วิธีคัดลอกและวางรูปแบบใน PowerPoint

เกือบทุกคนรู้เกี่ยวกับ Ctrl + C และ Ctrl + V เพื่อคัดลอกและวางใน PowerPoint แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถคัดลอกและวาง การจัดรูปแบบ ใน PowerPoint เพื่อขัดเกลาการนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ในคู่มือวิธีการนี้ เราจะอธิบายคุณสมบัติต่างๆ ในการคัดลอกและวางการจัดรูปแบบใน PowerPoint มาตรฐาน - วิธีการทำงานและข้อจำกัดของมัน นอกจากนี้เรายังอธิบายบางส่วนของ PPT Productivity add-in สำหรับคุณสมบัติของ PowerPoint ที่ทำให้การใช้การจัดรูปแบบใน PowerPoint รวดเร็วและง่ายขึ้นมาก

โปรดทราบว่าโพสต์นี้เขียนขึ้นครั้งแรกในเดือนตุลาคม 2022 และอัปเดตในปี 2023 หลังจากการเปิดตัว ชุดคุณสมบัติ PPT Productivity Format Painter

Format Painter ใน PowerPoint คืออะไร?

Format Painter ใน PowerPoint คือไอคอนแปรงทาสีบนริบบิ้นหลักของ PowerPoint (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Format Painter ของ PowerPoint เพื่อคัดลอกและใช้การจัดรูปแบบจากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง สงสัยว่าจะจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint อย่างไร? คุณสมบัติ Format Painter ทำงานได้ดีทั้งกับข้อความและการเปลี่ยนสีรูปร่างมาตรฐานของ PowerPoint

วิธีใช้ Format Painter ใน PowerPoint?

ง่ายๆ:

• เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบ
• คลิกที่ Format Painter (บนแท็บหน้าแรกของริบบิ้นในกลุ่มคุณสมบัติคลิปบอร์ด)
• เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

โปรดทราบว่าโหมดเริ่มต้นของ Format Painter คือการใช้การจัดรูปแบบที่บันทึกไว้เพียงครั้งเดียว แต่ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอน Format Painter คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับวัตถุหรือข้อความหลายชิ้นได้

ข้อจำกัดของ PowerPoint Format Painter

Format Painter เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์หากคุณต้องการเปลี่ยนสีรูปร่างหรืออัปเดตสไตล์ข้อความอย่างรวดเร็ว แต่ Format Painter ไม่สามารถคัดลอกและใช้การจัดรูปแบบกับตาราง PowerPoint ได้ และไม่สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมเช่นขนาดรูปร่าง การจัดตำแหน่ง ฯลฯ นอกจากนี้ PowerPoint ยังไม่ได้กำหนดคีย์ลัดสำหรับ Format Painter (แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดคีย์ลัดสำหรับ Format Painter ได้โดยใช้คุณสมบัติ คีย์ลัดที่ปรับแต่งได้ ของ PPT Productivity)

PowerPoint Pick up Style และ Apply Style

คุณสมบัติ Pick Up Style และ Apply Style ของ PowerPoint คล้ายกับ Format Painter คุณสมบัติเหล่านี้หายากกว่าแต่ใช้งานง่ายกว่า โดยการใช้ Pick Up Style และ Apply Style ใน PowerPoint คุณสามารถ:

• ย้ายระหว่างสไลด์: คุณสามารถ Pick Up Style เพื่อคัดลอกสไตล์จากสไลด์หนึ่งและทำงานต่อบนสไลด์ก่อนที่จะไปยังสไลด์อื่นเพื่อใช้สไตล์ Format Painter จะใช้การจัดรูปแบบที่คัดลอกทันทีที่คุณเลือกข้อความหรือวัตถุถัดไป (ทำให้ยากขึ้นในการย้ายระหว่างสไลด์)
• ใช้สไตล์หลายครั้ง: เมื่อคุณได้ Pick Up Style แล้ว คุณสามารถใช้สไตล์นั้นหลายครั้งในหลายสไลด์ในขณะที่ยังคงทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ สไตล์ที่ Pick Up จะถูกจดจำเพื่อการใช้งานที่ง่ายจนกว่าคุณจะ Pick Up สไตล์อื่น

วิธีใช้ PowerPoint Pick Up Style และ Apply Style?

