Las presentaciones de PowerPoint son una forma común de compartir información e ideas en entornos académicos. Cuando utilizas información de otras fuentes en diapositivas académicas, necesitas citarlas adecuadamente para dar crédito a los autores originales. Existen varios estilos de citación diferentes y cada uno tiene reglas ligeramente diferentes sobre cómo citar fuentes en PowerPoint. La forma de citar referencias en PowerPoint depende del estilo de citación que estés utilizando.

En esta publicación del blog, nos hemos centrado en dos de los estilos más populares: APA y MLA.

Este artículo está dividido en dos secciones: la primera sección aborda cómo incluir citas en presentaciones de PowerPoint en estilo APA y MLA (centrado en las particularidades específicas de PowerPoint). La segunda sección aborda cómo citar correctamente una presentación de PowerPoint en ambos estilos APA y MLA (por ejemplo, al referenciar una presentación de PowerPoint en un documento de Word o cualquier otro formato de informe).

Sección 1- Cómo incluir citas de materiales de referencia en presentaciones de PowerPoint

Cómo hacer citas en estilo APA en PowerPoint

El estilo APA es un estilo de citación utilizado por la Asociación Americana de Psicología y muchas disciplinas de ciencias sociales. Utiliza un sistema de autor-fecha para las citas en el texto y una lista de referencias al final del documento. Esto significa que al preparar una presentación de PowerPoint con citas en estilo APA, necesitas incluir tanto las citas en cada diapositiva donde se referencian como una diapositiva al final de la presentación con la lista de referencias.

La guía de la APA al preparar presentaciones es que la mayoría de las pautas del estilo APA son directamente aplicables a las presentaciones, por ejemplo, dar crédito a las fuentes, escribir claramente, etc. Pero la APA no especifica muchos de los otros aspectos de las presentaciones de PowerPoint. Al preparar una presentación de PowerPoint y usar el estilo APA para las citas, puedes tomar tus propias decisiones respecto al tamaño de las fuentes, cuánto texto incluir por diapositiva, el uso de colores, etc.

Citas en el texto en estilo APA en PowerPoint

Para el estilo APA, se espera que incluyas la cita dentro de la oración o punto de viñeta. Si utilizas una cita directa o parafraseas las palabras o ideas de otra persona, también necesitas incluir el número de página o número de diapositiva entre paréntesis después de la cita. Por ejemplo:

Según Jones (2021), “PowerPoint es una herramienta poderosa para la comunicación” (diapositiva 5)

Cosas a tener en cuenta para las citas en el texto de PowerPoint en estilo APA:

• Puedes optar por usar un tamaño y/o color de fuente diferente para las citas en el texto para mejorar la legibilidad.
• Si estás incluyendo citas para una lista con viñetas, puedes incluir la cita una vez al final de la lista si la cita es relevante para todos los puntos de viñeta (en lugar de repetir la cita en cada línea).
• Al incluir recursos de video en tu presentación que requieran citación, se recomienda incluir la cita debajo o encima del video.

Lista de referencias en estilo APA en PowerPoint

Además de las citas en el texto, al final de tu presentación necesitas incluir una diapositiva de Lista de Referencias (o múltiples diapositivas) que incluya todas las fuentes que citaste en tus diapositivas. Al crear una Lista de Referencias en estilo APA en PowerPoint, el formato es básicamente el mismo que para una lista de referencias APA regular, incluyendo:

• Comenzar tu Lista de Referencias en una nueva diapositiva (página)
• Las listas de referencias deben estar en orden alfabético basado en el apellido del autor o la primera palabra del título cuando no hay información del autor disponible (pero ignora las palabras El, Un, y Una al determinar el orden alfabético)
• El formato del autor es apellido, inicial del nombre seguido de un punto. Para múltiples autores, lista alfabéticamente por apellido con un ampersand antes del último autor.
• Italiciza los títulos de materiales completos, pero no los materiales parciales (por ejemplo, italiciza el título de un libro pero no el título de un artículo de revista)

La guía de estilo APA no especifica el tamaño de la fuente o el número de diapositivas para las Listas de Referencias en presentaciones de PowerPoint, por lo que puedes determinar el tamaño de fuente más apropiado y agregar múltiples diapositivas de Lista de Referencias si tus referencias no caben en una sola diapositiva.

Los requisitos de la Lista de Referencias en estilo APA incluyen listar lo siguiente donde sea aplicable: autor, fecha, título (y si estás citando otra presentación de PowerPoint como referencia, debes indicar “diapositivas de PowerPoint” después del título), departamento, universidad y URL. Por ejemplo:

Wall, A. (2022, 15 de marzo). Nombre de la presentación [diapositivas de PowerPoint]. SlideShare https://www.slideshare.net/enlace-a-la-presentación

Cómo insertar sangrías colgantes en Listas de Referencias APA o MLA en PowerPoint

El formato de Referencias APA requiere una sangría colgante para la segunda y las siguientes líneas de cada referencia. Hay un par de opciones diferentes para insertar el formato de sangría colgante en PowerPoint:

1. A través de la regla de PowerPoint: PowerPoint tiene una regla que se muestra en la parte superior de tus diapositivas de PowerPoint al editar. Puedes usar la regla de PowerPoint para agregar tu sangría colgante. Si no puedes ver la regla, simplemente haz clic en la pestaña Ver en la cinta, luego marca la casilla para mostrar la regla (consulta la captura de pantalla a continuación).

