken grootte: Controleer het gebruik van de opsommingstekens die zijn uitgelijnd met de PowerPoint-sjabloon en identificeer eventuele non-conforming opsommingsteken groottes
• Consistente inspringingen: Specificeer voorkeursinspringingsniveaus en de controletool controleert en identificeert eventuele inconsistenties

De controlegereedschappen van PPT Productivity controleren op deze inconsistenties in PowerPoint (en meer!). Controletools bieden de optie om alle verschillen automatisch te corrigeren, ze te bekijken (en ofwel handmatig te wijzigen of vervolgens de correctie uit te voeren), of het verschil te negeren.

Bekijk snel je PowerPoint-presentatie op vertrouwelijke items die je liever wilt verwijderen voordat je deze finaliseert, inclusief plaknotities, voorlopige statusstempels, verborgen vormen, verborgen dia's en meer.

De PowerPoint Proofing-tools van PPT Productivity bevatten de functie Controleer Inhoud op Vertrouwelijke items. Deze functie scant je PowerPoint-presentatie en vindt items die je mogelijk wilt verwijderen voordat je deze finaliseert, waaronder:

• Lege vormen: Identificeert alle lege vormen in de presentatie, zodat je kunt kiezen om ze te verwijderen of te behouden.
• Diannotities: Proofing-tools vinden alle diannotities in je presentatie. Je kunt met één klik alle PowerPoint-diannotities verwijderen of ervoor kiezen om elke notitie te bekijken.
• Opmerkingen: Proofing-tools vinden alle PowerPoint-opmerkingen in je presentatie. Je kunt ervoor kiezen om met één klik alle opmerkingen in PowerPoint te verwijderen, elke opmerking te bekijken of de waarschuwing te negeren.
• Statusstempels: Als je de Statusstempels van PPT Productivity in PowerPoint hebt gebruikt tijdens het voorbereiden van je dia's, kun je controleren of alle stempels zijn verwijderd voordat je je presentatie finaliseert.
• Plaknotities: Als je de Plaknotities functie van PPT Productivity hebt gebruikt tijdens het voorbereiden van je PowerPoint-dia's, kun je controleren of alle plaknotities zijn verwijderd voordat je je presentatie finaliseert.
• Verborgen tags: Vind alle verborgen tags in je PowerPoint-presentatie en bekijk of verwijder ze (opmerking: we raden aan om tags te bekijken in plaats van ze allemaal te verwijderen via auto-fix. De functie identificeert alle PowerPoint-tags omdat sommige tags gegevens bevatten die je mogelijk wilt verwijderen. Sommige tags zijn echter applicatiespecifiek en het verwijderen ervan kan de functionaliteit in PowerPoint beïnvloeden).
• Hyperlinks: Identificeert alle hyperlinks in je PowerPoint-presentatie, zodat je kunt bevestigen of je ze in de definitieve versie wilde opnemen (dit is ook een herinnering om te testen of het geldige links zijn als je van plan bent ze in de presentatie te houden).
• Alt-tekst: Identificeert alle Alt-tekst in je PowerPoint-presentatie, zodat je elke instantie kunt bekijken om ervoor te zorgen dat beschrijvingen relevant zijn of verwijderen indien gewenst (het is belangrijk op te merken dat Alt-tekst een geweldige functie is voor het verbeteren van de toegankelijkheid van documenten. Deze functie is een herinnering om de Alt-tekst te bekijken die vaak automatisch wordt gegenereerd).
• Verborgen vormen: Identificeert alle verborgen vormen in je PowerPoint-presentatie, zodat je kunt kiezen om ze te verwijderen of te behouden (bijv. vormen of tekstvakken die achter andere vormen zijn verborgen).
• Verborgen dia's: Identificeert alle verborgen dia's in je PowerPoint-presentatie, zodat je kunt bevestigen of je ze wilt onthullen of verwijderen.

De functie Controleer Inhoud in PowerPoint geeft je de optie om auto-fix opmerkingen, plaknotities, statusstempels en animaties met één klik te verwijderen. Voor Verborgen Tags, Verborgen Vormen, Verborgen Dia's, Alt-tekst en Hyperlinks toont de functie je elke instantie, zodat je kunt bekijken en de beste manier kunt bepalen om te corrigeren.

Controleer en verklein eenvoudig de bestandsgrootte van PowerPoint met de PPT Productivity-invoegtoepassing.