PowerPoint ซ่อนคุณสมบัติ Pick Up Style และ Apply Style! พวกมันไม่ปรากฏบนริบบิ้นมาตรฐานของ PowerPoint แต่คุณสามารถเพิ่ม Pick Up Style และ Apply Style ไปยัง QAT ของคุณได้ เพียงคลิกขวาที่ QAT เลือก Customize แล้วเปลี่ยนตัวกรองเป็น เลือกคำสั่ง จาก... คำสั่งทั้งหมด (ง่ายกว่าการเลื่อน!) จากนั้นค้นหา Pick Up Style และ Apply Style และบันทึกพวกมันไปยัง QAT ของคุณเพื่อการเข้าถึงที่ง่าย

คุณยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติผ่านคีย์ลัด:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

ในการใช้คุณสมบัติเหล่านี้ เพียงแค่:

• เลือกสไตล์ที่คุณต้องการคัดลอก (เช่น เลือกรูปร่างโดยการคลิกด้วยเมาส์หรือไฮไลต์ข้อความ) จากนั้นคลิก Pick Up Style
• ถัดไป เลือกวัตถุหรือข้อความที่คุณต้องการใช้สไตล์ และคลิก Apply Style

ข้อจำกัดของคุณสมบัติ PowerPoint Pickup Style และ Apply Style

Pickup และ Apply Style สามารถ Pick Up และ Apply คุณสมบัติต่อไปนี้เท่านั้น:

• สีเติมรูปร่าง/สีเส้นขอบ
• สีตัวอักษร สไตล์ ขนาด
• สไตล์เส้นหรือเส้นขอบ (เช่น จุดประ เส้นประ)

คุณสมบัติ Pickup Style และ Apply Style ของ PowerPoint ไม่ทำงานสำหรับ:

• การใช้ขนาดรูปร่าง
• การใช้ตำแหน่งรูปร่าง
• การใช้การจัดรูปแบบกับตาราง PowerPoint

คุณสมบัติ Copy Format และ Paste Format ของ PPT Productivity

PPT Productivity เป็นปลั๊กอินที่ช่วยประหยัดเวลาในการใช้ PowerPoint PPT Productivity มีคุณสมบัติการคัดลอกและวางตำแหน่ง + ขนาดการจัดรูปแบบมาระยะหนึ่งแล้ว คุณสมบัตินี้กำลังได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มีตัวเลือกเพิ่มเติม (อัปเดต - คุณสมบัติ PPT Productivity Format Painters ที่ปรับปรุงใหม่ได้เปิดตัวในเดือนมกราคม 2023).

คุณสามารถคัดลอกและวางคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่อไปนี้ด้วย Power Tools ของ PPT Productivity (คุณสามารถเลือกใช้คุณสมบัติที่ใช้ได้ทั้งหมดสำหรับวัตถุ หรือปรับแต่งสิ่งที่คุณต้องการวาง):

• คัดลอกวาง ตำแหน่ง: พร้อมตัวเลือกในการวางตำแหน่งตามด้านบนหรือด้านซ้าย (เช่น เพื่อให้คุณสามารถวางตำแหน่งของวัตถุขนาดต่างๆ ที่จัดแนวกับจุดยึดร่วมกัน)
• คัดลอกวางขนาด: พร้อมตัวเลือกในการจับคู่ความสูง ความกว้าง และการหมุน
• คัดลอกวาง การเติม: พร้อมตัวเลือกในการจับคู่สี ความโปร่งใส และการเติมแบบทึบกับลวดลาย
• คัดลอกวาง เส้น: พร้อมตัวเลือกในการจับคู่สีเส้น ความกว้าง ความโปร่งใส ประเภทเส้นประ ลูกศรเริ่มต้น ลูกศรสิ้นสุด
• คัดลอกวาง กล่องข้อความ: ตัวเลือกในการจับคู่ข้อความ การจัดแนวแนวตั้ง ทิศทางข้อความ ขอบเขต การห่อ
• คัดลอกวาง มุม/ขอบ: จับคู่จุดเชฟรอน มุมของสี่เหลี่ยมผืนผ้าขอบโค้ง การจัดตำแหน่งของลูกศรกล่องคำพูด
• คัดลอกวางแอนิเมชัน: คัดลอกและวางแอนิเมชันบนรูปร่างรวมถึงตัวเลือกในการเพิ่มแอนิเมชัน (ไปยังวัตถุที่มีแอนิเมชันอยู่แล้ว)

การคัดลอกการจัดรูปแบบตารางของ PPT Productivity

ปลั๊กอิน PPT Productivity สำหรับ PowerPoint มีคุณสมบัติ การคัดลอกและวางการจัดรูปแบบตาราง (เปิดตัวในเดือนมกราคม 2023) คุณสมบัติการคัดลอกการจัดรูปแบบตารางที่น่าทึ่งนี้ช่วยให้คุณคัดลอกการจัดรูปแบบของตาราง PowerPoint และใช้การจัดรูปแบบนั้นกับตารางอื่น คุณสมบัติจะพิจารณา:

• สีตาราง: รวมถึงสีตาราง สีตัวอักษร การมีสีสลับในแถวหัวหรือท้าย หรือคอลัมน์เริ่มต้นหรือสิ้นสุด
• ฟอนต์ตาราง
• ความสูงของแถว
• ความกว้างของคอลัมน์