Formen einfügen

PPT Productivity PowerPoint add-in hat 200+ zeitsparende Funktionen. Die 'Formen einfügen'-Funktionen umfassen Chevrons, Harvey Balls, Miniaturfolien und den Ein-Klick-Zugriff auf häufig verwendete Formen.

Die meisten der 'Formen einfügen'-Funktionen finden Sie in der Format-Symbolleiste für Power Tools-Benutzer. Einige dieser Funktionen sind im PPT Productivity Ribbon für Plus Tools- und Basic Tools-Benutzer verfügbar. Die Format-Symbolleiste kann oben, unten oder an beiden Seiten Ihres Bildschirms angedockt werden. Sie können die Symbolleiste in der Größe ändern und einfach umschalten, um Funktionen oder Funktionsgruppen anzuzeigen oder auszublenden.

Die Funktionen von PPT Productivity ermöglichen es Ihnen, weniger Zeit mit dem Formatieren zu verbringen, sodass Sie sich auf die Geschichte konzentrieren können.

Standard-PowerPoint-Formen

Fügen Sie häufig verwendete PowerPoint-Formen mit einem einzigen Klick zu Ihrer Präsentation hinzu, indem Sie die Format-Symbolleiste von PPT Productivity verwenden.

PowerPoint hat viele Formen verfügbar, aber es erfordert mehrere Klicks, um sie zu finden. PPT Productivity macht es schneller, auf Ihre am häufigsten verwendeten Formen für PowerPoint zuzugreifen.

Häufige Formen, die Sie schnell zu Ihrer PowerPoint-Präsentation aus der Format-Symbolleiste hinzufügen können, sind:

  • Textfeld
  • Rechteck
  • Rechteck mit abgerundeten Ecken
  • Kreis/Oval
  • Gleichschenkliges Dreieck
  • Sprechblase
  • Pfeil nach rechts
  • Pfeil nach unten
  • Gerader Verbinder
  • Verbinder mit Pfeil
  • Winkelverbinder
  • Winkelverbinder mit Pfeil
  • Linke Klammer
  • Rechte Klammer
  • Stern

PPT Productivity macht es auch einfach, nicht standardmäßige Formen zu PowerPoint hinzuzufügen, einschließlich Harvey Balls, Chevrons, Große rechte Dreiecke, Handgezeichnete Kreise und mehr.

Beachten Sie, dass Formen wie die Chevrons und das rechte Dreieck auf den Funktionsschaltflächen in der Format-Symbolleiste blau erscheinen, aber die Formen werden auf Ihre PowerPoint-Folie mit den Farben des Präsentationsthemas eingefügt.

Produktivitätstipp

Wenn Sie andere benutzerdefinierte Formen oder Frameworks haben, die Sie häufig wiederverwenden, können Sie mit der Slide Library Funktion von PPT Productivity Formen oder ganze Folien speichern und benennen und sie schnell für eine einfache Wiederverwendung finden.

Suchen Sie nach weiteren Formen, wie gebogenen Pfeilen in PowerPoint? Die Slide Library von PPT Productivity enthält über 200 Formen und Folien in den herunterladbaren Bibliotheken.

Tastenkombinationen

Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die anpassbaren Tastenkombinationen für PowerPoint verwendet werden. Sie können die Tastenkombinationen auf jede bevorzugte verfügbare Kombination aktualisieren, aber um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hat PPT Productivity die folgenden Standard-Tastenkombinationen zum Einfügen gängiger Formen festgelegt:

  • Textfeld in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+X
  • Rechteck in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+R
  • Oval in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+O
  • Gerade Linie in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+L
  • Gerader Pfeil in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+A
  • Rechter Pfeil in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+I
  • Rechte Klammer in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+B
  • Stern in PowerPoint einfügen Tastenkombination: Alt+Shift+S

Hinweise / Sprechblasen

Fügen Sie mit einem einzigen Klick Sprechblasen- und Callout-Formen zu PowerPoint-Folien hinzu, mit PPT Productivity add-in für PowerPoint.

