-
Home
-
Teams een boost geven
- Dia's beoordelen
Dia's beoordelen
PPT Productivity PowerPoint add-in heeft 200+ PowerPoint tijdbesparende functies, inclusief functies om het beoordelingsproces te stroomlijnen. Voeg een virtuele plaknotitie toe aan de rechterbovenhoek of linkerbovenhoek van je PowerPoint-dia's om beoordelingsopmerkingen en openstaande acties te noteren. Statusstempels laten je snel de status van een PowerPoint-dia aangeven. Tags laten je de bron van dia's bijhouden bij het samenstellen van meerdere PowerPoint-decks en laten je bulkacties uitvoeren op getagde dia's, zoals afdrukken.
Aanpasbare statusstempels
Maak het eenvoudig om de status van dia's in PowerPoint-presentaties aan te geven met de functie Statusstempels.
Stempels kunnen op dia's worden toegepast om de status van een PowerPoint-dia aan te geven - bijvoorbeeld 'Concept' of privacy-markeringen zoals Vertrouwelijk. De meeste PowerPoint-stempels zijn bedoeld voor gebruik voordat een presentatie is afgerond. Alle stempels kunnen eenvoudig met één klik worden verwijderd. PPT Productivity's PowerPoint Status Stempels (ook wel PowerPoint-stickers genoemd in sommige adviesbureaus) zijn volledig aanpasbaar, maar de functie is ingesteld om acht standaardstempels aan te bieden: Concept, Werk in Uitvoering (WIP), Nieuw, Bijgewerkt, Vertrouwelijk, In de Wacht, Verouderd, Verwijderen. Stempels kunnen worden toegepast op: een enkele PowerPoint-dia, een selectie van dia's of de hele PowerPoint-presentatie. Markeer bijvoorbeeld snel elke dia in uw PowerPoint-presentatie als Vertrouwelijk voordat u deze afrondt door alle dia's te selecteren (Ctrl+A) en op de Vertrouwelijk-stempel te klikken, of selecteer alles en klik op de Concept-stempel als alternatief voor een PowerPoint-conceptwatermerk. Door op elke Statusstempelknop te klikken, wordt de stempel in- en uitgeschakeld. Of als u alle stempels in uw PowerPoint-presentatie moet verwijderen om de presentatie af te ronden, klikt u eenvoudig op de Stempels Verwijderen-knop (of sneltoetscombinatie). U kunt eenvoudig uw stempelconfiguraties delen met collega's. Het IT-team van uw bedrijf kan ook een stempelconfiguratie aan alle gebruikers verstrekken via een centrale implementatie (voor team of bedrijf roll-out). Statusstempels kunnen aan uw PowerPoint-dia worden toegevoegd met behulp van de Statusstempelfunctieknoppen op het PPT Productivity-lint of de Stempels-knop op de Opmaakwerkbalk. De Stempelknop op de Opmaakwerkbalk toont altijd standaard uw meest recent gebruikte stempel, maar u kunt andere stempels selecteren via de vervolgkeuzelijst. Statusstempels zijn eenvoudig aan te passen aan bedrijfsstandaarden, alternatieve talen of persoonlijke voorkeuren. Ctrl+klik op de stempelknop om de woorden, taal, kleuren en positie op de dia te configureren.
Productiviteitstip
Om meer permanente items toe te voegen, zoals watermerken, copyrightvermeldingen, enz. aan één of meerdere dia's, raden we aan om de PPT Productivity Slide Library voor PowerPoint te gebruiken om complexere vormen en opmaak op te slaan en toe te passen.
Plaknotities
Annoteren dia's in je PowerPoint-presentatie met plaknotities. PowerPoint Stickies zijn perfect voor het beoordelen en geven van feedback aan teamleden, of voor het toevoegen van 'te doen'-notities aan jezelf voor vereiste updates.
Hoe voeg je notities toe in PowerPoint? Het is eenvoudig met de Sticky notes-functie van PPT Productivity voor PowerPoint. Sticky notes in PowerPoint worden weergegeven als een vorm die aan de rechterbovenhoek van je PowerPoint-dia wordt toegevoegd.
Om je op weg te helpen, is de Sticky notes-functie van PPT Productivity geconfigureerd met 6 kleurkeuzes voor sticky notes. Standaard tonen de sticky notes de initialen van de auteur en de datum van toevoeging, om samenwerkingsbeoordelingen gemakkelijk te maken. Je kunt echter het lettertype, de kleur en de standaardinformatie van de Sticky note aanpassen (bijv. je initialen wijzigen of een rol gebruiken, zoals Review 1 Notities/ Eindbeoordeling notities, enz.).
Ook bekend als stickies, zijn sticky notes een geweldige manier om samen te werken met opmerkingen voor bewerking in PowerPoint. Bedoeld als een hulpmiddel voor het opstellen en beoordelen, laten Sticky Notes je notities toevoegen aan PowerPoint die gemakkelijk te lezen zijn voor anderen die de dia's beoordelen.
Bij het beoordelen van sticky notes om ze uit te voeren, kun je snel navigeren tussen sticky notes met de knop 'Sticky Note zoeken' om naar de volgende sticky note te gaan, of 'Vorige Sticky Note zoeken' om terug te keren naar de vorige. Zodra je presentatie compleet is, kun je ervoor zorgen dat alle sticky notes zijn verwijderd door op de knop 'Alle Sticky Notes verwijderen' te klikken.
