Sådan organiseres PowerPoint-præsentationer med PowerPoint-sektioner

Hvad er PowerPoint-sektioner?

PowerPoint-sektioner er sektionsskift, som du kan bruge til at gruppere slides inden for PowerPoint-præsentationer. Sektioner kan gøre det lettere at organisere, navigere og administrere dine slides - især når du arbejder med meget store præsentationer.

Hvorfor bruge PowerPoint-sektioner?

Du kan bruge sektioner i PowerPoint som en måde at organisere dine slides i meningsfulde grupper. Disse grupper kan derefter bruges til at skitsere din præsentation eller til at tildele til andre teammedlemmer, når du samarbejder.

Tilføjelse af PowerPoint-sektioner til dine præsentationer gør det også super nemt at oprette dagsorden og indholdsfortegnelse slides med PPT Productivity Agenda Wizard. Læs videre for at lære, hvordan du bruger PowerPoint-sektioner, inklusive tips om, hvordan du bruger sektioner sammen med PPT Productivity Agenda Wizard til PowerPoint-funktionen.

Hvordan tilføjer jeg en sektion i PowerPoint?

Du kan tilføje PowerPoint-sektioner til et PowerPoint-dokument enten i Slide Sorter-visning eller i Normal visning

For at indsætte en PowerPoint-sektion i Slide Sorter-visning:

1. Højreklik på den PowerPoint-slide, du vil bruge som startslide i en sektion, eller højreklik mellem to slides, hvor du vil tilføje en sektion. Alternativt kan du klikke på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem på båndet. Du kan også bruge tastaturgenvejen Shift + F10. En rullemenu vil derefter vises.

2. Vælg Tilføj sektion. Dine slides efter sektionen vil flytte til en ny linje i slide sorter-visning. PowerPoint vil også oprette en standardsektion i begyndelsen af præsentationen. En dialogboks vil dukke op.

3. Indtast et navn til sektionen og klik på Omdøb.

4. Gentag ovenstående trin for at oprette yderligere sektioner.

For at indsætte PowerPoint-sektioner i Normal visning

1. Højreklik på den slide, du vil bruge som startslide i en sektion, eller højreklik mellem to slides, hvor du vil tilføje en sektion. Eller klik på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem i båndet. Du kan også bruge tastaturgenvejen Shift + F10. En rullemenu vises.

2. Vælg Tilføj sektion. PowerPoint vil oprette en standardsektion i begyndelsen af præsentationen. En dialogboks vil også dukke op.

3. Indtast et navn til sektionen og klik på Omdøb.

4. Gentag for at oprette andre sektioner.

Hvordan fungerer PowerPoint-sektioner?

PowerPoint-sektioner indsætter et sektionsskift mellem grupper af slides. Hver sektion har et navn eller sektionsoverskrift/titel. Enhver slide efter sektionsoverskriften er grupperet i den sektion, indtil det næste sektionsskift. Dette betyder, at du effektivt kan gruppere slides til behandling - når du vælger sektionsoverskriften/titlen, kan du slette en hel sektion af slides eller flytte en hel sektion til en anden placering i din præsentation på samme tid.

På billedet nedenfor er PowerPoint-sektionsnavnet blevet valgt, så alle slides i den gruppe er også blevet valgt. Højreklik på sektionsnavnet for at afsløre sektionernes rullemenu

Fra Sektioner rullemenuen kan du vælge at kollapse eller udvide slidegruppen, flytte slidegruppen i dokumentet, fjerne alle sektioner, fjerne alle sektioner og deres slides, fjerne den valgte sektion eller omdøbe sektionen.

Kan jeg omdøbe PowerPoint-sektioner?

Ja, du kan nemt ændre navnet på dine sektioner. For at omdøbe en sektion i Slide Sorter eller Normal visning:

1. Højreklik på sektionsoverskriften/titlen. Du kan også klikke på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem i båndet eller trykke på Shift + F10. Sektionernes rullemenu vil dukke op.
2. Vælg Omdøb.

3. Dialogboksen Omdøb vil dukke op. Indtast et navn til sektionen og klik på 'Omdøb'

4. Dit sektionsnavn vil nu blive opdateret til det navn, der er indtastet i dialogboksen.

Hvordan kan jeg flytte eller omarrangere PowerPoint-sektioner

For at flytte en sektion i Slide Sorter eller Normal visning:

1. Klik på pilen til venstre for sektionsoverskriften/titlen for at kollapse sektionen.

2. Antallet af slides i den valgte sektion vil vises i parentes ved siden af sektionsoverskriften/titlen. For eksempel i billedet ovenfor angiver tallet 3, at der er 3 slides i sektionen/gruppen.
3. Træk sektionsmarkøren op eller ned i dit dokument for at flytte sektionen. Du kan også højreklikke på sektionsmarkøren og vælge Flyt sektion op eller Flyt sektion ned (eller brug tastaturgenvejen Shift + F10)

4. Når sektionen er i sin nye position i præsentationen, klik på pilen til venstre for sektionsmarkøren for at udvide sektionen.

Kan jeg fjerne PowerPoint-sektioner fra dokumentet?

Du kan fjerne sektioner fra PowerPoint-præsentationer. Der er 3 metoder til at fjerne PowerPoint-sektioner;

1. Fjern sektion skift, så slides fusionerer med den forrige sektion
2. Fjern sektion & slides. Dette vil fjerne ikke kun sektionsskiftet, men alle slides inden for gruppen
3. Fjern alle sektioner. Fjernelse af alle sektioner vil fjerne alle sektionsskift fra dokumentet. Alle slides vil forblive intakte og i den nuværende rækkefølge

Metode 1 - Fjern sektionsskift og fusioner slides med forrige sektion

For at fjerne en PowerPoint-sektion og lade slides være intakte, i Slide Sorter eller Normal visning:

1. Højreklik på sektionsoverskriften/titlen. Du kan også klikke på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem i båndet eller bruge tastaturgenvejen Shift + F10. En rullemenu vil dukke op
2. Vælg Fjern sektion.

