PowerPoint heeft een optie om dia's als 'verborgen' aan te wijzen. Wanneer je een dia hebt die je niet wilt weergeven tijdens de presentatie, vertelt het markeren als een verborgen dia de presentatormodus om deze dia over te slaan. Maar standaard laat PowerPoint je niet toe om de verborgen dia's in de dia-volgorde over te slaan.

Met de functie Beheer Dia Nummers en Dia Totalen van PPT Productivity kun je dia nummers overslaan op verborgen dia's in PowerPoint. Dit betekent dat wanneer je in de presentatormodus van PowerPoint bent, je dia nummers allemaal opeenvolgend verschijnen (nummering wordt verwijderd van verborgen dia's, zodat er geen nummers worden overgeslagen of een indicatie is van verborgen dia's).

De functie Beheer Dia Nummers en Dia Totalen toont de optie - je kunt ervoor kiezen om dia nummers op verborgen dia's over te slaan of de nummers op alle dia's te behouden.