Die Format-Symbolleiste des PPT Productivity PowerPoint-Add-ins enthält häufig verwendete Sprechblasen, sodass Sie mit einem Klick Sprechblasenformen zu PowerPoint-Folien hinzufügen können. Warum werden Sprechblasen zu einer Präsentation hinzugefügt? Sprechblasen oder Sprechblasen werden typischerweise verwendet, um einen Punkt auf einer PowerPoint-Folie hervorzuheben oder eine Anmerkung zu machen. Sprechblasen werden typischerweise verwendet, um Informationen hervorzuheben.

Sprechblasen können verwendet werden, um Sprache oder Konversation vorzuschlagen, können aber auch auf die gleiche Weise wie Sprechblasen verwendet werden. Die abgerundeten rechteckigen und rechteckigen Sprechblasenformen in PowerPoint werden oft wie Sprechblasen verwendet. Es stehen sieben verschiedene Sprechblasen-/Sprechblasenformen zur Auswahl:

  • Abgerundete rechteckige Sprechblase
  • Rechteckige Sprechblase
  • Ovale Sprechblase
  • Wolken-Sprechblase
  • Gerade Linie Sprechblase
  • Gebogene Linie Sprechblase
  • Doppelt gebogene Linie Sprechblase

Die Sprechblasenfunktionstaste von PPT Productivity in PowerPoint zeigt standardmäßig die zuletzt eingefügte Sprechblasenform an, sodass sie standardmäßig Ihre Lieblingsform ist. Es gibt jedoch sieben verschiedene Sprechblasenformen, die über den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche 'Sprechblasen einfügen' zugänglich sind.

Produktivitätstipp

Wenn Sie eine Notiz hinzufügen, die für die interne Teamüberprüfung gedacht ist, könnte die Sticky Notes-Funktion von PPT Productivity für PowerPoint eine bessere Option sein. Haftnotizen sind perfekt für die Verwaltung von Überprüfungsfeedback und Statusanmerkungen für Folien.

Chevron

Fügen Sie Chevrons oder Blockpfeile zu PowerPoint-Folien hinzu. Wenn Sie den ersten eingefügten Blockpfeil oder Chevron in der Größe ändern oder neu einfärben, passen sich die nachfolgenden Chevrons in Ihrer PowerPoint-Präsentation Ihrer aktualisierten Form und Farbe an.

PPT Productivity macht es einfach, Chevrons in PowerPoint-Folien einzufügen, einschließlich der Option eines Blockpfeils (Pentagon) für den ersten Chevron. Klicken Sie mehrmals auf die Funktion 'Chevrons hinzufügen', um die erforderliche Anzahl von Chevrons hinzuzufügen. Ändern Sie die Größe und Farbe des ersten Chevrons, und die nachfolgenden Chevrons, die zur Folie hinzugefügt werden, werden in passender Größe und Farbe eingefügt. Oder aktualisieren Sie die Formatierung, nachdem alle Chevrons eingefügt wurden - Chevrons werden gruppiert, während Sie sie hinzufügen, um die Formatierung zu erleichtern. Chevrons in standardmäßigem PowerPoint sind schwierig zu platzieren (weil der standardmäßige PowerPoint-Chevron ein umgeformtes Rechteck ist). Für ein präzises Layout können PPT Productivity Chevrons in gleichmäßigen Abständen mit der PPT Productivity Set Horizontal Gaps-Funktion gleichmäßig verteilt werden.

Produktivitätstipp

Wenn Sie pre-formatted Chevron-Folienlayouts bevorzugen oder nach kreisförmigen Pfeilen in PowerPoint oder Pfeilfolienvorlagen suchen, können Sie die PowerPoint Pfeile und Flüsse-Bibliothek über die Folienbibliothek herunterladen. Suchen Sie nach PowerPoint-Prozessflussvorlagen? Es gibt auch eine Wertschöpfungsketten und Prozesse-Bibliothek. Alle herunterladbaren Bibliotheken sind in der PPT Productivity Power Tools-Lizenz enthalten (einschließlich kostenloser Testversionen). Lesen Sie mehr über die herunterladbaren Folien und Formen für PowerPoint.

