Como copiar e colar formatação no PowerPoint

Quase todo mundo conhece Ctrl + C e Ctrl + V para copiar e colar no PowerPoint. Mas você sabia que também pode copiar e colar formatação no PowerPoint, para rapidamente aprimorar suas apresentações.

Neste Guia de Como Fazer, explicamos os diferentes recursos para copiar e colar formatação no PowerPoint padrão - como eles funcionam e suas limitações. Também explicamos alguns recursos do PPT Productivity add-in para PowerPoint que tornam muito mais rápido e fácil aplicar formatação no PowerPoint.

Observe que este post foi originalmente escrito em outubro de 2022 e atualizado em 2023 após o lançamento do conjunto de recursos do PPT Productivity Format Painter.

O que é o Format Painter do PowerPoint?

O Format Painter no PowerPoint é o ícone de pincel na faixa de opções principal do PowerPoint (consulte a captura de tela abaixo). Você pode usar o recurso Format Painter do PowerPoint para copiar e aplicar formatação de um objeto para outro. Quer saber como formatar texto no PowerPoint? O recurso Format Painter funciona bem em texto, bem como na recoloração de formas padrão do PowerPoint.

Como usar o Format Painter no PowerPoint?

Simplesmente:

• Selecione o texto ou objeto do qual você gostaria de copiar a formatação
• Clique no format painter (na guia Início da Faixa de Opções no grupo de recursos Área de Transferência)
• Selecione o texto ou objeto ao qual você deseja aplicar a formatação

Observe que o modo padrão do Format Painter é aplicar a formatação salva apenas uma vez, mas se você clicar duas vezes no ícone do format painter, poderá continuar aplicando a formatação a vários objetos ou trechos de texto.

Limitações do Format Painter do PowerPoint

O format painter é um recurso útil se você precisar rapidamente recolorir formas ou atualizar estilos de texto. Mas o format painter não copia e aplica formatação a tabelas do PowerPoint, nem pode copiar formatações adicionais como tamanho de forma, posicionamento etc. Além disso, o PowerPoint não atribui uma tecla de atalho para o format painter (embora você possa atribuir uma tecla de atalho para o format painter usando o recurso de teclas de atalho personalizáveis do PPT Productivity).

PowerPoint Pick up Style e Apply Style

Os recursos Pick Up Style e Apply Style do PowerPoint são semelhantes ao Format Painter. Os recursos são mais difíceis de encontrar, mas também mais amigáveis ao usuário. Usando Pick Up Style e Apply Style no PowerPoint, você pode:

• Mover entre slides: Você pode usar Pick Up Style para copiar um estilo de um slide e continuar trabalhando no slide antes de navegar para outro slide para aplicar o estilo. O Format Painter aplica a formatação copiada assim que você seleciona o próximo trecho de texto ou objeto (tornando mais complicado navegar entre slides)
• Aplicar estilo várias vezes: Uma vez que você tenha capturado um estilo, você pode aplicar o estilo várias vezes em vários slides enquanto ainda faz outras alterações. O estilo capturado será lembrado para fácil aplicação até que você capture outro estilo.

Como usar PowerPoint Pick Up Style e Apply Style?

O PowerPoint esconde os recursos Pick Up Style e Apply Style! Eles não aparecem na Faixa de Opções padrão do PowerPoint, mas você pode adicionar Pick Up Style e Apply Style ao seu QAT. Basta clicar com o botão direito no QAT, selecionar Personalizar e depois mudar o filtro para Escolher comandos de... Todos os comandos (mais fácil do que rolar!). Em seguida, procure por Pick Up Style e Apply Style e salve-os no seu QAT para fácil acesso.

Você também pode acessar os recursos via teclas de atalho:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

Para usar esses recursos, simplesmente:

• Selecione o estilo que deseja copiar (por exemplo, selecione uma forma clicando com o mouse ou destaque o texto) e clique em Pick Up Style.
• Em seguida, selecione o objeto ou texto ao qual deseja aplicar o estilo e clique em Apply Style.

Limitações dos recursos PowerPoint Pickup Style e Apply Style

Pickup e Apply Style só podem capturar e aplicar os seguintes atributos:

• Cor de preenchimento da forma/cor do contorno
• Cor da fonte, estilo, tamanho
• Estilo de linha ou contorno (por exemplo, pontilhado, tracejado)

Os recursos Pickup Style e Apply Style do PowerPoint não funcionam para:

• Aplicar tamanho da forma
• Aplicar posição da forma
• Aplicar formatação a tabelas do PowerPoint

Recursos de Copiar Formato e Colar Formato do PPT Productivity

PPT Productivity é um add-in para PowerPoint que economiza tempo. O PPT Productivity já possui um recurso de copiar e colar posição + tamanho de formato há algum tempo. Este recurso está sendo aprimorado, para fornecer opções adicionais (Atualização - os novos recursos aprimorados do PPT Productivity Format Painters foram lançados em janeiro de 2023).

Você pode copiar e colar os seguintes atributos de formato com as Power Tools do PPT Productivity (você pode selecionar para aplicar todos os atributos aplicáveis a um objeto ou personalizar o que deseja colar):

• Copiar Colar Posição: com opções para colar posição com base no topo ou à esquerda (por exemplo, para que você possa colar a posição de objetos de tamanhos diferentes, alinhados a um ponto de ancoragem comum)
• Copiar Colar Tamanho: com opções para combinar altura, largura e rotação
• Copiar Colar Preenchimento: com opções para combinar cor, transparência e sólido vs padrão de preenchimento
• Copiar Colar Linha: com opções para combinar cor da linha, largura, transparência, tipo de traço, seta inicial, seta final
• Copiar Colar Caixa de Texto: opções para combinar texto, alinhamento vertical, direção do texto, margens, quebra de linha
• Copiar Colar Ângulos/bordas: combinar pontos de chevron, ângulo de retângulos de borda arredondada, posicionamento de setas de caixa de chamada
• Copiar Colar Animações: copiar e colar as animações em uma forma, incluindo uma opção para adicionar uma animação (a um objeto que já possui uma animação)

Copiar Formato de Tabela do PPT Productivity

O plugin PPT Productivity para PowerPoint possui um recurso de copiar e colar formatação de tabela (lançado em janeiro de 2023). Este incrível recurso de Copiar Formato de Tabela permite que você copie a formatação de uma tabela do PowerPoint e aplique essa formatação a outra tabela. O recurso leva em consideração:

• Cores da tabela: incluindo cores da tabela, cores da fonte, presença de cores alternadas em linhas de cabeçalho ou rodapé ou colunas iniciais ou finais
• Fontes da tabela
• Altura da linha
• Largura da coluna