PowerPointで書式をコピーして貼り付ける方法
ほとんどの人がPowerPointでコピーと貼り付けを行うためのCtrl + CとCtrl +...
PowerPointプレゼンテーションは、学術的な場で情報やアイデアを共有する一般的な方法です。学術スライドで他の情報源からの情報を使用する場合、元の著者にクレジットを与えるために適切に引用する必要があります。引用スタイルはさまざまで、それぞれPowerPointでの引用方法に関するルールが少し異なります。PowerPointでの引用方法は、使用している引用スタイルに依存します。
このブログ記事では、最も人気のあるスタイルの2つ、APAとMLAに焦点を当てています。
この記事は2つのセクションに分かれています。セクション1では、PowerPointプレゼンテーションにおけるAPAとMLAスタイルの引用の方法(PowerPointに特有のニュアンスに焦点を当てています)について説明します。セクション2では、APAとMLAスタイルの両方でPowerPointプレゼンテーションを正しく引用する方法(例えば、Word文書や他のレポート形式でPowerPointプレゼンテーションを参照する場合)について説明します。
APAスタイルは、アメリカ心理学会や多くの社会科学分野で使用される引用スタイルです。文中引用には著者-日付システムを使用し、文書の最後に参考文献リストを使用します。つまり、APAスタイルの引用を使用してPowerPointプレゼンテーションを準備する際には、参照された各スライドに引用を含め、プレゼンテーションの最後に参考文献リストを含める必要があります。
プレゼンテーションを準備する際のAPAのガイダンスでは、ほとんどのAPAスタイルのガイドラインがプレゼンテーションに直接適用されるとされています。例えば、情報源のクレジット、明確な文章などです。しかし、APAはPowerPointプレゼンテーションの他の多くの側面については具体的に指定していません。PowerPointプレゼンテーションを準備し、引用にAPAスタイルを使用する際には、フォントサイズ、スライドごとのテキスト量、色の使用などについて自分で決定することができます。
APAスタイルでは、文や箇条書きの中に引用を含めることが期待されます。他人の言葉やアイデアを直接引用したり、言い換えたりする場合は、引用の後に括弧でページ番号やスライド番号を含める必要があります。例えば:
Jones (2021)によれば、「PowerPointはコミュニケーションのための強力なツールです」(スライド5)
APA PowerPoint文中引用の注意点:
文中引用に加えて、プレゼンテーションの最後に、スライドで引用したすべての情報源を含む参考文献リストスライド(または複数のスライド)を含める必要があります。PowerPointでAPA参考文献リストを作成する際の形式は、通常のAPA参考文献リストと基本的に同じです。以下を含みます:
APAスタイルガイドは、PowerPointプレゼンテーションの参考文献リストのフォントサイズやスライド数を指定していないため、フォントの最適なサイズを決定し、参考文献が1つのスライドに収まらない場合は複数の参考文献リストスライドを追加することができます。
APA参考文献リストの要件には、該当する場合、著者、日付、タイトル(別のPowerPointプレゼンテーションを参考文献として引用する場合は、タイトルの後に「PowerPointスライド」と示す)、部門、大学、URLをリストすることが含まれます。例えば:
Wall, A. (2022, March 15). プレゼンテーションの名前 [PowerPointスライド]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-to-presentation
APA引用形式では、各参考文献の2行目以降にハンギングインデントを必要とします。PowerPointでハンギングインデント形式を挿入する方法はいくつかあります:

ルーラーが有効になったら、インデントを挿入する必要があるテキストの最初の行をクリックし、ルーラーの下部の調整ツールを使用してインデントを挿入します。APA引用ガイダンスでは、1/2インチ(1.27cm)のハンギングインデントを使用することが推奨されています。

2. PowerPointの段落メニューを使用する方法:PowerPointリボンのホームタブの段落機能グループから、メニューポップアウトを選択します(以下の画像に示されています)。

このポップアウトのインデントメニューから、特別なドロップダウンからハンギングを選択し、テキストの前フィールドにインデントサイズを入力します(例:以下の参考文献例)。