Kreise von Hand gezeichnet

Fügen Sie mühelos handgezeichnete Kreisformen zu Ihrer PowerPoint-Folie hinzu. Die Kreisform von PPT Productivity imitiert eine handgezeichnete Anmerkung auf einer Folie, z. B. um den Fokus zu setzen oder Text einzukreisen, um auf ein Anliegen oder eine notwendige Korrektur hinzuweisen. Der Kreis kann in Rot, Orange, Gelb oder Grün hinzugefügt oder auf benutzerdefinierte Farben aktualisiert werden.

Diese Funktion erleichtert es, eine handgezeichnete Kreisform zu Ihrer Folie hinzuzufügen. Die Form ist ein offener Kreis oder ein Oval - das Aussehen ist eine Freihandschleife, sodass es aussieht, als hätten Sie Text in PowerPoint eingekreist (oder ein Bild oder eine Form - die handgezeichnete Kreisform kann auf alles verwendet werden!).

Die Schaltfläche für die Funktion Handgezeichneter Kreis zeigt standardmäßig die zuletzt verwendete Kreisfarbe an, aber bei einem Klick sehen Sie eine Dropdown-Option mit allen Farben.

Sobald sie zur Folie hinzugefügt wurde, verhält sie sich wie eine normale Form - Sie können die handgezeichneten Kreise verzerren, umfärben, vergrößern oder verkleinern. Um Ihre handgezeichneten Kreise umzufärben, gehen Sie zu Einstellungen > Farben im PPT Productivity Ribbon. Sie können Ihre bevorzugten Farben für die Optionen des handgezeichneten Kreises auswählen.

Produktivitätstipp

Wenn Sie nach weiteren handgezeichneten PowerPoint-Formen suchen, schauen Sie sich auch die Hand Drawn Graphics-Bibliothek an, die Sie über die Slide Library erreichen können. Alle PPT Productivity Download-Bibliotheken stehen allen Power Tools-Nutzern (einschließlich derjenigen in der kostenlosen Testversion) zum Download zur Verfügung.

Harvey-Kugeln

  • Feature-Beschreibung
  • Video-Tastenkürzel
  • Wie erstellt man Harvey Balls in PowerPoint? Fügen Sie standardmäßige 1/4, 1/2, 3/4, leere oder volle Harvey Balls zu PowerPoint-Präsentationen mit PPT Productivity hinzu. Oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Füll-Harvey Ball und geben Sie einen % Wert ein (z. B. 33% für einen zu 1/3 gefüllten Harvey Ball). Sie können die Harvey Balls einfach ausrichten, skalieren und umfärben.

    Wie verwendet man Harvey Balls? Harvey Balls-Symbole werden typischerweise in PowerPoint-Präsentationen verwendet, um den Status anzuzeigen. Harvey Balls (auch bekannt als Pies, Moons, Moon Balls oder Status Balls) können für die Projektverfolgung, die Bewertung von Optionen und mehr verwendet werden. Standardgrößen für Harvey Balls sind 0 %, 25 %, 50 %, 75 % und 100 %. PPT Productivity bietet auch eine benutzerdefinierte Harvey Ball-Funktion, mit der Sie einen Harvey Ball in beliebiger Größe hinzufügen können (geben Sie einfach eine Zahl zwischen 0-100 an). Klicken Sie auf die Harvey Ball-Funktion in der Format-Symbolleiste von PPT Productivity und Ihr ausgewählter Harvey Ball wird als Form auf Ihren PowerPoint-Folien eingefügt. Im Gegensatz zu einigen anderen PowerPoint Harvey Ball-Lösungen verwendet PPT Productivity keine Harvey Ball-Schriftart. Wenn Sie Harvey Balls mit PPT Productivity in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, werden die Harvey Balls für alle Benutzer, die die Präsentation ansehen, korrekt angezeigt. Harvey Ball-Farben können leicht geändert werden. Standardmäßig werden die Harvey Balls in der Standardfarbe Ihrer Vorlage auf Ihre PowerPoint-Folie hinzugefügt, aber Sie können sie in jede beliebige Farbe anpassen (und Sie können Ihre benutzerdefinierte Harvey Ball-Farbe mit Kollegen über die Einstellungen teilen-Funktion teilen).

