Sådan kopierer og indsætter formatering i PowerPoint

Næsten alle kender til Ctrl + C og Ctrl + V for at kopiere og indsætte i PowerPoint. Men vidste du, at du også kan kopiere og indsætte formatering i PowerPoint for hurtigt at polere dine præsentationer.

I denne vejledning forklarer vi de forskellige funktioner til at kopiere og indsætte formatering i standard PowerPoint - hvordan de fungerer og deres begrænsninger. Vi forklarer også nogle PPT Productivity add-in for PowerPoint-funktioner, der gør det meget hurtigere og nemmere at anvende formatering i PowerPoint.

Bemærk, at dette indlæg oprindeligt blev skrevet i oktober 2022 og opdateret i 2023 efter udgivelsen af PPT Productivity Format Painter-funktionssættet.

Hvad er PowerPoint Format Painter?

Format Painter i PowerPoint er penselikonet på hovedbåndet i PowerPoint (se skærmbilledet nedenfor). Du kan bruge PowerPoints Format Painter-funktion til at kopiere og anvende formatering fra et objekt til et andet. Spekulerer du på, hvordan du formaterer tekst i PowerPoint? Format Painter-funktionen fungerer godt på tekst samt omfarvning af standard PowerPoint-former.

Hvordan bruger man Format Painter i PowerPoint?

Enkelt:

• Vælg den tekst eller det objekt, du vil kopiere formatering fra
• Klik på formatmaleren (på fanen Hjem på båndet i gruppen Udklipsholder)
• Vælg den tekst eller det objekt, du vil anvende formateringen på

Bemærk, at standardtilstanden for Format Painter er at anvende den gemte formatering kun én gang, men hvis du dobbeltklikker på formatmalerikonet, kan du fortsætte med at anvende formatet på flere objekter eller tekststykker.

Begrænsninger af PowerPoint Format Painter

Formatmaleren er en nyttig funktion, hvis du hurtigt skal omfarve former eller opdatere tekststile. Men formatmaleren kopierer og anvender ikke formatering til PowerPoint-tabeller, og den kan heller ikke kopiere yderligere formatering som formstørrelse, placering osv. PowerPoint tildeler heller ikke en genvejstast til formatmaleren (selvom du kan tildele en genvejstast til formatmaleren ved hjælp af PPT Productivity's tilpasselige genvejstaster funktion).

PowerPoint Pick up Style og Apply Style

PowerPoints Pick Up Style og Apply Style-funktioner ligner Format Painter. Funktionerne er sværere at finde, men også mere brugervenlige. Ved at bruge Pick Up Style og Apply Style i PowerPoint kan du:

• Flytte mellem slides: Du kan Pick Up Style for at kopiere en stil fra en slide og fortsætte med at arbejde på sliden, før du navigerer til en anden slide for at anvende stilen. Format Painter anvender den kopierede formatering, så snart du vælger det næste tekststykke eller objekt (hvilket gør det vanskeligere at navigere mellem slides)
• Anvende stil flere gange: Når du har hentet en stil, kan du anvende stilen flere gange på tværs af flere slides, mens du stadig foretager andre ændringer. Den hentede stil vil blive husket for nem anvendelse, indtil du henter en anden stil.

Hvordan bruger man PowerPoint Pick Up Style og Apply Style?

PowerPoint skjuler Pick Up Style og Apply Style-funktionerne! De vises ikke på det standard PowerPoint-bånd, men du kan tilføje Pick Up Style og Apply Style til din QAT. Højreklik blot på QAT, vælg Tilpas og skift derefter filteret til Vælg kommandoer fra.... Alle kommandoer (nemmere end at rulle!). Søg derefter efter Pick Up Style og Apply Style og gem dem til din QAT for nem adgang.

Du kan også få adgang til funktionerne via genvejstaster:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

For at bruge disse funktioner skal du blot:

• Vælg den stil, du vil kopiere (f.eks. vælg en form ved at klikke med musen eller fremhæv tekst) og klik derefter på Pick Up Style.
• Vælg derefter det objekt eller den tekst, du vil anvende stilen på, og klik på Apply Style.

Begrænsninger af PowerPoint Pickup Style og Apply Style funktioner

Pickup og Apply Style kan kun hente og anvende følgende attributter:

• Formfyldningsfarve/ konturfarve
• Skriftfarve, stil, størrelse
• Linje- eller konturstil (f.eks. prikket, streg)

Pickup Style og Apply Style PowerPoint-funktionerne fungerer ikke for:

• Anvendelse af formstørrelse
• Anvendelse af formposition
• Anvendelse af formatering til PowerPoint-tabeller

PPT Productivity's Copy Format og Paste Format Funktioner

PPT Productivity er et tidsbesparende tilføjelsesprogram til PowerPoint. PPT Productivity har haft en kopier og indsæt position + størrelse formateringsfunktion i nogen tid. Denne funktion bliver forbedret for at give yderligere muligheder (Opdatering - de nye forbedrede PPT Productivity Format Painters funktioner blev udgivet i januar 2023).

Du kan kopiere og indsætte følgende formateringsattributter med PPT Productivity's Power Tools (du kan vælge at anvende alle gældende attributter for et objekt eller tilpasse, hvad du vil indsætte):

• Kopier Indsæt Position: med muligheder for at indsætte position baseret på toppen eller venstre (f.eks. så du kan indsætte position af forskellige størrelsesobjekter, justeret til et fælles ankerpunkt)
• Kopier Indsæt Størrelse: med muligheder for at matche højde, bredde og rotation
• Kopier Indsæt Fyld: med muligheder for at matche farve, gennemsigtighed og solid vs mønster af fyld
• Kopier Indsæt Linje: med muligheder for at matche linjefarve, bredde, gennemsigtighed, stregtype, startpil, slutpil
• Kopier Indsæt Tekstboks: muligheder for at matche tekst, lodret justering, tekstretnin, margener, ombrydning
• Kopier Indsæt Vinkler/ kanter: match chevron-punkter, vinklen på afrundede kantrektangler, placering af call-out boks pile
• Kopier Indsæt Animationer: kopier og indsæt animationerne på en form inklusive en mulighed for at tilføje en animation (til et objekt, der allerede har en animation)

PPT Productivity's Copy Table Format

PPT Productivity plugin til PowerPoint har en kopier og indsæt tabel formateringsfunktion (udgivet januar 2023). Denne fantastiske Copy Table Format-funktion lader dig kopiere formateringen af en PowerPoint-tabel og anvende den formatering på en anden tabel. Funktionen tager hensyn til:

• Tabel farver: inklusive tabel farver, skriftfarver, tilstedeværelse af alternative farver på header eller footer rækker eller start- eller slutkolonner
• Tabel skrifttyper
• Rækkehøjde
• Kolonnebredde