如何在PowerPoint中复制和粘贴格式

几乎每个人都知道在PowerPoint中使用Ctrl + C和Ctrl + V来复制和粘贴。但是你知道吗，你还可以在PowerPoint中复制和粘贴格式，以快速美化你的演示文稿。

在本指南中，我们解释了在标准PowerPoint中复制和粘贴格式的不同功能——它们如何工作及其局限性。我们还解释了一些PPT Productivity插件的PowerPoint功能，使在PowerPoint中应用格式变得更快更容易。

请注意，这篇文章最初写于2022年10月，并在2023年更新，更新内容包括PPT Productivity格式刷功能集的发布。

什么是PowerPoint格式刷？

PowerPoint中的格式刷是主PowerPoint功能区上的画笔图标（参见下方截图）。你可以使用PowerPoint的格式刷功能从一个对象复制并应用格式到另一个对象。想知道如何在PowerPoint中格式化文本吗？格式刷功能在文本上效果很好，也可以重新着色标准的PowerPoint形状。

如何在PowerPoint中使用格式刷？

简单步骤：

• 选择你想要复制格式的文本或对象
• 点击格式刷（在功能区的主页选项卡的剪贴板功能组中）
• 选择你想要应用格式的文本或对象

请注意，格式刷的默认模式是只应用一次保存的格式，但如果你双击格式刷图标，你可以继续将格式应用到多个对象或文本片段。

PowerPoint格式刷的局限性

如果你需要快速重新着色形状或更新文本样式，格式刷是一个有用的功能。但格式刷不能复制和应用格式到PowerPoint表格，也不能复制额外的格式如形状大小、定位等。此外，PowerPoint没有分配格式刷快捷键（虽然你可以使用PPT Productivity的可自定义快捷键功能分配格式刷快捷键）。

PowerPoint的拾取样式和应用样式

PowerPoint的拾取样式和应用样式功能类似于格式刷。这些功能更难找到，但也更用户友好。使用PowerPoint中的拾取样式和应用样式，你可以：

• 在幻灯片之间移动：你可以拾取样式从一张幻灯片复制样式，并在导航到另一张幻灯片应用样式之前继续在幻灯片上工作。格式刷在你选择下一个文本或对象时立即应用复制的格式（使在幻灯片之间导航更困难）
• 多次应用样式：一旦你拾取了一个样式，你可以在多张幻灯片上多次应用该样式，同时仍然进行其他更改。拾取的样式将被记住，便于应用，直到你拾取另一个样式。

如何使用PowerPoint的拾取样式和应用样式？

PowerPoint隐藏了拾取样式和应用样式功能！它们不会出现在标准的PowerPoint功能区上，但你可以将拾取样式和应用样式添加到你的QAT。只需右键点击QAT，选择自定义，然后将过滤器更改为从...选择命令。所有命令（比滚动更容易！）。然后搜索拾取样式和应用样式，并将它们保存到你的QAT以便于访问。

你也可以通过快捷键访问这些功能：

• 拾取对象样式：Ctrl+Shift+C
• 应用对象样式：Ctrl+Shift+V

要使用这些功能，只需：

• 选择你想要复制的样式（例如通过鼠标点击选择一个形状或高亮文本），然后点击拾取样式。
• 接下来，选择你想要应用样式的对象或文本，然后点击应用样式。

PowerPoint拾取样式和应用样式功能的局限性

拾取和应用样式只能拾取和应用以下属性：

• 形状填充颜色/轮廓颜色
• 字体颜色、样式、大小
• 线条或轮廓样式（例如虚线、点线）

拾取样式和应用样式的PowerPoint功能不适用于：

• 应用形状大小
• 应用形状位置
• 将格式应用于PowerPoint表格

PPT Productivity的复制格式和粘贴格式功能

PPT Productivity是一个节省时间的PowerPoint插件。PPT Productivity已经有一个复制和粘贴位置+大小格式的功能有一段时间了。这个功能正在增强，以提供更多选项（更新 - 新增强的PPT Productivity格式刷功能于2023年1月发布）。

使用PPT Productivity的Power Tools，你可以复制和粘贴以下格式属性（你可以选择应用对象的所有适用属性，或自定义你想要粘贴的内容）：

• 复制粘贴 位置：可以选择基于顶部或左侧粘贴位置（例如，你可以粘贴不同大小对象的位置，对齐到一个共同的锚点）
• 复制粘贴大小：可以选择匹配高度、宽度和旋转
• 复制粘贴填充：可以选择匹配颜色、透明度和填充的实心与图案
• 复制粘贴线条：可以选择匹配线条颜色、宽度、透明度、虚线类型、起始箭头、结束箭头
• 复制粘贴文本框：可以选择匹配文本、垂直对齐、文本方向、边距、换行
• 复制粘贴角度/边缘：匹配V形点、圆角矩形的角度、标注框箭头的位置
• 复制粘贴动画：复制和粘贴形状上的动画，包括附加动画的选项（到已经有动画的对象）

PPT Productivity的复制表格格式

PPT Productivity的PowerPoint插件有一个复制和粘贴表格格式功能（于2023年1月发布）。这个惊人的复制表格格式功能让你可以复制PowerPoint表格的格式并将其应用到另一个表格。该功能考虑了以下因素：

• 表格颜色：包括表格颜色、字体颜色、在标题或页脚行或起始或结束列上是否存在交替颜色
• 表格字体
• 行高
• 列宽