    Sobald sie in Ihre Präsentation eingefügt sind, verhalten sich Harvey Balls wie Formen. Ändern Sie einfach die Farbe der PowerPoint Harvey Balls oder vergrößern Sie die Bälle. Richten Sie die Harvey Balls auf Ihrer PowerPoint-Folie einfach mit den Ausrichtungs-Shortcuts von PPT Productivity oder den Standard-Ausrichtungsfunktionen von PowerPoint aus. Harvey Balls können Ihrer Folie über die Harvey Ball-Schaltflächen im PPT Productivity-Menüband oder die Harvey Ball-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste hinzugefügt werden (oder wenn Sie möchten, können Sie die Harvey Ball-Funktion zur PowerPoint QAT hinzufügen). Wenn Sie auf eine PPT Productivity Harvey Ball-Schaltfläche klicken, um einen Harvey Ball zu einer PowerPoint-Tabelle hinzuzufügen, wird der Harvey Ball in die Tabelle eingebettet und kann zusammen mit den Tabelleninhalten ausgerichtet und in der Größe angepasst werden. Lesen Sie mehr über Harvey Balls für PowerPoint-Tabellen

    Produktivitätstipp

    Aktualisieren Sie Harvey Balls in PowerPoint ganz einfach. Wenn Sie vor dem Klicken auf die Schaltfläche einen oder mehrere Balls auf Ihrer Folie auswählen, werden die ausgewählten Harvey Balls aktualisiert. Suchen Sie nach einer Harvey Ball Chart-Vorlage? PPT Productivity's herunterladbare Folien und Formen enthält PowerPoint Harvey Ball Chart-Vorlagen, Harvey Ball-Tabellenvorlagen und mehr.

    Tastenkombinationen

    Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die anpassbaren Tastenkombinationen für die PowerPoint-Funktion verwendet werden. Sie können Tastenkombinationen für Harvey Balls hinzufügen (Sie können separate Tastenkombinationen hinzufügen, um Harvey Balls mit 1/4 Füllung, 1/2 Füllung, 3/4 Füllung, voller und leerer Füllung einzufügen).

    Sie können auch eine anpassbare Tastenkombination festlegen, um Harvey Ball-Füllungen zu durchlaufen. Klicken Sie auf einen beliebigen Harvey Ball, den Sie bereits zu einer Folie hinzugefügt haben, und durchlaufen Sie die Standardoptionen für Harvey Ball-Füllungen.

Mini-Folien erstellen

  • Feature-Beschreibung
  • Video-Tastenkürzel
  • Es ist einfach, Folienminiaturen in PowerPoint-Präsentationen als Bilder mit PPT Productivity einzufügen.

    Minislides sind eine großartige Möglichkeit, um Arbeiten zusammenzufassen oder kurz auf verwandte Präsentationen, frühere Folien oder zukünftige Arbeitsphasen zu verweisen. Miniatur-PowerPoint-Folien sind Bilder anderer Folien, die in einer Präsentation auf einer Folie enthalten sind. Sie müssen keine Folien ausschneiden, um ein Bild von ihnen zu erstellen. Die Funktion 'Mini-Folien erstellen' von PPT Productivity fügt den Inhalt Ihrer Zwischenablage als Bild von Miniaturfolien ein. Mini-Folien werden in einem auto-sized Kachel-Layout angeordnet, wenn sie in Ihre Präsentation eingefügt werden (oder im Kaskaden-Layout, wenn Sie STRG-klicken). Das Layout wird durch die Anzahl der Folien in der Zwischenablage bestimmt. Beachten Sie, dass beim Einfügen mehrerer Folien die Mini-Folien-Funktion auto-align und innerhalb der Textgrenze Ihres Foliendesigns skaliert.

    Produktivitätstipp

    Um die aktuell ausgewählte Form zu ersetzen, STRG-klicken, um ohne Aufforderung zu überschreiben.

Zu mehreren Folien verschieben

Formen in PowerPoint schnell neu anordnen, um sie auf mehrere Folien zu verteilen.

