Cara menyalin dan menempelkan format di PowerPoint

Hampir semua orang tahu tentang Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempel di PowerPoint. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menyalin dan menempel pemformatan di PowerPoint, untuk dengan cepat mempercantik presentasi Anda.

Dalam Panduan Cara ini, kami menjelaskan berbagai fitur untuk menyalin dan menempel pemformatan di PowerPoint standar - bagaimana cara kerjanya dan batasannya. Kami juga menjelaskan beberapa add-in PPT Productivity untuk fitur PowerPoint yang membuatnya jauh lebih cepat dan mudah untuk menerapkan pemformatan di PowerPoint.

Perhatikan bahwa posting ini awalnya ditulis pada Oktober 2022 dan diperbarui pada 2023 setelah rilis set fitur PPT Productivity Format Painter.

Apa itu PowerPoint Format Painter?

Format Painter di PowerPoint adalah ikon kuas cat di pita utama PowerPoint (lihat tangkapan layar di bawah). Anda dapat menggunakan fitur Format Painter PowerPoint untuk menyalin dan menerapkan pemformatan dari satu objek ke objek lainnya. Bertanya-tanya bagaimana cara memformat teks di PowerPoint? Fitur Format Painter bekerja dengan baik pada teks serta mewarnai ulang bentuk PowerPoint standar.

Bagaimana cara menggunakan Format Painter di PowerPoint?

Sederhana:

• Pilih teks atau objek yang ingin Anda salin pemformatannya
• Klik format painter (pada tab Beranda di Pita dalam grup fitur Clipboard)
• Pilih teks atau objek yang ingin Anda terapkan pemformatannya

Perhatikan bahwa mode default Format Painter adalah menerapkan pemformatan yang disimpan hanya sekali, tetapi jika Anda mengklik dua kali ikon format painter, Anda dapat terus menerapkan format ke beberapa objek atau potongan teks.

Batasan PowerPoint Format Painter

Format painter adalah fitur yang berguna jika Anda perlu dengan cepat mewarnai ulang bentuk atau memperbarui gaya teks. Tetapi format painter tidak menyalin dan menerapkan pemformatan ke tabel PowerPoint, juga tidak dapat menyalin pemformatan tambahan seperti ukuran bentuk, posisi, dll. Juga, PowerPoint tidak menetapkan tombol pintas format painter (meskipun Anda dapat menetapkan tombol pintas format painter menggunakan fitur tombol pintas yang dapat disesuaikan dari PPT Productivity).

PowerPoint Pick up Style dan Apply Style

Fitur Pick Up style dan Apply Style PowerPoint mirip dengan Format Painter. Fitur-fitur ini lebih sulit ditemukan tetapi juga lebih ramah pengguna. Menggunakan Pick up Style dan Apply Style di PowerPoint Anda dapat:

• Berpindah antar slide: Anda dapat Pick up style untuk menyalin gaya dari satu slide dan melanjutkan bekerja pada slide sebelum menavigasi ke slide lain untuk menerapkan gaya tersebut. Format Painter menerapkan pemformatan yang disalin segera setelah Anda memilih teks atau objek berikutnya (membuatnya lebih sulit untuk menavigasi antar slide)
• Menerapkan gaya beberapa kali: Setelah Anda mengambil gaya, Anda dapat menerapkan gaya tersebut berkali-kali di beberapa slide sambil tetap melakukan perubahan lainnya. Gaya yang diambil akan diingat untuk penerapan yang mudah hingga Anda mengambil gaya lain.

Bagaimana cara menggunakan PowerPoint Pick Up Style dan Apply Style?

PowerPoint menyembunyikan fitur Pick up style dan Apply style! Mereka tidak muncul di Pita PowerPoint standar, tetapi Anda dapat menambahkan Pick up style dan Apply Style ke QAT Anda. Cukup klik kanan pada QAT, pilih Customize dan kemudian ubah filter ke Pilih perintah dari.... Semua perintah (lebih mudah daripada menggulir!). Kemudian cari Pick Up Style dan Apply Style dan simpan ke QAT Anda untuk akses mudah.

Anda juga dapat mengakses fitur-fitur ini melalui tombol pintas:

• Pick Up Object Style: Ctrl+Shift+C
• Apply Object Style: Ctrl+Shift+V

Untuk menggunakan fitur-fitur ini, cukup:

• Pilih gaya yang ingin Anda salin (misalnya pilih bentuk dengan mengklik dengan mouse Anda atau sorot teks) lalu klik Pick up style.
• Selanjutnya, pilih objek atau teks yang ingin Anda terapkan gaya tersebut, dan klik Apply style.

Batasan fitur PowerPoint Pickup Style dan Apply Style

Pickup dan Apply style hanya dapat mengambil dan menerapkan atribut berikut:

• Warna isi bentuk/ warna garis luar
• Warna font, gaya, ukuran
• Gaya garis atau garis luar (misalnya titik-titik, garis putus-putus)

Fitur Pickup Style dan Apply Style PowerPoint tidak berfungsi untuk:

• Menerapkan ukuran bentuk
• Menerapkan posisi bentuk
• Menerapkan pemformatan ke tabel PowerPoint

Fitur Copy Format dan Paste Format dari PPT Productivity

PPT Productivity adalah add-in penghemat waktu untuk PowerPoint. PPT Productivity telah memiliki fitur menyalin dan menempel posisi + ukuran format untuk beberapa waktu. Fitur ini sedang ditingkatkan, untuk memberikan opsi tambahan (Pembaruan - fitur PPT Productivity Format Painters yang baru ditingkatkan dirilis pada Januari 2023).

Anda dapat menyalin dan menempel atribut format berikut dengan Power Tools dari PPT Productivity (Anda dapat memilih untuk menerapkan semua atribut yang berlaku untuk sebuah objek, atau menyesuaikan apa yang ingin Anda tempelkan):

• Copy Paste Posisi: dengan opsi untuk menempelkan posisi berdasarkan atas atau kiri (misalnya sehingga Anda dapat menempelkan posisi objek dengan ukuran berbeda, diselaraskan ke titik jangkar yang sama)
• Copy Paste Ukuran: dengan opsi untuk mencocokkan tinggi, lebar, dan rotasi
• Copy Paste Isi: dengan opsi untuk mencocokkan warna, transparansi, dan solid vs pola isi
• Copy Paste Garis: dengan opsi untuk mencocokkan warna garis, lebar, transparansi, jenis garis putus-putus, panah awal, panah akhir
• Copy Paste Textbox: opsi untuk mencocokkan teks, perataan vertikal, arah teks, margin, pembungkusan
• Copy Paste Sudut/ tepi: mencocokkan titik chevron, sudut tepi bulat persegi panjang, posisi panah kotak call-out
• Copy Paste Animasi: menyalin dan menempelkan animasi pada bentuk termasuk opsi untuk menambahkan animasi (ke objek yang sudah memiliki animasi)

Copy Table Format dari PPT Productivity

Plugin PPT Productivity untuk PowerPoint memiliki fitur menyalin dan menempel pemformatan tabel (dirilis Januari 2023). Fitur Copy Table Format yang luar biasa ini memungkinkan Anda menyalin pemformatan tabel PowerPoint dan menerapkan pemformatan tersebut ke tabel lain. Fitur ini mempertimbangkan:

• Warna tabel: termasuk warna tabel, warna font, keberadaan warna alternatif pada baris header atau footer atau kolom awal atau akhir
• Font tabel
• Tinggi baris
• Lebar kolom