Sticky Notes kunnen aan je dia worden toegevoegd met behulp van de knoppen voor de Sticky Notes-functie op het PPT Productivity-lint of de Sticky Notes-knop op de Opmaakwerkbalk. De Sticky Note-knop op de Opmaakwerkbalk toont standaard de meest recent gebruikte kleur van de sticky note, maar je kunt andere kleuren sticky notes selecteren via het dropdownmenu.
Je kunt ervoor kiezen om sticky notes aan de linkerhoek toe te voegen (standaard verschijnen ze in de rechterhoek). Er zijn ook optionele oproeplijnen die je kunt gebruiken om specifieke objecten op je PowerPoint-dia's te annoteren.
Update februari 2024: Je kunt nu meerdere PowerPoint-dia's selecteren en met één klik een sticky note aan elk toevoegen.
Productiviteitstip
Met de plaknotities van PPT Productivity worden beoordelingen gemakkelijker dan met de opmerkingenfunctie van PowerPoint. Wanneer je de opmerkingenfunctie van PowerPoint gebruikt, verschijnen opmerkingen in een opmerkingenwerkbalk aan de zijkant van je dia's en verschijnt alleen de opmerkingindicator op de eigenlijke dia. PowerPoint-opmerkingen worden als aparte pagina's afgedrukt wanneer je een concept afdrukt om te beoordelen (alleen de opmerkingindicator wordt op de dia afgedrukt). Dit betekent dat het afdrukken van PowerPoint-opmerkingen voor beoordeling veel meer papier verbruikt en opmerkingen op de achterkant van dia's terechtkomen als je dubbelzijdig afdrukt, wat ze moeilijker leesbaar maakt.
Maar met PPT Productivity kun je notities op PowerPoint-dia's afdrukken met behulp van plaknotities. De plaknotities van PPT Productivity verschijnen op je PowerPoint-dia's wanneer je ze afdrukt (totdat de notities worden verwijderd).
Sneltoetsen
Alle PPT Productivity-functies kunnen worden gebruikt via de Aanpasbare PowerPoint-sneltoetsen functie. Je kunt de sneltoetsen bijwerken naar elke gewenste beschikbare combinatie, maar om je op weg te helpen hebben we de volgende ingesteld voor plaknotities:
- PowerPoint-sneltoets om plaknotitie toe te voegen: Ctrl+Alt+M
- PowerPoint-sneltoets om de volgende plaknotitie te vinden tijdens het beoordelen: Ctrl+Alt+N
(Let op dat als je hebt gekozen om de
McKinsey-uitgelijnde sneltoetsen te gebruiken, je sneltoets voor het invoegen van een plaknotitie Ctrl + O is)
Label dia's met bestandsnaam en paginanummer
Selecteer geselecteerde dia('s) voor bulkverwerking (bijvoorbeeld om gemarkeerde dia's af te drukken) of om de bron van elke dia te volgen bij het verzamelen voor een nieuw PowerPoint-deck.
Tag dia: Maak je soms nieuwe PowerPoint-presentaties door specifieke dia's uit eerdere presentaties te halen? Dan probeer je te onthouden waar je specifieke dia's vandaan hebt gehaald?
De Tag PowerPoint Dia-functie van PPT Productivity is gemaakt om dit probleem op te lossen. In de consultancy is de dia-tagfunctie een belangrijk onderdeel van de consultancy-toolbox, voor eenvoudig hergebruik van dia's.
Zet de tag aan (die de bestandsnaam en het dia-nummer bevat) om gemakkelijk bij te houden waar PowerPoint-dia's vandaan zijn gekopieerd of verplaatst - binnen een PowerPoint-bestand of vanuit andere PowerPoint-bestanden.
PowerPoint-dia's kunnen in één of meerdere selecties worden getagd, zodat je kunt toevoegen aan de bestaande tags in een presentatie (of zelfs als je de PowerPoint-presentatie opnieuw opent).
Selecteer getagde dia's: Selecteer alle getagde dia's om eenvoudig PowerPoint-dia's elders te knippen, kopiëren of opslaan terwijl je onthoudt waar ze vandaan kwamen.
Gebruik om te identificeren welke dia's je wilt gebruiken met Geselecteerde dia's verzenden of kopieer en plak gewoon naar een andere presentatie. Om de tags uit te schakelen voordat je verzendt of kopieert, klik je opnieuw op de Tag Dia knop om tags van geselecteerde dia's te verwijderen.
Productiviteitstip
Om het volledige map pad aan uw tags toe te voegen, Ctrl+klik op de Tag Slide-knop. Dit toont het volledige map pad op de tag, in plaats van alleen de bestandsnaam.
Bekijk onze tools in actie
Boek een persoonlijke demo met onze PPT-professionals;
Boek live demo
Start een gratis proefperiode van 30 dagen
Start uw gratis proefperiode van 30 dagen - Microsoft Office voor Windows
Start gratis proefperiode
Downloaden en installeren
Bestaande klanten kunnen downloaden om op een nieuwe computer te installeren
Installeren