3. Sektionsskiftet vil blive fjernet fra dokumentet. De slides, der tidligere var grupperet i den valgte sektion, vil blive fusioneret med den forrige sektion

Metode 2 - Fjern sektion inklusive slides indeholdt i sektionsgruppen.

For at fjerne en PowerPoint-sektion inklusive alle slides inden for sektionsgruppen, i Slide Sorter eller Normal visning;

1. Højreklik på sektionsoverskriften/titlen. Du kan også klikke på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem i båndet eller bruge tastaturgenvejen Shift + F10. En rullemenu vil dukke op
2. Vælg Fjern sektion & slides

3. Sektionsskiftet, sammen med eventuelle slides inden for gruppen, vil blive fjernet/slettet fra PowerPoint-dokumentet. Eventuelle sektioner & slides, der følger efter den sektion, der er blevet fjernet, vil blive flyttet 'op' i præsentationen.

Metode 3 - Fjern alle sektioner, kun sektioner fjernet. Slides inden for sektionsgrupper forbliver intakte

For at fjerne alle PowerPoint-sektioner fra en præsentation uden at slette eller ændre rækkefølgen af slides, i Slide Sorter eller Normal visning;

1. Højreklik på sektionsoverskriften/titlen. Du kan også klikke på Sektioner i Slides-gruppen på fanen Hjem i båndet eller bruge tastaturgenvejen Shift + F10. En rullemenu vil dukke op
2. Vælg Fjern alle sektioner

3. Alle sektionsskift vil blive fjernet fra præsentationen. Slides vil være upåvirkede. (Billedet nedenfor viser det samme dokument med alle sektioner fjernet, slides forbliver intakte)

Oprettelse af PowerPoint-indholdsfortegnelse og mødedagsordener ved hjælp af PowerPoint-sektioner

PPT Productivity Agenda Wizard giver dig mulighed for hurtigt at oprette PowerPoint-indholdsfortegnelse og dagsordenslides med lethed. Ud over at skrive de enkelte dagsordenpunkter kan dagsordensindhold importeres fra flere kilder, herunder;

• Sektionsnavne
• Valgte slidetitler
• Alle slidetitler
• Slideindhold
• Udklipsindhold

I denne artikel vil vi forklare, hvordan man opretter PowerPoint-dagsorden og indholdsfortegnelse slides ved hjælp af PowerPoint-sektioner

For at oprette en indholdsfortegnelse eller dagsorden fra PowerPoint-sektioner,

1. Åbn PPT Productivity Agenda Wizard. Du finder Agenda Wizard i Indsæt-gruppen på PPT Productivity Format Toolbar

2. Agenda Wizard-dialogboksen vil åbne. Her kan du tilføje dine dagsordensindhold manuelt eller vælge 'Importér dagsordenpunkter' for at importere indhold til dagsorden/indholdsfortegnelse fra PowerPoint-sektioner

4. Vinduet Importér dagsordenpunkter vil åbne. Vælg 'Indlæs sektionsnavne'. Du vil se en forhåndsvisning af sektionsnavnene, der vil blive de punkter, der er opført i indholdsfortegnelsen/dagsordenen

5. Klik på OK. Vinduet Generer dagsorden vil genåbne med dagsordenpunkter udfyldt i henhold til de sektioner, der er indeholdt i PowerPoint-præsentationen.

6. Mens du er på fanen 'Rediger dagsordenpunkter' i vinduet 'Generer dagsorden', kan du indstille dine dagsordenpræferencer. Opdater titlen, eller fravælg 'Vis' for at oprette dagsordener uden en titel. Indstil formålet med dagsordenen - enten en mødedagsorden eller indholdsfortegnelse. (For dette eksempel har jeg valgt indholdsfortegnelse). Beslut, om du vil inkludere punktnumre og/eller sidetal på dagsorden/indholdsfortegnelse slide.
7. Når du er tilfreds med dine præferencer, vælg 'Næste'
8. Valg af Næste vil tage dig til fanen 'Formatér dagsorden' i vinduet 'Generer dagsorden'. Her kan du vælge præferencer for din forside og dividerslides. PPT Productivity vil automatisk vælge et slide-layout og farver, der er baseret på dit Master-tema, så generelt behøver du ikke gøre andet end at beslutte, om du har brug for dividerslides, der skal genereres sammen med dagsorden/indholdsfortegnelse slide. Du kan dog foretage alternative formateringsvalg via rullemenuerne knyttet til Slide Layout, Dagsordenstil, Primær farve og Sekundær farve, hvis det ønskes.

9. Når du har indstillet dine præferencer, klik på 'Opret' (Bemærk, hvis du vil indstille disse samme præferencer som din standard for dagsorden/indholdsfortegnelse slides, vælg 'Gem indstillinger' før du opretter din dagsorden)
10. Din nye dagsorden/indholdsfortegnelse slide, sammen med dividerslides, vil blive indsat direkte i din PowerPoint-præsentation. Dividerslides vil blive indsat ved hvert sektionsskift, i begyndelsen af slidegruppen.

11. Hvis du omarrangerer PowerPoint-sektionerne i dokumentet, skal du blot åbne Agenda Wizard og trykke på 'Opdater' for at synkronisere dagsorden/indholdsfortegnelse og dividerslides baseret på den nye rækkefølge af sektionerne i præsentationen.