Come ridurre la dimensione dei file delle presentazioni PowerPoint?

Hai passato ore a creare una presentazione fantastica, includendo molte immagini e grafici ben pensati.  Ma quando provi a condividere il tuo file via email, ti rendi conto che è troppo grande per essere inviato. Ti stai chiedendo come ridurre le dimensioni di un file PowerPoint?

Se questa è una situazione che hai vissuto, devi conoscere la funzione Comprimi Immagine di PowerPoint. Nella versione standard di PowerPoint la troverai nella scheda Formato Immagine.

Il plugin PPT Productivity per PowerPoint include anche questa funzione nel gruppo Immagine sulla barra multifunzione di PPT Productivity, in modo che sia a un solo clic di distanza. Lascia che ti mostri come comprimere un PowerPoint!

Come posso comprimere le immagini in PowerPoint?

Per utilizzare questa funzione - seleziona un'immagine nella tua presentazione e poi clicca sull'icona ‘Comprimi Immagine’. Apparirà la finestra di dialogo ‘Comprimi Immagine’.

Puoi comprimere singole immagini nella tua presentazione PowerPoint, o tutte le immagini.  Per comprimere tutte, semplicemente deseleziona l'opzione ‘Applica solo a questa immagine’.

Se non hai bisogno di modificare ulteriormente le tue immagini, lascia selezionata l'opzione ‘Elimina aree ritagliate delle immagini’. Tuttavia, se intendi apportare ulteriori modifiche alle tue immagini, ti consigliamo vivamente di lasciare questa opzione deselezionata (fino a quando non sei pronto a finalizzare la presentazione PowerPoint).

Quale risoluzione dovrei usare quando comprimo le immagini?

Ci sono diverse opzioni di risoluzione disponibili quando scegli di comprimere le immagini in PowerPoint. L'opzione Web (150 dpi) è raccomandata per presentazioni PowerPoint da proiettare o utilizzare su una pagina web. L'opzione Email (96 dpi) è una buona dimensione per i file da inviare via email.

Una volta selezionata l'opzione preferita, salva il tuo file. Puoi controllare la dimensione aggiornata della tua presentazione PowerPoint a questo punto andando alla scheda file in PowerPoint e selezionando ‘Info’. Dovresti vedere che la dimensione del file della tua presentazione PowerPoint è stata ridotta (fai riferimento al riquadro rosso nello screenshot qui sotto per un esempio di dove visualizzare la dimensione del file PowerPoint).

Ricorda – inviare come PDF una volta che hai compresso le immagini ridurrà ulteriormente la dimensione del tuo file (se il destinatario non ha bisogno di accedere a una versione modificabile).

Le nuove funzionalità degli strumenti di correzione dell'add-in PPT Productivity includono una funzione per ridurre la dimensione del file in PowerPoint. La funzione rende facile comprimere le immagini, eliminare le aree ritagliate delle immagini e eliminare i modelli di diapositiva non utilizzati in tutta la tua presentazione PowerPoint con un solo clic, rendendolo un modo rapido per ridurre la dimensione del file PowerPoint.