Haben Sie eine Folie mit mehreren Symbolen oder Objekten und möchten Sie diese auf mehrere Folien verteilen? Diese Funktion trennt eine Folie mit mehreren Objekten, indem jedes Objekt auf eine separate PowerPoint-Folie platziert wird (und Folien zu Ihrer Präsentation hinzugefügt werden). Wählen Sie einfach die Folie mit den Objekten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auf mehrere Folien verschieben. Jedes ausgewählte Objekt wird nun so umgeordnet, dass es auf separaten Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation erscheint, und die Objekte werden auf jeder neuen Folie zentriert. Die Funktion von PPT Productivity, um auf mehrere Folien zu verschieben, ist perfekt für Fotopräsentationen. Fügen Sie einfach eine große Anzahl von Fotos aus dem entsprechenden Ordner auf einer einzigen Folie ein und verwenden Sie dann die Funktion, um sie jeweils auf eine einzelne Folie zu trennen. Ein erstaunlicher Zeitersparnis!

Rechts ausgerichtetes zentriertes Dreieck

Fügen Sie einfach ein großes, nach rechts zeigendes Dreieck in die Mitte Ihrer PowerPoint-Folie ein. Die Dreieck-Einfügefunktion von PPT Productivity fügt das Dreieck in den Themenfarben Ihrer Vorlage ein, wenn Sie eine Vorlage mit der PowerPoint-Designakzent 1-Farbe verwenden (das Dreieck wird standardmäßig blau eingefügt, wenn die Akzent 1-Farbe Ihres Vorlagenthemas weiß oder transparent ist).

Diese Funktion erleichtert es, ein großes nach rechts zeigendes Dreieck in die Mitte Ihrer Folie einzufügen. Nach rechts zeigende Dreiecke in der Mitte von Folien werden häufig in Managementberatungspräsentationen zwischen zwei Textfeldern oder Diagrammen verwendet, um Schlussfolgerungen oder Folgerungen zwischen den Informationen auf beiden Seiten darzustellen.

Produktivitätstipp

Sie suchen nach Folienlayoutvorlagen, um Schlussfolgerungen oder Optionen hervorzuheben? Die PPT Productivity herunterladbaren Bibliotheken enthalten über 2000 Formen und Folien, die Sie für eine einfache Wiederverwendung über die Folienbibliothek herunterladen können.

Statusanzeigen

Fügen Sie ganz einfach Statusindikatoren zu PowerPoint hinzu. Sie können sie überall auf Ihrer Folie hinzufügen, aber wenn Sie Statusindikatoren zu einer PowerPoint-Tabelle hinzufügen, werden sie in die Tabelle eingebettet und bewegen sich mit der Zelle, wenn die Zeilen- oder Spaltengrößen der Tabelle angepasst werden.

Statusanzeigen umfassen:

  • Richtungspfeile: Pfeil nach oben, Trendpfeil nach oben, Pfeil nach unten, Trendpfeil nach unten, Trend unveränderter Pfeil
  • Plus- und Minuszeichen
  • Häkchen und Kreuz
  • Positive, neutrale und negative Statuskugeln (z. B. ideal für PowerPoint-Ampelstatusberichte)
Standardmäßig sind Statusanzeigen für PowerPoint in Rot, Gelb und Grün gefärbt. Sie können die Farben anpassen, um die Farben Ihres Vorlagenthemas (oder andere Farben) zu verwenden. Statusanzeigen können durch Ziehen außerhalb der Tabelle (sie verhalten sich wie PowerPoint-Formen) oder innerhalb der Tabelle durch Anpassen der Schriftgröße geändert werden.

Arbeiten Sie im Team? Sie können die Einrichtung Ihrer Statusanzeigen anpassen und diese Einstellung (zusammen mit vielen anderen Einstellungen) exportieren, um sie mit Kollegen zu teilen, sodass Ihr Team die gleiche Einrichtung hat. Lesen Sie mehr über das Teilen von PPT Productivity-Einstellungen in einem Team.

Produktivitätstipp

Haben Sie einen anderen benutzerdefinierten Statusanzeiger, den Sie bevorzugen? Denken Sie daran, dass Sie benutzerdefinierte Formen und Folien in Ihrer Folienbibliothek für PowerPoint speichern können, um sie einfach wiederzuverwenden.

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