Una vez que la regla esté habilitada, haz clic en la primera línea de texto que necesitas sangrar, luego usa el ajustador inferior en la regla para insertar la sangría. La guía de Referencias APA es usar una sangría colgante de 1/2 pulgada (1.27 cm).

2. A través del menú de párrafo de PowerPoint: Desde el grupo de Características de Párrafo en la pestaña Inicio en la cinta de PowerPoint, selecciona el menú desplegable (mostrado en la imagen a continuación).

Desde el menú de Sangría en este desplegable, selecciona Colgante del menú desplegable Especial y escribe el tamaño de la sangría en el campo Antes del texto (por ejemplo, ejemplo de referencia a continuación).

Luego haz clic en aceptar y tu sangría colgante se habrá aplicado al texto seleccionado en tu diapositiva de PowerPoint.

Ambas opciones funcionarán si tienes una o múltiples referencias seleccionadas en tu diapositiva de PowerPoint.

Alternativamente, si tienes el complemento PPT Productivity para PowerPoint, también puedes usar la función de Estilos de Párrafo para guardar el formato de sangría colgante y aplicarlo rápidamente a las referencias a medida que las agregas. La función de Estilos de Párrafo recuerda y aplica el formato rápidamente, lo cual es particularmente útil si necesitas agregar referencias después de tu formato inicial.

Cómo hacer citas en estilo MLA en PowerPoint

El estilo MLA es un estilo de citación utilizado por la Asociación de Lenguas Modernas y muchas disciplinas de humanidades. Utiliza un sistema de autor-página para las citas en el texto y una lista de obras citadas al final del documento.

Citas en el texto en estilo MLA en PowerPoint

Para las citas en el texto en estilo MLA en PowerPoint, necesitas incluir el(los) autor(es) y la referencia de página entre paréntesis (también conocidos como corchetes), siguiendo el uso de la referencia (por ejemplo, directamente después de una cita). Cuando no se dispone del nombre del autor, se debe incluir el nombre de la referencia. Y si estás referenciando una presentación de PowerPoint en tu diapositiva, incluirías un número de diapositiva de la referencia en tu cita, en lugar de un número de página. Por ejemplo:

"Esta es una cita" (Wall 307)

"Esta es una cita" ("Mejores Prácticas de Presentación" Diapositiva 5)

El uso del método simplificado de citas en el texto debe limitarse a citas en una sola diapositiva. Donde las citas ocurren en múltiples diapositivas (incluso si son consecutivas), la mejor práctica es repetir la cita del autor y el número de página en cada diapositiva para que haya al menos una cita completa por diapositiva de PowerPoint. Las citas consecutivas múltiples en el texto en la misma diapositiva pueden usar el método simplificado, donde solo se proporciona el número de página entre paréntesis para la segunda y las siguientes referencias consecutivas.

Lista de Obras Citadas en estilo MLA en PowerPoint

Al final de tu presentación de PowerPoint, el estilo MLA requiere que crees una diapositiva de lista de obras citadas que incluya todas las fuentes citadas en tus diapositivas. Cuando estás preparando una presentación de PowerPoint con citas en estilo MLA, el formato es el mismo que para una lista de obras citadas en MLA regular, pero por supuesto puedes usar una fuente más grande y listar las Obras Citadas en múltiples diapositivas.

Tu diapositiva de PowerPoint que contiene la Lista de Obras Citadas debe estar ordenada alfabéticamente por el apellido del primer autor de cada fuente. Para múltiples autores, listarlos alfabéticamente por apellido y usar "y" para dos autores. Por ejemplo:

Jones, Bob y Chris Lee. Cómo crear presentaciones efectivas de PowerPoint. Universidad de ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.

Smith, Alice. Nombre de la presentación. SlideShare, 15 de octubre de 2020, https://www.slideshare.net/nombre de la presentación.

Si alguna cita de referencia en tu lista es más larga que una línea de la diapositiva, debes sangrar las líneas restantes para mejorar la legibilidad de la diapositiva de la Lista de Obras Citadas. Consulta la sección 'Cómo insertar sangrías colgantes en Listas de Referencias en PowerPoint' anterior para los pasos para insertar una sangría colgante. La guía de estilo MLA es usar una sangría colgante de 1/2 pulgada (1.27 cm).

Sección 2- Cómo citar una presentación de PowerPoint como material de referencia en un trabajo académico

Esta sección cubre cómo debes referenciar correctamente una presentación de PowerPoint en citas, por ejemplo, al incluir una referencia a una presentación de PowerPoint en un documento de Word (o cualquier otro formato de informe). Esta sección aborda los requisitos de citación de PowerPoint en estilo APA y MLA.

