Hoe de opmaak kopiëren en plakken in PowerPoint

Bijna iedereen kent Ctrl + C en Ctrl + V om te kopiëren en plakken in PowerPoint. Maar wist je dat je ook opmaak kunt kopiëren en plakken in PowerPoint, om snel je presentaties te verfraaien.

In deze Handleiding leggen we de verschillende functies uit om opmaak te kopiëren en plakken in standaard PowerPoint - hoe ze werken en hun beperkingen. We leggen ook enkele PPT Productivity add-in voor PowerPoint functies uit die het veel sneller en gemakkelijker maken om opmaak toe te passen in PowerPoint.

Let op dat deze post oorspronkelijk is geschreven in oktober 2022 en is bijgewerkt in 2023 na de release van de PPT Productivity Format Painter functie set.

Wat is de PowerPoint Format Painter?

De Format Painter in PowerPoint is het verfkwastpictogram op het hoofd PowerPoint lint (zie de schermafbeelding hieronder). Je kunt de Format Painter functie van PowerPoint gebruiken om opmaak van het ene object naar het andere te kopiëren en toe te passen. Vraag je je af hoe je tekst in PowerPoint kunt opmaken? De Format Painter functie werkt goed op tekst evenals het herkleuren van standaard PowerPoint vormen.

Hoe gebruik je Format Painter in PowerPoint?

Eenvoudig:

• Selecteer de tekst of het object waarvan je de opmaak wilt kopiëren
• Klik op de format painter (op het tabblad Start van het Lint in de functie groep Klembord)
• Selecteer de tekst of het object waarop je de opmaak wilt toepassen

Let op dat de standaardmodus van Format Painter is om de opgeslagen opmaak slechts één keer toe te passen, maar als je dubbelklikt op het format painter pictogram, kun je de opmaak blijven toepassen op meerdere objecten of tekststukken.

Beperkingen van de PowerPoint Format Painter

De format painter is een handige functie als je snel vormen wilt herkleuren of tekststijlen wilt bijwerken. Maar de format painter kopieert en past geen opmaak toe op PowerPoint tabellen, noch kan het extra opmaak zoals vormgrootte, positionering etc. kopiëren. Ook wijst PowerPoint geen sneltoets toe aan de format painter (hoewel je een sneltoets voor de format painter kunt toewijzen met de aanpasbare sneltoetsen functie van PPT Productivity).

PowerPoint Pick up Style en Apply Style

De Pick Up Style en Apply Style functies van PowerPoint zijn vergelijkbaar met de Format Painter. De functies zijn moeilijker te vinden maar ook gebruiksvriendelijker. Met Pick Up Style en Apply Style in PowerPoint kun je:

• Verplaatsen tussen dia's: Je kunt Pick Up Style gebruiken om een stijl van de ene dia te kopiëren en verder te werken aan de dia voordat je naar een andere dia navigeert om de stijl toe te passen. Format Painter past de gekopieerde opmaak toe zodra je het volgende tekststuk of object selecteert (waardoor het lastiger is om tussen dia's te navigeren)
• Stijl meerdere keren toepassen: Zodra je een stijl hebt opgepikt, kun je de stijl meerdere keren toepassen op verschillende dia's terwijl je nog andere wijzigingen aanbrengt. De opgepikte stijl wordt onthouden voor eenvoudig toepassen totdat je een andere stijl oppikt.

Hoe gebruik je PowerPoint Pick Up Style en Apply Style?

PowerPoint verbergt de Pick Up Style en Apply Style functies! Ze verschijnen niet op het standaard PowerPoint Lint, maar je kunt Pick Up Style en Apply Style toevoegen aan je QAT. Klik eenvoudig met de rechtermuisknop op de QAT, selecteer Aanpassen en verander dan het filter naar Kies opdrachten van.... Alle opdrachten (makkelijker dan scrollen!). Zoek vervolgens naar Pick Up Style en Apply Style en sla ze op in je QAT voor gemakkelijke toegang.

Je kunt ook toegang krijgen tot de functies via sneltoetsen:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

Om deze functies te gebruiken, doe je eenvoudigweg het volgende:

• Selecteer de stijl die je wilt kopiëren (bijv. selecteer een vorm door te klikken met je muis of markeer tekst) en klik dan op Pick Up Style.
• Selecteer vervolgens het object of de tekst waarop je de stijl wilt toepassen en klik op Apply Style.

Beperkingen van PowerPoint Pickup Style en Apply Style functies

Pickup en Apply Style kunnen alleen de volgende attributen oppikken en toepassen:

• Vorm vulkleur/ omtrekkleur
• Lettertype kleur, stijl, grootte
• Lijn- of omtrekstijl (bijv. gestippeld, streepjes)

De Pickup Style en Apply Style PowerPoint functies werken niet voor:

• Toepassen van vormgrootte
• Toepassen van vormpositie
• Toepassen van opmaak op PowerPoint tabellen

PPT Productivity's Copy Format en Paste Format Functies

PPT Productivity is een tijdbesparende add-in voor PowerPoint. PPT Productivity heeft al enige tijd een kopieer- en plakpositie + formaat functie. Deze functie wordt verbeterd om extra opties te bieden (Update - de nieuwe verbeterde PPT Productivity Format Painters functies zijn uitgebracht in januari 2023).

Je kunt de volgende opmaak attributen kopiëren en plakken met de Power Tools van PPT Productivity (je kunt ervoor kiezen om alle toepasselijke attributen voor een object toe te passen, of aan te passen wat je wilt plakken):

• Kopieer Plak Positie: met opties om positie te plakken op basis van de bovenkant of links (bijv. zodat je positie van verschillende grootte objecten kunt plakken, uitgelijnd op een gemeenschappelijk ankerpunt)
• Kopieer Plak Formaat: met opties om hoogte, breedte en rotatie te matchen
• Kopieer Plak Vulling: met opties om kleur, transparantie en effen vs patroon van vulling te matchen
• Kopieer Plak Lijn: met opties om lijnkleur, breedte, transparantie, streeptype, beginpijl, eindpijl te matchen
• Kopieer Plak Tekstvak: opties om tekst, verticale uitlijning, tekstrichting, marges, omloop te matchen
• Kopieer Plak Hoeken/ randen: match chevron punten, de hoek van afgeronde rand rechthoeken, positionering van call-out box pijlen
• Kopieer Plak Animaties: kopieer en plak de animaties op een vorm inclusief een optie om een animatie toe te voegen (aan een object dat al een animatie heeft)

PPT Productivity's Copy Table Format

PPT Productivity plugin voor PowerPoint heeft een kopieer en plak tabel opmaak functie (uitgebracht in januari 2023). Deze geweldige Copy Table Format functie laat je de opmaak van een PowerPoint tabel kopiëren en die opmaak toepassen op een andere tabel. De functie houdt rekening met:

• Tabelkleuren: inclusief tabelkleuren, lettertypekleuren, aanwezigheid van afwisselende kleuren op kop- of voetrijen of begin- of eindkolommen
• Tabel lettertypen
• Rijhoogte
• Kolombreedte