Comment organiser des présentations PowerPoint avec des sections PowerPoint

Qu'est-ce que les sections PowerPoint ?

Les sections PowerPoint sont des sauts de section que vous pouvez utiliser pour regrouper des diapositives dans des présentations PowerPoint. Les sections peuvent faciliter l'organisation, la navigation et la gestion de vos diapositives, en particulier lorsque vous travaillez avec des présentations très volumineuses.

Pourquoi utiliser les sections PowerPoint ?

Vous pouvez utiliser les sections dans PowerPoint comme un moyen d'organiser vos diapositives en groupes significatifs. Ces groupes peuvent ensuite être utilisés pour structurer votre présentation ou pour les attribuer à d'autres membres de l'équipe lors d'une collaboration.

Ajouter des sections PowerPoint à vos présentations facilite également la création de diapositives d'agenda et de table des matières avec le PPT Productivity Agenda Wizard. Lisez la suite pour apprendre à utiliser les sections PowerPoint, y compris des conseils sur la façon d'utiliser les sections avec la fonctionnalité PPT Productivity Agenda Wizard pour PowerPoint.

Comment ajouter une section dans PowerPoint ?

Vous pouvez ajouter des sections PowerPoint à un document PowerPoint soit en mode Trieuse de diapositives, soit en mode Normal.

Pour insérer une section PowerPoint en mode Trieuse de diapositives :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive PowerPoint que vous souhaitez utiliser comme diapositive de départ dans une section, ou cliquez avec le bouton droit entre deux diapositives où vous souhaitez ajouter une section. Vous pouvez également cliquer sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj + F10. Un menu déroulant apparaîtra alors.

2. Sélectionnez Ajouter une section. Vos diapositives après la section se déplaceront vers une nouvelle ligne en mode trieuse de diapositives. PowerPoint créera également une section par défaut au début de la présentation. Une boîte de dialogue apparaîtra.

3. Entrez un nom pour la section et cliquez sur Renommer.

4. Répétez les étapes ci-dessus pour créer des sections supplémentaires.

Pour insérer des sections PowerPoint en mode Normal

1. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez utiliser comme diapositive de départ dans une section ou cliquez avec le bouton droit entre deux diapositives où vous souhaitez ajouter une section. Ou cliquez sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj + F10. Un menu déroulant apparaît.

2. Sélectionnez Ajouter une section. PowerPoint créera une section par défaut au début de la présentation. Une boîte de dialogue apparaîtra également.

3. Entrez un nom pour la section et cliquez sur Renommer.

4. Répétez pour créer d'autres sections.

Comment fonctionnent les sections PowerPoint ?

Les sections PowerPoint insèrent un saut de section entre les groupes de diapositives. Chaque section a un nom ou un en-tête/titre de section. Toute diapositive après l'en-tête de section est regroupée dans cette section, jusqu'au prochain saut de section. Cela signifie que vous pouvez regrouper efficacement les diapositives pour traitement - lorsque vous sélectionnez l'en-tête/titre de la section, vous pouvez supprimer une section entière de diapositives ou déplacer une section entière vers un autre emplacement dans votre présentation en même temps.

Dans l'image ci-dessous, le nom de la section PowerPoint a été sélectionné, de sorte que toutes les diapositives de ce groupe ont également été sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la section pour révéler le menu déroulant Sections.

À partir du menu déroulant Sections, vous pouvez choisir de réduire ou d'étendre le groupe de diapositives, de déplacer le groupe de diapositives dans le document, de supprimer toutes les sections, de supprimer toutes les sections et leurs diapositives, de supprimer la section sélectionnée ou de renommer la section.

Puis-je renommer les sections PowerPoint ?

Oui, vous pouvez facilement changer le nom de vos sections. Pour renommer une section en mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête/titre de la section. Vous pouvez également cliquer sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban ou appuyer sur Maj + F10. Le menu déroulant Sections apparaîtra.
2. Sélectionnez Renommer.

3. La boîte de dialogue Renommer apparaîtra. Entrez un nom pour la section et cliquez sur 'Renommer'

4. Le nom de votre section sera maintenant mis à jour avec le nom entré dans la boîte de dialogue.

Comment puis-je déplacer ou réorganiser les sections PowerPoint

Pour déplacer une section en mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal :

1. Cliquez sur la flèche à gauche de l'en-tête/titre de la section pour réduire la section.

2. Le nombre de diapositives dans la section sélectionnée apparaîtra entre parenthèses à côté de l'en-tête/titre de la section. Par exemple, dans l'image ci-dessus, le nombre 3 indique qu'il y a 3 diapositives dans la section/groupe.
3. Faites glisser le marqueur de section vers le haut ou vers le bas dans votre document pour déplacer la section. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le marqueur de section et sélectionner Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas (ou utiliser le raccourci clavier Maj + F10)

4. Une fois que la section est dans sa nouvelle position dans le diaporama, cliquez sur la flèche à gauche du marqueur de section pour développer la section.

Puis-je supprimer des sections PowerPoint du document ?

Vous pouvez supprimer des sections des présentations PowerPoint. Il existe 3 méthodes pour supprimer des sections PowerPoint :

1. Supprimer la section pour que les diapositives se fusionnent avec la section précédente
2. Supprimer la section et les diapositives. Cela supprimera non seulement le saut de section, mais aussi toutes les diapositives du groupe
3. Supprimer toutes les sections. Supprimer toutes les sections supprimera tous les sauts de section du document. Toutes les diapositives resteront intactes et dans l'ordre actuel

Méthode 1 - Supprimer le saut de section et fusionner les diapositives avec la section précédente

Pour supprimer une section PowerPoint et laisser les diapositives intactes, en mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête/titre de la section. Vous pouvez également cliquer sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban ou utiliser le raccourci clavier Maj + F10. Un menu déroulant apparaîtra
2. Sélectionnez Supprimer la section.