Cómo citar un PowerPoint en estilo APA - citas en el texto

Al hacer una cita en el texto que referencia una presentación de PowerPoint (o Keynote, Google Slides o cualquier otro tipo de presentación similar), debes incluir el nombre del autor y el año en la cita en el texto como en cualquier otro tipo de recurso. Al citar o parafrasear las palabras o ideas de otra persona, también necesitas incluir el número de página o número de diapositiva entre paréntesis después de la cita. Por ejemplo:

Según Wall (2022), “PowerPoint es una herramienta poderosa para la comunicación” (diapositiva 5)

Al hacer citas parentéticas, es consistente con otros documentos, por ejemplo, (Wall, 2022). Las citas narrativas serían: Wall (2022)

Cómo citar un PowerPoint en estilo APA - lista de referencias

Los requisitos de citación APA para presentaciones de PowerPoint (o Keynote, Google Slides o cualquier otro tipo de presentación similar) incluyen listar lo siguiente en tu Lista de Referencias APA:

• Autor
• Fecha
• Título
• Indicar “diapositivas de PowerPoint” después del título (o diapositivas de Keynote, diapositivas de Google, o si no estás seguro del tipo de presentación, indica "Presentación de diapositivas")
• Departamento, universidad (si corresponde)
• Nombre del dominio que aloja la presentación y
• URL - URL directa a la ubicación de la presentación

Por ejemplo (se agregaron cursivas a los ejemplos para facilitar la lectura, pero no se requiere cursiva para las citas reales):

Wall, A. (2022, 15 de marzo). Nombre de la presentación [diapositivas de PowerPoint]. SlideShare https://www.slideshare.net/url-completo-a-la-presentación

Si utilizas una cita directa o parafraseas las palabras o ideas de otra persona, incluye el número de página o número de diapositiva entre paréntesis después de la cita. Por ejemplo:

Según Wall (2022), “PowerPoint es una herramienta poderosa para la comunicación” (diapositiva 5)

Al hacer citas parentéticas, es consistente con otros documentos, por ejemplo, (Wall, 2022). Las citas narrativas serían: Wall (2022). Por ejemplo:

Wall (2022) recomienda plantillas de PowerPoint para una mayor consistencia en el diseño de presentaciones.

Como en la cita en el texto, la lista de referencias debe incluir el autor, fecha, título, indicar “diapositivas de PowerPoint” después del título, departamento, universidad y URL. La URL debe ser específica para la presentación real cuando sea posible, no solo para el dominio de nivel superior donde encontraste la presentación (por ejemplo, la URL sería https://www.universityofabc.edu/presentación-sobre-cachorros, en lugar de https://www.universityofabc.edu).

La APA proporciona orientación de que debes considerar si tu audiencia prevista tendría acceso a la URL al hacer tu cita. Si no se esperaría que tuvieran acceso, la APA recomienda citarlos como una comunicación personal (pero solo cuando una fuente recuperable no estaría disponible para el lector, teniendo en cuenta que los sitios protegidos por pago aún se considerarían como 'fuentes recuperables').

Por ejemplo (se agregaron cursivas a los ejemplos para facilitar la lectura, pero no se requiere cursiva para las citas):

Barry, T., & Paul, C. (2018). Cómo crear presentaciones efectivas [diapositivas de PowerPoint]. Universidad de ABC. https://www.universityofabc.edu/presentaciones

Jones, A. (2021). Nombre de la presentación [diapositivas de PowerPoint]. SlideShare. https://www.slideshare.net/nombre de la presentación

Cómo citar un PowerPoint en estilo MLA - citas en el texto

Para el estilo MLA, se utilizan citas parentéticas al referirse al trabajo de otros. Esto se hace utilizando la referencia de Autor y Página. Puedes hacer esto incluyendo Autor, Página o Autor < referencia al trabajo del autor >(Página).

Si utilizas una cita directa o parafraseas las palabras o ideas de otra persona, también necesitas incluir el número de diapositiva entre paréntesis después de la cita.

Cómo citar un PowerPoint en estilo MLA - lista de obras citadas

Como en cualquier lista de obras citadas en estilo MLA, debe estar ordenada alfabéticamente por el apellido del primer autor de cada fuente. Para múltiples autores, listarlos alfabéticamente por apellido y usar "y" para dos autores.

Idealmente, al citar un PowerPoint u otra presentación, se espera que incluyas la siguiente información:

• Apellido(s) del(los) autor(es), Nombre(s);
• Título de la presentación;
• Mes y año de publicación (o presentación);
• Universidad/ Departamento (donde corresponda);
• URL a la presentación real;
• Tipo de presentación (por ejemplo, Presentación de PowerPoint, Presentación de Keynote, Presentación de Google Slides, o "Presentación de diapositivas" si no estás seguro del tipo de presentación)

Por ejemplo:

Jones, Bob y Chris Lee. Cómo crear presentaciones efectivas de PowerPoint. Universidad de ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/como-crear-presentaciones-efectivas. Presentación de PowerPoint

Smith, Alice. Nombre de la presentación. SlideShare, 15 de octubre de 2020, https://www.slideshare.net/nombre-de-la-presentación. Presentación de PowerPoint