Proberen uit te zoeken hoe je een PowerPoint kunt comprimeren? De PowerPoint Proofing-tools van PPT Productivity bevatten de functie Controleer & Verklein Bestandsgrootte. Met deze functie kun je snel mogelijkheden vinden om de bestandsgrootte van PowerPoint te comprimeren (handig wanneer je presentaties moet e-mailen of uploaden). Er zijn veel dingen die ervoor kunnen zorgen dat PowerPoint-bestanden onnodig groot zijn, en PPT Productivity laat je ze vinden en oplossen. De functie Verklein PowerPoint-bestandsgrootte vindt:

• Ongebruikte dia-indelingen: Identificeert ongebruikte PowerPoint-dia-indelingen die kunnen worden verwijderd. Het verwijderen van ongebruikte PowerPoint-dia-indelingen kan de grootte van je presentatie aanzienlijk verkleinen
• Meerdere diamodellen: Identificeert of er meerdere PowerPoint-diamodellen zijn die kunnen worden verwijderd. Dubbele PowerPoint-diamodellen maken je presentatiebestand veel groter en het verwijderen ervan verkleint de bestandsgrootte
• Grote afbeeldingen: Proofing Tools toont waar grote afbeeldingen in je PowerPoint-presentatie zijn en de afbeeldingsgroottes, zodat je ervoor kunt kiezen ze te comprimeren. Het comprimeren van afbeeldingen in PowerPoint biedt opties voor je gewenste resolutie - bijvoorbeeld je kunt een beeldkwaliteit behouden die geschikt is voor print of projectie, maar ook je bestandsgrootte verkleinen
• Ingesloten media - Audio/Video: Identificeert alle audio- en videobestanden in de PowerPoint-presentatie en de groottes van elk. Je kunt ervoor kiezen om elk te behouden, comprimeren of verwijderen. Audio- en videobestanden zijn vaak erg groot. Het comprimeren van mediabestanden in PowerPoint kan je ruimte besparen en de afspeelprestaties verbeteren

De functie Controleer en verklein bestandsgrootte van PPT Productivity laat je snel de opties voor het verkleinen van de bestandsgrootte bekijken. Let op dat de functie elke mogelijkheid identificeert om de bestandsgrootte te verkleinen, zodat je elke instantie kunt bekijken en ervoor kunt kiezen deze te herstellen of het origineel te behouden.

Snel meerdere diamodellen in PowerPoint verwijderen en ongebruikte diamodellen, om de bestandsgrootte van de PowerPoint-presentatie te verkleinen.

Marketingteams maken vaak PowerPoint-presentatiesjablonen met een groot aantal Slide Masters om merkconsistentie te waarborgen voor elke variatie van dia-indeling. Deze PowerPoint-slide masters in de sjabloon worden onderdeel van elk PowerPoint-presentatiebestand dat met de sjabloon wordt gemaakt. Als gevolg hiervan kunnen ze ervoor zorgen dat de PowerPoint-presentatiebestanden onnodig groot worden.

Bovendien, wanneer je een PowerPoint-dia plakt in een presentatie van een andere sjabloon, voegt PowerPoint de Slide Masters van de oorspronkelijke sjabloon toe aan je huidige presentatie - wat resulteert in meerdere PowerPoint-slide masters.

Zodra je klaar bent met het maken van een PowerPoint-presentatie, kun je de bestandsgrootte verkleinen door ongebruikte Slide Masters te verwijderen, maar het kan een time-consuming taak zijn om elke ongebruikte indeling te identificeren.

Om dit probleem op te lossen - heeft PPT Productivity's Proofing tools een Slide Masters Review-functie. Deze functie controleert je PowerPoint-presentatie en identificeert meerdere slide masters en ongebruikte slide masters. Je kunt dan kiezen om de extra slide masters te behouden of te verwijderen.

Het verwijderen van meerdere slide masters in PowerPoint is de beste manier om je bestandsgrootte te verkleinen zonder dat je de daadwerkelijke presentatie-inhoud hoeft te wijzigen.

Synchroniseer de controlehulpmiddelen met uw geopende PowerPoint-sjabloon om het controleren van documenten eenvoudig te maken.

De PowerPoint Proofing-tools van PPT Productivity laten je een review uitvoeren van je PowerPoint-presentatie om inconsistenties en fouten te vinden, waaronder verschillende lettertypen en lijndiktes, inconsistenties in interpunctie en meer. Je kunt de instellingen aanpassen op basis van je voorkeuren, maar je kunt ook de Template Sync-functie gebruiken om je instellingen bij te werken zodat ze overeenkomen met je geopende PowerPoint-sjabloon. Perfect wanneer je werkt met verschillende PowerPoint-sjablonen, zodat je controleert op afwijkingen ten opzichte van de lettertypesjablonen, contouren, marges en kleuren.