Come copiare e incollare la formattazione in PowerPoint

Quasi tutti conoscono Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare in PowerPoint. Ma sapevi che puoi anche copiare e incollare la formattazione in PowerPoint, per rifinire rapidamente le tue presentazioni.

In questa Guida, spieghiamo le diverse funzionalità per copiare e incollare la formattazione in PowerPoint standard: come funzionano e le loro limitazioni. Spieghiamo anche alcune funzionalità del componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint che rendono molto più veloce e facile applicare la formattazione in PowerPoint.

Nota che questo post è stato originariamente scritto in ottobre 2022 e aggiornato nel 2023 dopo il rilascio del set di funzionalità Format Painter di PPT Productivity.

Cos'è il Format Painter di PowerPoint?

Il Format Painter in PowerPoint è l'icona del pennello sulla barra multifunzione principale di PowerPoint (fare riferimento allo screenshot qui sotto). Puoi utilizzare la funzionalità Format Painter di PowerPoint per copiare e applicare la formattazione da un oggetto a un altro. Ti stai chiedendo come formattare il testo in PowerPoint? La funzionalità Format Painter funziona bene sul testo così come per ricolorare le forme standard di PowerPoint.

Come usare il Format Painter in PowerPoint?

Semplicemente:

• Seleziona il testo o l'oggetto da cui desideri copiare la formattazione
• Fai clic sul format painter (nella scheda Home della barra multifunzione nel gruppo di funzionalità Appunti)
• Seleziona il testo o l'oggetto a cui vuoi applicare la formattazione

Nota che la modalità predefinita del Format Painter è di applicare la formattazione salvata solo una volta, ma se fai doppio clic sull'icona del format painter, puoi continuare ad applicare la formattazione a più oggetti o porzioni di testo.

Limitazioni del Format Painter di PowerPoint

Il format painter è una funzionalità utile se hai bisogno di ricolorare rapidamente le forme o aggiornare gli stili di testo. Ma il format painter non copia e applica la formattazione alle tabelle di PowerPoint, né può copiare formattazioni aggiuntive come dimensione della forma, posizionamento ecc. Inoltre, PowerPoint non assegna un tasto di scelta rapida per il format painter (anche se puoi assegnare un tasto di scelta rapida per il format painter utilizzando la funzionalità tasti di scelta rapida personalizzabili di PPT Productivity).

PowerPoint Pick up Style e Apply Style

Le funzionalità Pick Up Style e Apply Style di PowerPoint sono simili al Format Painter. Le funzionalità sono più difficili da trovare ma anche più user-friendly. Utilizzando Pick Up Style e Apply Style in PowerPoint puoi:

• Spostarti tra le diapositive: Puoi Pick up style per copiare uno stile da una diapositiva e continuare a lavorare sulla diapositiva prima di navigare verso un'altra diapositiva per applicare lo stile. Il Format Painter applica la formattazione copiata non appena selezioni il prossimo pezzo di testo o oggetto (rendendo più difficile navigare tra le diapositive)
• Applicare lo stile più volte: Una volta che hai preso uno stile, puoi applicare lo stile numerose volte su più diapositive mentre continui a fare altre modifiche. Lo stile preso sarà ricordato per un'applicazione facile fino a quando non prendi un altro stile.

Come usare PowerPoint Pick Up Style e Apply Style?

PowerPoint nasconde le funzionalità Pick Up Style e Apply Style! Non appaiono sulla barra multifunzione standard di PowerPoint, ma puoi aggiungere Pick Up Style e Apply Style al tuo QAT. Semplicemente fai clic destro sul QAT, selezionando Personalizza e poi cambia il filtro in Scegli comandi da... Tutti i comandi (più facile che scorrere!). Poi cerca Pick Up Style e Apply Style e salvali nel tuo QAT per un facile accesso.

Puoi anche accedere alle funzionalità tramite tasti di scelta rapida:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

Per utilizzare queste funzionalità, semplicemente:

• Seleziona lo stile che vuoi copiare (ad esempio seleziona una forma cliccando con il mouse o evidenzia il testo) poi clicca su Pick up style.
• Successivamente, seleziona l'oggetto o il testo a cui vuoi applicare lo stile e clicca su Apply style.

Limitazioni delle funzionalità PowerPoint Pickup Style e Apply Style

Pickup e Apply style possono solo prendere e applicare i seguenti attributi:

• Colore di riempimento della forma/colore del contorno
• Colore del carattere, stile, dimensione
• Stile della linea o del contorno (ad esempio tratteggiato, punteggiato)

Le funzionalità Pickup Style e Apply Style di PowerPoint non funzionano per:

• Applicare la dimensione della forma
• Applicare la posizione della forma
• Applicare la formattazione alle tabelle di PowerPoint

Funzionalità Copy Format e Paste Format di PPT Productivity

PPT Productivity è un componente aggiuntivo per PowerPoint che fa risparmiare tempo. PPT Productivity ha avuto una funzionalità di copia e incolla posizione + dimensione per un po' di tempo. Questa funzionalità viene migliorata, per fornire opzioni aggiuntive (Aggiornamento - le nuove funzionalità migliorate PPT Productivity Format Painters sono state rilasciate a gennaio 2023).

Puoi copiare e incollare i seguenti attributi di formattazione con i Power Tools di PPT Productivity (puoi scegliere di applicare tutti gli attributi applicabili per un oggetto o personalizzare ciò che vuoi incollare):

• Copia Incolla Posizione: con opzioni per incollare la posizione basata sulla parte superiore o sinistra (ad esempio, in modo da poter incollare la posizione di oggetti di dimensioni diverse, allineati a un punto di ancoraggio comune)
• Copia Incolla Dimensione: con opzioni per abbinare altezza, larghezza e rotazione
• Copia Incolla Riempimento: con opzioni per abbinare colore, trasparenza e riempimento solido vs a motivo
• Copia Incolla Linea: con opzioni per abbinare colore della linea, larghezza, trasparenza, tipo di tratteggio, freccia iniziale, freccia finale
• Copia Incolla Casella di testo: opzioni per abbinare testo, allineamento verticale, direzione del testo, margini, avvolgimento
• Copia Incolla Angoli/bordi: abbinare i punti del chevron, l'angolo dei rettangoli con bordi arrotondati, posizionamento delle frecce delle caselle di richiamo
• Copia Incolla Animazioni: copiare e incollare le animazioni su una forma, inclusa un'opzione per aggiungere un'animazione (a un oggetto che ha già un'animazione)

Copia Formato Tabella di PPT Productivity

Il plugin PPT Productivity per PowerPoint ha una funzionalità di copia e incolla formattazione tabella (rilasciata a gennaio 2023). Questa straordinaria funzionalità di Copia Formato Tabella ti consente di copiare la formattazione di una tabella di PowerPoint e applicare quella formattazione a un'altra tabella. La funzionalità prende in considerazione:

• Colori della tabella: inclusi colori della tabella, colori dei caratteri, presenza di colori alternati su righe di intestazione o piè di pagina o colonne iniziali o finali
• Font della tabella
• Altezza delle righe
• Larghezza delle colonne