3. Le saut de section sera supprimé du document. Les diapositives qui étaient précédemment regroupées dans la section sélectionnée seront fusionnées avec la section précédente

Méthode 2 - Supprimer la section y compris les diapositives contenues dans le groupe de sections.

Pour supprimer une section PowerPoint y compris toutes les diapositives du groupe de sections, en mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête/titre de la section. Vous pouvez également cliquer sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban ou utiliser le raccourci clavier Maj + F10. Un menu déroulant apparaîtra
2. Sélectionnez Supprimer la section et les diapositives

3. Le saut de section, ainsi que toutes les diapositives du groupe, seront supprimés/supprimées du document PowerPoint. Toutes les sections et diapositives suivant la section qui a été supprimée seront déplacées 'vers le haut' dans la présentation.

Méthode 3 - Supprimer toutes les sections, seules les sections sont supprimées. Les diapositives des groupes de sections restent intactes

Pour supprimer toutes les sections PowerPoint d'une présentation sans supprimer ou modifier l'ordre des diapositives, en mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête/titre de la section. Vous pouvez également cliquer sur Sections dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil du Ruban ou utiliser le raccourci clavier Maj + F10. Un menu déroulant apparaîtra
2. Sélectionnez Supprimer toutes les sections

3. Tous les sauts de section seront supprimés de la présentation. Les diapositives ne seront pas affectées. (L'image ci-dessous montre le même document avec toutes les sections supprimées, les diapositives restent intactes)

Créer des tables des matières et des agendas de réunion PowerPoint à l'aide des sections PowerPoint

Le PPT Productivity Agenda Wizard vous permet de créer rapidement des tables des matières et des diapositives d'agenda PowerPoint avec facilité. En plus de taper les éléments individuels de l'agenda, le contenu de l'agenda peut être importé à partir de plusieurs sources, y compris :

• Noms des sections
• Titres de diapositives sélectionnés
• Tous les titres de diapositives
• Contenu des diapositives
• Contenu du presse-papiers

Dans cet article, nous expliquerons comment créer des diapositives d'agenda et de table des matières PowerPoint à l'aide des sections PowerPoint

Pour créer une table des matières ou un agenda à partir des sections PowerPoint,

1. Ouvrez le PPT Productivity Agenda Wizard. Vous trouverez l'Agenda Wizard dans le groupe Insérer sur la barre d'outils de format PPT Productivity

2. La boîte de dialogue de l'Agenda Wizard s'ouvrira. Ici, vous pouvez ajouter manuellement le contenu de votre agenda ou sélectionner 'Importer des éléments d'agenda' pour importer le contenu de l'agenda/ToC à partir des sections PowerPoint

4. La fenêtre Importer des éléments d'agenda s'ouvrira. Sélectionnez 'Charger les noms de section'. Vous verrez un aperçu des noms de section qui deviendront les éléments listés dans la table des matières/l'agenda

5. Cliquez sur OK. La fenêtre Générer un agenda se rouvrira avec les éléments de l'agenda remplis selon les sections contenues dans la présentation PowerPoint.

6. Tout en étant sur l'onglet 'Modifier les éléments de l'agenda' dans la fenêtre 'Générer un agenda', vous pouvez définir vos préférences d'agenda. Mettez à jour le titre ou désélectionnez 'Afficher' pour créer des agendas sans titre. Définissez le but de l'agenda - soit un agenda de réunion, soit une table des matières. (Pour cet exemple, j'ai sélectionné Table des matières). Décidez si vous souhaitez inclure des numéros d'éléments et/ou des numéros de page sur la diapositive d'agenda/table des matières.
7. Une fois que vous êtes satisfait de vos préférences, sélectionnez 'Suivant'
8. La sélection de Suivant vous amènera à l'onglet 'Formater l'agenda' dans la fenêtre 'Générer un agenda'. Ici, vous pouvez sélectionner vos préférences pour votre diapositive de couverture et vos diapositives de séparation. PPT Productivity sélectionnera automatiquement une mise en page de diapositive et des couleurs basées sur votre thème principal, donc en général, vous n'aurez rien à faire sauf décider si vous avez besoin de diapositives de séparation à générer avec la diapositive d'agenda/table des matières. Cependant, vous pouvez faire des sélections de formatage alternatives via les menus déroulants liés à la mise en page de la diapositive, au style de l'agenda, à la couleur principale et à la couleur secondaire si vous le souhaitez.

9. Une fois que vous avez défini vos préférences, cliquez sur 'Créer' (Notez que si vous souhaitez définir ces mêmes préférences comme vos préférences par défaut pour les diapositives d'agenda/ToC, sélectionnez 'Enregistrer les paramètres' avant de créer votre agenda)
10. Votre nouvelle diapositive d'agenda/ToC, ainsi que les diapositives de séparation, seront insérées directement dans votre présentation PowerPoint. Les diapositives de séparation seront insérées à chaque saut de section, au début du groupe de diapositives.

11. Si vous réorganisez les sections PowerPoint dans le document, ouvrez simplement l'Agenda Wizard et cliquez sur 'Mettre à jour' pour synchroniser l'agenda/ToC et les diapositives de séparation en fonction du nouvel ordre des sections dans la présentation.