その後、OKをクリックすると、選択したPowerPointスライドのテキストにハンギングインデントが適用されます。
これらのオプションは、PowerPointスライドに1つまたは複数の参考文献が選択されている場合に機能します。
また、PPT ProductivityのPowerPointアドインを使用している場合は、段落スタイル機能を使用してハンギングインデント形式を保存し、追加する際にすばやく適用することもできます。段落スタイル機能はフォーマットをすばやく記憶し適用するため、初期フォーマット後に参考文献を追加する必要がある場合に特に便利です。
MLAスタイルは、モダン・ランゲージ・アソシエーションや多くの人文学分野で使用される引用スタイルです。文中引用には著者-ページシステムを使用し、文書の最後に引用文献リストを使用します。
PowerPointでのMLAスタイルの文中引用では、引用の使用後に括弧内に著者名とページ参照を含める必要があります(例えば、引用の直後に)。著者名が利用できない場合は、代わりに引用名を含めるべきです。また、スライドでPowerPointプレゼンテーションを参照する場合は、ページ番号の代わりに引用からのスライド番号を引用に含めます。例えば:
"これは引用です" (Wall 307)
"これは引用です" ("プレゼンテーションのベストプラクティス" スライド5)
簡略化された文中引用方法の使用は、単一のスライドでの引用に限定するべきです。複数のスライドにわたる引用(連続している場合でも)が発生する場合、ベストプラクティスは、各スライドに少なくとも1つの完全な引用があるように、著者の引用とページ番号を各スライドで繰り返すことです。同じスライドでの複数の連続した文中引用は、簡略化された方法を使用することができ、2番目以降の連続した引用には括弧内にページ番号のみを提供します。
PowerPointプレゼンテーションの最後に、MLAスタイルでは、スライドで引用したすべての情報源を含む引用文献リストスライドを作成する必要があります。MLA引用を使用してPowerPointプレゼンテーションを準備する際の形式は、通常のMLA引用文献リストと同じですが、もちろん大きなフォントを使用し、引用文献を複数のスライドにわたってリストすることができます。
PowerPointスライドに含まれる引用文献リストは、各情報源の最初の著者の姓のアルファベット順に並べるべきです。複数の著者の場合は、姓のアルファベット順にリストし、2人の著者には「and」を使用します。例えば:
Jones, Bob and Chris Lee. 効果的なPowerPointプレゼンテーションの作成方法. ABC大学, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.
Smith, Alice. プレゼンテーションの名前. SlideShare, 2020年10月15日, https://www.slideshare.net/name of the presentation.
リスト内の引用がスライドの1行を超える場合は、引用文献リストスライドの読みやすさを向上させるために、残りの行をインデントする必要があります。PowerPointでの参考文献リストにハンギングインデントを挿入する方法については、上記の「PowerPointでの参考文献リストにハンギングインデントを挿入する方法」セクションを参照してください。MLAスタイルのガイダンスでは、1/2インチ(1.27cm)のハンギングインデントを使用することが推奨されています。
このセクションでは、PowerPointプレゼンテーションを引用する際の正しい方法について説明します。例えば、Word文書(または他のレポート形式)でPowerPointプレゼンテーションを引用する場合です。このセクションでは、APA PowerPoint引用とMLA PowerPoint引用の要件について説明します。
PowerPointプレゼンテーション(またはKeynote、Googleスライド、その他の類似のプレゼンテーション)を参照する文中引用を行う場合、他のリソースタイプと同様に、文中引用に著者名と年を含める必要があります。他人の言葉やアイデアを引用または言い換える場合は、引用の後に括弧でページ番号やスライド番号を含める必要があります。例えば:
Wall (2022)によれば、「PowerPointはコミュニケーションのための強力なツールです」(スライド5)
括弧内引用を行う場合、他の文書と一貫しています。例:(Wall, 2022)。ナラティブ引用は:Wall (2022)
PowerPointプレゼンテーション(またはKeynote、Googleスライド、その他の類似のプレゼンテーション)のAPA引用要件には、APA参考文献リストに以下をリストすることが含まれます:
例えば(読みやすさのために例にイタリック体を追加していますが、実際の引用にはイタリック体は必要ありません):
Wall, A. (2022, March 15). プレゼンテーションの名前 [PowerPointスライド]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-to-presentation
他人の言葉やアイデアを引用または言い換える場合は、引用の後に括弧でページ番号やスライド番号を含める必要があります。例えば:
Wall (2022)によれば、「PowerPointはコミュニケーションのための強力なツールです」(スライド5)
括弧内引用を行う場合、他の文書と一貫しています。例:(Wall, 2022)。ナラティブ引用は:Wall (2022)。例えば:
Wall (2022)は、プレゼンテーションデザインの一貫性を高めるためにPowerPointテンプレートを推奨しています。
文中引用と同様に、参考文献リストには著者、日付、タイトル、タイトルの後に「PowerPointスライド」と示し、部門、大学、URLを含める必要があります。URLは可能な限り実際のプレゼンテーションに特定されるべきであり、プレゼンテーションが見つかったトップレベルドメインではなく、実際のプレゼンテーションのURLを使用します(例えば、URLはhttps://www.universityofabc.edu/presentation-about-puppiesであり、https://www.universityofabc.eduではありません)。
APAは、引用を行う際に、意図した読者がURLにアクセスできるかどうかを考慮するように指導しています。アクセスできないと予想される場合、APAは個人的なコミュニケーションとして引用することを推奨しています(ただし、読者がアクセス可能な回収可能な情報源がない場合に限ります。ペイウォールで保護されたサイトは「回収可能な情報源」と見なされます)。
例えば(読みやすさのために例にイタリック体を追加していますが、実際の引用にはイタリック体は必要ありません):
Barry, T., & Paul, C. (2018). 効果的なプレゼンテーションの作成方法 [PowerPointスライド]. ABC大学. https://www.universityofabc.edu/presentations
Jones, A. (2021). プレゼンテーションの名前 [PowerPointスライド]. SlideShare. https://www.slideshare.net/name of the presentation
MLAスタイルでは、他人の作品を参照する際に括弧内引用が使用されます。これは、著者とページの参照を使用して行われます。これを行うには、著者、ページを含めるか、著者 < 著者の作品への参照 >(ページ)を含めることができます。
他人の言葉やアイデアを引用または言い換える場合は、引用の後に括弧でスライド番号を含める必要があります。
MLA引用文献リストと同様に、各情報源の最初の著者の姓のアルファベット順に並べるべきです。複数の著者の場合は、姓のアルファベット順にリストし、2人の著者には「and」を使用します。
理想的には、PowerPointや他のプレゼンテーションを引用する際には、次の情報を含めることが期待されます:
例えば:
Jones, Bob and Chris Lee. 効果的なPowerPointプレゼンテーションの作成方法. ABC大学, 2019, https://www.universityofabc.edu/how-to-create-effective-presentations. PowerPointプレゼンテーション
Smith, Alice. プレゼンテーションの名前. SlideShare, 2020年10月15日, https://www.slideshare.net/name-of-the-presentation. PowerPointプレゼンテーション