Toegang tot al je PowerPoint-sjablonen op één locatie en stel je standaard PowerPoint-sjabloon in.

Word je gefrustreerd als je probeert uit te zoeken waar je PowerPoint-sjablonen moet opslaan of waar sjablonen zijn opgeslagen? PPT Productivity add-in heeft een PowerPoint Sjabloonbeheerfunctie die het gemakkelijk maakt om de juiste PowerPoint-sjabloon (ook bekend als PowerPoint-thema's of .POTX-bestanden) te vinden. Het is een tijdbesparende PowerPoint-sjabloonbibliotheek, maar omdat het naar je bestaande locaties verwijst, hoef je de sjablonen niet te verplaatsen om ze in de lijst weer te geven.

MS Office slaat aangepaste PowerPoint-sjablonen en thema's op een andere standaardlocatie op dan waar de standaard Office-thema's van PowerPoint worden opgeslagen, wat het moeilijk kan maken om sjablonen in PowerPoint te vinden.

PPT Productivity PowerPoint add-in lost dit probleem op door al je PowerPoint-dia-sjablonen in de Sjabloonbeheerder weer te geven. Maar je hoeft items niet naar een specifieke PowerPoint-sjabloonlocatie te verplaatsen - deze functie vindt sjablonen op meerdere locaties en koppelt eraan zonder ze te verplaatsen.

Klik op de knop Nieuw sjabloon of druk op de standaard sneltoets voor sjablonen (Ctrl+N) om het Sjabloonbeheer-popupvenster van PPT Productivity in PowerPoint te openen.

Je kunt ook snel toegang krijgen tot elk sjabloon- of presentatiebestand als een nieuwe presentatie. De sjabloonbeheerfuncties van PPT Productivity bieden zichtbaarheid van al je PowerPoint-sjablonen, zonder dat je de sjabloonbestanden hoeft te verplaatsen. Dit omvat:

• Office-sjablonen, meestal in C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
• Persoonlijke Office-sjablonen, meestal in C:UsersUserNameDocumentsCustom Office-sjablonen, of OneDriveDocumentsAangepaste Office-sjablonen
• Centraal beheerde bedrijfs-PowerPoint-sjablonen (van de PPT Productivity Team Dia-bibliotheekfunctie waarmee je je sjablonen centraal kunt distribueren naar alle gebruikers)
• Recent gebruikte PowerPoint-sjablonen
• Vastgezette PowerPoint-sjablonen (die bovenaan worden weergegeven)

Opmerking: Macro-ingeschakelde bestanden en sjablonen (.POTM- en .PPTM-bestandstypen in PowerPoint) zijn niet toegestaan als standaardsjablonen door PowerPoint.

Als je in een PowerPoint-presentatie werkt en de sjabloon van die presentatie wilt opslaan voor toekomstig hergebruik, kies dan Bestand > Opslaan als. Voer een naam in voor de PowerPoint-presentatiesjabloon, klik vervolgens op de bestandsindeling en selecteer de .potx- of .pot-bestandstypeopties.

Standaard zal PowerPoint nieuwe .pot- of .potx-sjabloonbestanden meestal opslaan in de maplocaties 'Persoonlijke Office-sjablonen', zodat alle nieuwe sjablonen die je opslaat automatisch in de PPT Productivity Sjabloonbeheerder worden weergegeven.