Cómo copiar y pegar el formato en PowerPoint

Casi todo el mundo conoce Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar en PowerPoint. Pero, ¿sabías que también puedes copiar y pegar formato en PowerPoint, para pulir rápidamente tus presentaciones?

En esta Guía de Cómo Hacer, explicamos las diferentes características para copiar y pegar formato en PowerPoint estándar: cómo funcionan y sus limitaciones. También explicamos algunas características del complemento PPT Productivity para PowerPoint que hacen que sea mucho más rápido y fácil aplicar formato en PowerPoint.

Tenga en cuenta que esta publicación fue escrita originalmente en octubre de 2022 y actualizada en 2023 después del lanzamiento del conjunto de características del Formato de Pintura de PPT Productivity.

¿Qué es el Formato de Pintura de PowerPoint?

El Formato de Pintura en PowerPoint es el icono de pincel en la cinta principal de PowerPoint (consulte la captura de pantalla a continuación). Puedes usar la función de Formato de Pintura de PowerPoint para copiar y aplicar formato de un objeto a otro. ¿Te preguntas cómo formatear texto en PowerPoint? La función de Formato de Pintura funciona bien en texto, así como en el recoloreado de formas estándar de PowerPoint.

¿Cómo usar el Formato de Pintura en PowerPoint?

Simplemente:

• Selecciona el texto u objeto del que te gustaría copiar el formato
• Haz clic en el formato de pintura (en la pestaña Inicio de la Cinta en el grupo de funciones del Portapapeles)
• Selecciona el texto u objeto al que deseas aplicar el formato

Tenga en cuenta que el modo predeterminado del Formato de Pintura es aplicar el formato guardado solo una vez, pero si haces doble clic en el icono del formato de pintura, puedes continuar aplicando el formato a múltiples objetos o fragmentos de texto.

Limitaciones del Formato de Pintura de PowerPoint

El formato de pintura es una función útil si necesitas recolorear rápidamente formas o actualizar estilos de texto. Pero el formato de pintura no copia ni aplica formato a tablas de PowerPoint, ni puede copiar formato adicional como tamaño de forma, posicionamiento, etc. Además, PowerPoint no asigna una tecla de acceso rápido para el formato de pintura (aunque puedes asignar una tecla de acceso rápido para el formato de pintura usando la función de teclas de acceso rápido personalizables de PPT Productivity).

PowerPoint Recoger Estilo y Aplicar Estilo

Las funciones Recoger Estilo y Aplicar Estilo de PowerPoint son similares al Formato de Pintura. Las funciones son más difíciles de encontrar pero también más fáciles de usar. Usando Recoger Estilo y Aplicar Estilo en PowerPoint puedes:

• Moverse entre diapositivas: Puedes recoger estilo para copiar un estilo de una diapositiva y continuar trabajando en la diapositiva antes de navegar a otra diapositiva para aplicar el estilo. El Formato de Pintura aplica el formato copiado tan pronto como seleccionas el siguiente fragmento de texto u objeto (lo que hace más complicado navegar entre diapositivas)
• Aplicar estilo múltiples veces: Una vez que has recogido un estilo, puedes aplicar el estilo numerosas veces a través de múltiples diapositivas mientras sigues haciendo otros cambios. El estilo recogido se recordará para una fácil aplicación hasta que recojas otro estilo.

¿Cómo usar Recoger Estilo y Aplicar Estilo en PowerPoint?

¡PowerPoint oculta las funciones Recoger Estilo y Aplicar Estilo! No aparecen en la Cinta estándar de PowerPoint, pero puedes agregar Recoger Estilo y Aplicar Estilo a tu QAT. Simplemente haz clic derecho en el QAT, selecciona Personalizar y luego cambia el filtro a Elegir comandos de... Todos los comandos (más fácil que desplazarse). Luego busca Recoger Estilo y Aplicar Estilo y guárdalos en tu QAT para un fácil acceso.

También puedes acceder a las funciones mediante teclas de acceso rápido:

• Recoger Estilo de Objeto: Ctrl+Shift+C
• Aplicar Estilo de Objeto: Ctrl+Shift+V

Para usar estas funciones, simplemente:

• Selecciona el estilo que deseas copiar (por ejemplo, selecciona una forma haciendo clic con el ratón o resalta texto) y luego haz clic en Recoger Estilo.
• A continuación, selecciona el objeto o texto al que deseas aplicar el estilo y haz clic en Aplicar Estilo.

Limitaciones de las funciones Recoger Estilo y Aplicar Estilo de PowerPoint

Recoger y Aplicar Estilo solo pueden recoger y aplicar los siguientes atributos:

• Color de relleno de forma/color de contorno
• Color de fuente, estilo, tamaño
• Estilo de línea o contorno (por ejemplo, punteado, discontinuo)

Las funciones Recoger Estilo y Aplicar Estilo de PowerPoint no funcionan para:

• Aplicar tamaño de forma
• Aplicar posición de forma
• Aplicar formato a tablas de PowerPoint

Funciones de Copiar Formato y Pegar Formato de PPT Productivity

PPT Productivity es un complemento para PowerPoint que ahorra tiempo. PPT Productivity ha tenido una función de copiar y pegar posición + tamaño de formato durante algún tiempo. Esta función está siendo mejorada, para proporcionar opciones adicionales (Actualización: las nuevas funciones mejoradas de Pintores de Formato de PPT Productivity se lanzaron en enero de 2023).

Puedes copiar y pegar los siguientes atributos de formato con las Herramientas de Poder de PPT Productivity (puedes seleccionar aplicar todos los atributos aplicables para un objeto, o personalizar lo que deseas pegar):

• Copiar Pegar Posición: con opciones para pegar posición basada en la parte superior o izquierda (por ejemplo, para que puedas pegar la posición de objetos de diferentes tamaños, alineados a un punto de anclaje común)
• Copiar Pegar Tamaño: con opciones para igualar altura, ancho y rotación
• Copiar Pegar Relleno: con opciones para igualar color, transparencia y sólido vs patrón de relleno
• Copiar Pegar Línea: con opciones para igualar color de línea, ancho, transparencia, tipo de guion, flecha de inicio, flecha de fin
• Copiar Pegar Cuadro de Texto: opciones para igualar texto, alineación vertical, dirección del texto, márgenes, ajuste
• Copiar Pegar Ángulos/bordes: igualar puntos de chevron, el ángulo de los rectángulos de borde redondeado, posicionamiento de flechas de cuadro de llamada
• Copiar Pegar Animaciones: copiar y pegar las animaciones en una forma, incluyendo una opción para agregar una animación (a un objeto que ya tiene una animación)

Copiar Formato de Tabla de PPT Productivity

El complemento PPT Productivity para PowerPoint tiene una función de copiar y pegar formato de tabla (lanzado en enero de 2023). Esta increíble función de Copiar Formato de Tabla te permite copiar el formato de una tabla de PowerPoint y aplicar ese formato a otra tabla. La función tiene en cuenta:

• Colores de tabla: incluyendo colores de tabla, colores de fuente, presencia de colores alternos en filas de encabezado o pie de página o columnas de inicio o fin
• Fuentes de tabla
• Altura de fila
• Ancho de columna