Bagaimana cara mengurangi ukuran file presentasi PowerPoint?

Anda telah menghabiskan berjam-jam membuat presentasi yang luar biasa, termasuk banyak gambar dan grafik yang dipikirkan dengan baik. Namun ketika Anda mencoba membagikan file Anda melalui email, Anda menyadari bahwa ukurannya terlalu besar untuk dikirim. Bertanya-tanya bagaimana cara membuat file PowerPoint lebih kecil?

Jika itu adalah situasi yang pernah Anda alami, Anda perlu mengetahui tentang fungsi Kompres Gambar di PowerPoint. Dalam PowerPoint standar, Anda akan menemukannya di tab Format Gambar.

Plugin PPT Productivity PowerPoint juga menyertakan fitur ini dalam grup Gambar di pita PPT Productivity sehingga hanya satu klik saja. Biarkan saya menunjukkan cara mengompres PowerPoint!

Bagaimana cara mengompres gambar di PowerPoint?

Untuk menggunakan fitur ini - pilih gambar dalam presentasi Anda lalu klik ikon 'Kompres Gambar'. Kotak dialog 'Kompres Gambar' akan muncul.

Anda dapat mengompres gambar individual dalam presentasi PowerPoint Anda, atau semua gambar. Untuk mengompres semua, cukup hapus centang pada opsi 'Terapkan hanya pada gambar ini'.

Jika Anda tidak perlu mengedit gambar Anda lebih lanjut, biarkan opsi 'Hapus area yang dipotong dari gambar' dicentang. Namun, jika Anda berniat untuk membuat perubahan lebih lanjut pada gambar Anda, kami sangat menyarankan untuk membiarkan opsi ini tidak dicentang (sampai Anda siap untuk menyelesaikan presentasi PowerPoint).

Resolusi apa yang harus saya gunakan saat mengompres gambar?

Ada beberapa opsi resolusi yang tersedia saat Anda memilih untuk mengompres gambar di PowerPoint. Opsi Web (150 dpi) direkomendasikan untuk presentasi PowerPoint yang akan diproyeksikan atau digunakan di halaman web. Opsi Email (96 dpi) adalah ukuran yang baik untuk file yang akan dikirim melalui email.

Setelah Anda memilih opsi yang diinginkan, simpan file Anda. Anda dapat memeriksa ukuran terbaru dari presentasi PowerPoint Anda pada titik ini dengan pergi ke tab file di PowerPoint dan memilih 'Info'. Anda seharusnya melihat bahwa ukuran file presentasi PowerPoint Anda telah berkurang (lihat kotak merah pada tangkapan layar di bawah ini untuk contoh di mana melihat ukuran file PowerPoint).

Ingat – mengirim email sebagai PDF setelah Anda mengompres gambar akan lebih mengurangi ukuran file Anda (jika penerima tidak memerlukan akses ke versi yang dapat diedit).

Fitur baru Alat Pemeriksaan add-in PPT Productivity mencakup fitur untuk Mengurangi Ukuran File di PowerPoint. Fitur ini memudahkan untuk mengompres gambar, menghapus area yang dipotong dari gambar, dan menghapus master slide yang tidak digunakan di seluruh presentasi PowerPoint Anda dalam satu klik, menjadikannya cara cepat untuk mengurangi ukuran file PowerPoint Anda.