¿Cómo reducir el tamaño de archivo de las presentaciones de PowerPoint?

Has pasado horas creando una presentación increíble, incluyendo muchas imágenes y gráficos bien pensados.  Pero cuando intentas compartir tu archivo por correo electrónico, te das cuenta de que es demasiado grande para ser enviado. ¿Te preguntas cómo hacer un archivo de PowerPoint más pequeño?

Si esa es una situación que has experimentado, necesitas conocer la función de Comprimir Imagen de PowerPoint. En PowerPoint estándar la encontrarás en la pestaña Formato de Imagen.

El complemento de PowerPoint de PPT Productivity también incluye esta función en el grupo de Imágenes en la cinta de PPT Productivity para que esté a solo un clic de distancia. ¡Déjame mostrarte cómo comprimir un PowerPoint!

¿Cómo comprimo imágenes en PowerPoint?

Para usar esta función, selecciona una imagen en tu presentación y luego haz clic en el icono ‘Comprimir Imagen’. Aparecerá el cuadro de diálogo ‘Comprimir Imagen’.

Puedes comprimir imágenes individuales en tu presentación de PowerPoint, o todas las imágenes.  Para comprimir todas, simplemente desmarca la opción ‘Aplicar solo a esta imagen’.

Si no necesitas editar tus imágenes más, deja marcada la opción ‘Eliminar áreas recortadas de las imágenes’. Sin embargo, si planeas hacer más cambios a tus imágenes, te sugerimos encarecidamente dejar esta opción desmarcada (hasta que estés listo para finalizar la presentación de PowerPoint).

¿Qué resolución debo usar al comprimir imágenes?

Hay múltiples opciones de resolución disponibles cuando eliges comprimir imágenes en PowerPoint. La opción Web (150 dpi) se recomienda para presentaciones de PowerPoint que se proyectarán o usarán en una página web. La opción Correo electrónico (96 dpi) es un buen tamaño para archivos que se enviarán por correo electrónico.

Una vez que hayas seleccionado tu opción preferida, guarda tu archivo. Puedes verificar el tamaño actualizado de tu presentación de PowerPoint en este punto yendo a la pestaña de archivo en PowerPoint y seleccionando ‘Información’. Deberías ver que el tamaño del archivo de tu presentación de PowerPoint se ha reducido (consulta el cuadro rojo en la captura de pantalla a continuación para un ejemplo de dónde ver el tamaño del archivo de PowerPoint).

Recuerda: enviar por correo electrónico como PDF una vez que hayas comprimido las imágenes reducirá aún más el tamaño de tu archivo (si el destinatario no necesita acceso a una versión editable).

Las nuevas características de Herramientas de Revisión del complemento de PPT Productivity incluyen una función para Reducir el Tamaño del Archivo en PowerPoint. La función facilita comprimir imágenes, eliminar áreas recortadas de las imágenes y eliminar patrones de diapositivas no utilizados en toda tu presentación de PowerPoint con un solo clic, lo que lo convierte en una forma rápida de reducir el tamaño de tu archivo de PowerPoint.