PowerPointで書式をコピーして貼り付ける方法

ほとんどの人がPowerPointでコピーと貼り付けを行うためのCtrl + CとCtrl + Vを知っています。しかし、PowerPointで書式をコピーして貼り付けることもできることをご存知ですか？これにより、プレゼンテーションを素早く磨くことができます。

このガイドでは、標準のPowerPointで書式をコピーして貼り付けるためのさまざまな機能について説明します。それらがどのように機能し、どのような制限があるかを説明します。また、PowerPointでの書式適用をより速く簡単にするためのPPT Productivityアドインの機能についても説明します。

この投稿はもともと2022年10月に書かれ、PPT Productivity Format Painter機能セットのリリース後に2023年に更新されました。

PowerPointの書式のコピーと貼り付け機能とは？

PowerPointの書式のコピーと貼り付け機能は、メインのPowerPointリボンにあるペイントブラシのアイコンです（以下のスクリーンショットを参照）。PowerPointの書式のコピーと貼り付け機能を使用して、1つのオブジェクトから別のオブジェクトに書式をコピーして適用できます。PowerPointでテキストをフォーマットする方法をお探しですか？書式のコピーと貼り付け機能は、テキストだけでなく、標準のPowerPointシェイプの再着色にも適しています。

PowerPointで書式のコピーと貼り付け機能を使用する方法

簡単に:

• 書式をコピーしたいテキストまたはオブジェクトを選択します
• 書式のコピーと貼り付け機能をクリックします（リボンのホームタブのクリップボード機能グループにあります）
• 書式を適用したいテキストまたはオブジェクトを選択します

書式のコピーと貼り付け機能のデフォルトモードは、保存された書式を1回だけ適用することですが、書式のコピーと貼り付けアイコンをダブルクリックすると、複数のオブジェクトやテキストに書式を適用し続けることができます。

PowerPointの書式のコピーと貼り付け機能の制限

書式のコピーと貼り付け機能は、シェイプの色をすばやく変更したり、テキストスタイルを更新したりする場合に便利な機能です。しかし、書式のコピーと貼り付け機能はPowerPointのテーブルに書式をコピーして適用することはできず、シェイプのサイズや位置などの追加の書式をコピーすることもできません。また、PowerPointは書式のコピーと貼り付け機能のショートカットキーを割り当てていません（ただし、PPT Productivityのカスタマイズ可能なショートカットキー機能を使用してショートカットキーを割り当てることができます）。

PowerPointのスタイルの取得と適用

PowerPointのスタイルの取得と適用機能は、書式のコピーと貼り付け機能に似ています。これらの機能は見つけにくいですが、よりユーザーフレンドリーです。PowerPointでスタイルの取得と適用を使用すると、次のことができます:

• スライド間を移動: スタイルを取得して1つのスライドからスタイルをコピーし、スタイルを適用するために別のスライドに移動する前に作業を続けることができます。書式のコピーと貼り付け機能は、次のテキストまたはオブジェクトを選択するとすぐにコピーされた書式を適用します（スライド間を移動するのが難しくなります）。
• スタイルを複数回適用: 一度スタイルを取得すると、他の変更を行いながら、複数のスライドにわたってスタイルを何度も適用できます。取得したスタイルは、別のスタイルを取得するまで簡単に適用できるように記憶されます。

PowerPointでスタイルの取得と適用を使用する方法

PowerPointはスタイルの取得と適用機能を隠しています！これらは標準のPowerPointリボンには表示されませんが、スタイルの取得と適用をQATに追加することができます。QATを右クリックし、カスタマイズを選択してから、フィルターをすべてのコマンドからコマンドを選択に変更します（スクロールするより簡単です！）。次に、スタイルの取得と適用を検索し、簡単にアクセスできるようにQATに保存します。

また、ショートカットキーを使用して機能にアクセスすることもできます:

• オブジェクトスタイルの取得: Ctrl+Shift+C
• オブジェクトスタイルの適用: Ctrl+Shift+V

これらの機能を使用するには、次のようにします:

• コピーしたいスタイルを選択します（例: マウスでシェイプをクリックして選択するか、テキストをハイライトします）次にスタイルの取得をクリックします。
• 次に、スタイルを適用したいオブジェクトまたはテキストを選択し、スタイルの適用をクリックします。

PowerPointのスタイルの取得と適用機能の制限

スタイルの取得と適用は、次の属性のみを取得して適用できます:

• シェイプの塗りつぶし色/アウトライン色
• フォントの色、スタイル、サイズ
• 線またはアウトラインのスタイル（例: 点線、破線）

スタイルの取得と適用のPowerPoint機能は、次のことには機能しません:

• シェイプのサイズの適用
• シェイプの位置の適用
• PowerPointテーブルへの書式の適用

PPT Productivityの書式のコピーと貼り付け機能

PPT Productivityは、PowerPointのための時間節約アドインです。PPT Productivityには、位置+サイズの書式をコピーして貼り付ける機能が以前からありました。この機能は強化され、追加のオプションを提供します（更新 - 新しい強化されたPPT Productivity Format Painters機能は2023年1月にリリースされました）。

PPT ProductivityのPower Toolsを使用して、次の書式属性をコピーして貼り付けることができます（オブジェクトに適用可能なすべての属性を適用するか、貼り付けたいものをカスタマイズして選択できます）:

• コピー貼り付け 位置: 上部または左側に基づいて位置を貼り付けるオプション（例: 異なるサイズのオブジェクトの位置を共通のアンカーポイントに合わせて貼り付けることができます）
• コピー貼り付けサイズ: 高さ、幅、回転を一致させるオプション
• コピー貼り付け 塗りつぶし: 色、透明度、塗りつぶしの単色対パターンを一致させるオプション
• コピー貼り付け 線: 線の色、幅、透明度、ダッシュタイプ、開始矢印、終了矢印を一致させるオプション
• コピー貼り付け テキストボックス: テキスト、垂直方向の配置、テキストの方向、余白、折り返しを一致させるオプション
• コピー貼り付け 角度/エッジ: シェブロンポイント、丸みを帯びたエッジの長方形の角度、コールアウトボックスの矢印の位置を一致させる
• コピー貼り付けアニメーション: シェイプのアニメーションをコピーして貼り付けるオプション（すでにアニメーションがあるオブジェクトにアニメーションを追加するオプションを含む）

PPT Productivityのテーブル書式のコピー

PowerPoint用のPPT Productivityプラグインには、テーブル書式のコピーと貼り付け機能があります（2023年1月にリリース）。この素晴らしいテーブル書式のコピー機能を使用すると、PowerPointテーブルの書式をコピーして別のテーブルにその書式を適用できます。この機能は次の点を考慮に入れます:

• テーブルの色: テーブルの色、フォントの色、ヘッダーまたはフッタ行や開始または終了列の交互色の有無を含む
• テーブルフォント
• 行の高さ
• 列の幅