Heb je een geweldige diapresentatie gemaakt en wil je de hele PowerPoint-presentatie opslaan in je PowerPoint-diabibliotheek voor eenvoudig hergebruik? In plaats van dia's afzonderlijk op te slaan, gebruik je de importfunctie om alle dia's/vormen uit een PowerPoint-presentatie in bulk te importeren.

Open de PowerPoint-presentatie die je wilt importeren. Klik in het menu "Acties..." van de Slide Library-werkbalk op "Huidige presentatie opslaan als een nieuwe bibliotheek..."

De naam zal standaard de naam van de PowerPoint-presentatie zijn, of de titel van de eerste dia als de presentatie niet is opgeslagen (je kunt de naam op elk moment wijzigen door de relevante Bibliotheek-mapnaam in C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).

Je wordt gevraagd om een naam en miniatuur om elke dia te vertegenwoordigen. Standaard wordt de naam vooraf ingevuld met tekst van de dia in de volgende volgorde: Alle tekst in het Notitieveld, alle tekst in de dia Titel, alle tekst in een vorm op de dia (in de volgorde toegevoegd aan de dia).

Selecteer vervolgens of je wilt opslaan als PowerPoint-vormen of als een dia, en selecteer de gewenste miniatuur uit de weergegeven opties. Herhaal voor elke dia.