การนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่พบได้บ่อยในการแบ่งปันข้อมูลและแนวคิดในสภาพแวดล้อมทางวิชาการ เมื่อคุณใช้ข้อมูลจากแหล่งอื่นในสไลด์วิชาการ คุณจำเป็นต้องอ้างอิงอย่างเหมาะสมเพื่อให้เครดิตแก่ผู้เขียนต้นฉบับ มีรูปแบบการอ้างอิงที่แตกต่างกันหลายแบบและแต่ละแบบมีกฎที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับวิธีการอ้างอิงแหล่งที่มาใน PowerPoint วิธีการอ้างอิงใน PowerPoint ขึ้นอยู่กับรูปแบบการอ้างอิงที่คุณใช้

ในโพสต์บล็อกนี้ เราได้มุ่งเน้นไปที่สองรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด: APA และ MLA

บทความนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน - ส่วนแรกกล่าวถึงวิธีการรวม การอ้างอิงใน PowerPoint (เน้นที่ความแตกต่างเฉพาะของ PowerPoint) ส่วนที่สองกล่าวถึงวิธีการ อ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint อย่างถูกต้องในทั้งรูปแบบ APA และ MLA (เช่นเมื่ออ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint ในเอกสาร Word หรือรูปแบบรายงานอื่น ๆ)

ส่วนที่ 1- วิธีการรวมการอ้างอิงของเอกสารอ้างอิงใน PowerPoint

วิธีการทำการอ้างอิงแบบ APA ใน PowerPoint

รูปแบบ APA เป็นรูปแบบการอ้างอิงที่ใช้โดยสมาคมจิตวิทยาอเมริกันและหลายสาขาวิชาสังคมศาสตร์ มันใช้ทั้งระบบผู้เขียน-วันที่สำหรับการอ้างอิงในข้อความ และ รายการอ้างอิงที่ท้ายเอกสาร ซึ่งหมายความว่าเมื่อเตรียมการนำเสนอ PowerPoint ด้วยการอ้างอิงแบบ APA คุณจำเป็นต้องรวมทั้งการอ้างอิงในแต่ละสไลด์ที่มีการอ้างอิงและสไลด์ที่ท้ายการนำเสนอพร้อมรายการอ้างอิง

คำแนะนำจาก APA เมื่อเตรียมการนำเสนอคือแนวทางส่วนใหญ่ของรูปแบบ APA สามารถใช้ได้โดยตรงกับการนำเสนอ - เช่นการให้เครดิตแหล่งที่มา การเขียนอย่างชัดเจน เป็นต้น แต่ APA ไม่ได้ระบุหลายแง่มุมอื่น ๆ ของการนำเสนอ PowerPoint เมื่อเตรียมการนำเสนอ PowerPoint และใช้รูปแบบ APA สำหรับการอ้างอิง คุณสามารถตัดสินใจเองเกี่ยวกับขนาดตัวอักษร จำนวนข้อความที่รวมต่อสไลด์ การใช้สี เป็นต้น

การอ้างอิงในข้อความแบบ APA ใน PowerPoint

สำหรับรูปแบบ APA คุณคาดว่าจะรวมการอ้างอิงภายในประโยคหรือจุดบูลเล็ต หากคุณใช้คำพูดตรงหรือสรุปคำหรือแนวคิดของผู้อื่น คุณจำเป็นต้องรวมหมายเลขหน้า หรือหมายเลขสไลด์ในวงเล็บหลังการอ้างอิงด้วย ตัวอย่างเช่น:

ตามที่โจนส์ (2021) กล่าวว่า “PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสื่อสาร” (สไลด์ 5)

สิ่งที่ควรคำนึงถึงสำหรับการอ้างอิงในข้อความแบบ APA ใน PowerPoint:

• คุณสามารถเลือกใช้ขนาดและ/หรือสีตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับการอ้างอิงในข้อความเพื่อปรับปรุงการอ่าน
• หากคุณรวมการอ้างอิงสำหรับรายการบูลเล็ต คุณสามารถรวมการอ้างอิงครั้งเดียวที่ท้ายรายการหากการอ้างอิงนั้นเกี่ยวข้องกับทุกจุดบูลเล็ต (แทนที่จะทำซ้ำการอ้างอิงในแต่ละบรรทัด)
• เมื่อรวมแหล่งข้อมูลวิดีโอในงานนำเสนอของคุณที่ต้องการการอ้างอิง ขอแนะนำให้รวมการอ้างอิงไว้ใต้หรือเหนือวิดีโอ

รายการอ้างอิงแบบ APA ใน PowerPoint

นอกเหนือจากการอ้างอิงในข้อความแล้ว ที่ท้ายการนำเสนอของคุณ คุณจำเป็นต้องรวมสไลด์รายการอ้างอิง (หรือหลายสไลด์) ที่รวมแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างอิงในสไลด์ของคุณ เมื่อสร้างรายการอ้างอิงแบบ APA ใน PowerPoint รูปแบบจะเหมือนกับรายการอ้างอิงแบบ APA ปกติ - รวมถึง:

• เริ่มต้นรายการอ้างอิงของคุณในสไลด์ใหม่
• รายการอ้างอิงควรเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลของผู้เขียนหรือคำแรกในชื่อเรื่องเมื่อไม่มีข้อมูลผู้เขียน (แต่ไม่ต้องสนใจคำว่า The, An, และ A ที่จุดเริ่มต้นของชื่อเรื่องเมื่อกำหนดลำดับตัวอักษร)
• รูปแบบผู้เขียนคือนามสกุล ชื่อย่อ ตามด้วยจุด (หรือจุดเต็ม) สำหรับผู้เขียนหลายคน ให้เรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลพร้อมเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ก่อนผู้เขียนคนสุดท้าย
• ทำตัวเอียงชื่อเรื่องของวัสดุทั้งหมด แต่ไม่ใช่วัสดุบางส่วน (เช่น ทำตัวเอียงชื่อหนังสือแต่ไม่ใช่ชื่อบทความในนิตยสาร)

คู่มือรูปแบบ APA ไม่ได้ระบุขนาดตัวอักษรหรือจำนวนสไลด์สำหรับรายการอ้างอิงใน PowerPoint ดังนั้นคุณสามารถกำหนดขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมที่สุดและเพิ่มสไลด์รายการอ้างอิงหลายสไลด์หากการอ้างอิงของคุณไม่พอดีกับสไลด์เดียว

ข้อกำหนดรายการอ้างอิงแบบ APA รวมถึงการระบุสิ่งต่อไปนี้หากมี: ผู้เขียน วันที่ ชื่อเรื่อง (และหากคุณอ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint อื่นเป็นแหล่งอ้างอิง คุณควรระบุว่า “PowerPoint slides” หลังชื่อเรื่อง) แผนก มหาวิทยาลัย และ URL ตัวอย่างเช่น:

Wall, A. (2022, 15 มีนาคม). ชื่อของการนำเสนอ [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-to-presentation

วิธีการแทรกการเยื้องแขวนในรายการอ้างอิงแบบ APA หรือ MLA ใน PowerPoint

การจัดรูปแบบการอ้างอิงแบบ APA ต้องการ การเยื้องแขวน สำหรับบรรทัดที่สองและบรรทัดถัดไปของแต่ละการอ้างอิง มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามวิธีในการแทรกการจัดรูปแบบการเยื้องแขวนใน PowerPoint:

1. ผ่านไม้บรรทัด PowerPoint: PowerPoint มีไม้บรรทัดที่แสดงที่ด้านบนของสไลด์ PowerPoint ของคุณเมื่อแก้ไข คุณสามารถใช้ไม้บรรทัด PowerPoint เพื่อเพิ่มการเยื้องแขวนของคุณ หากคุณไม่สามารถเห็นไม้บรรทัด เพียงคลิกแท็บมุมมองบนริบบิ้น จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องเพื่อแสดงไม้บรรทัด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

เมื่อเปิดใช้งานไม้บรรทัดแล้ว ให้คลิกบรรทัดแรกของข้อความที่คุณต้องการเยื้อง จากนั้นใช้ตัวปรับด้านล่างบนไม้บรรทัดเพื่อแทรกการเยื้อง คำแนะนำการอ้างอิงแบบ APA คือการใช้การเยื้องแขวน 1/2 นิ้ว (1.27 ซม.)

2. ผ่านเมนูย่อหน้าของ PowerPoint: จากกลุ่ม คุณลักษณะย่อหน้า บนแท็บหน้าแรกบนริบบิ้น PowerPoint ให้เลือกเมนูป๊อปเอาต์ (แสดงในภาพด้านล่าง)

จากเมนูการเยื้องในป๊อปเอาต์นี้ ให้เลือก การเยื้องแขวน จากเมนูดรอปดาวน์พิเศษและใส่ขนาดการเยื้องในช่อง ก่อนข้อความ (เช่น ตัวอย่างการอ้างอิงด้านล่าง)

จากนั้นคลิกตกลงและการเยื้องแขวนของคุณจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ

ทั้งสองตัวเลือกนี้จะทำงานหากคุณมีการอ้างอิงหนึ่งหรือหลายรายการที่เลือกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ

หรือ - หากคุณมี PPT Productivity add-in สำหรับ PowerPoint คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ รูปแบบย่อหน้า เพื่อบันทึกการจัดรูปแบบการเยื้องแขวนและนำไปใช้กับการอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะรูปแบบย่อหน้าจดจำและนำการจัดรูปแบบไปใช้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มการอ้างอิงหลังจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของคุณ

วิธีการทำการอ้างอิงแบบ MLA ใน PowerPoint

รูปแบบ MLA เป็นรูปแบบการอ้างอิงที่ใช้โดยสมาคมภาษาสมัยใหม่และหลายสาขาวิชามนุษยศาสตร์ มันใช้ระบบผู้เขียน-หน้า สำหรับการอ้างอิงในข้อความและรายการงานที่อ้างอิงที่ท้ายเอกสาร

การอ้างอิงในข้อความแบบ MLA ใน PowerPoint

สำหรับการอ้างอิงในข้อความแบบ MLA ใน PowerPoint คุณจำเป็นต้องรวมผู้เขียนและการอ้างอิงหน้าภายในวงเล็บ (หรือที่เรียกว่าวงเล็บ) หลังการใช้การอ้างอิง (เช่น หลังคำพูดโดยตรง) เมื่อไม่มีชื่อผู้เขียน ให้รวมชื่อการอ้างอิงแทน และหากคุณอ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint ในสไลด์ของคุณ คุณจะรวมหมายเลขสไลด์จากการอ้างอิงในคำอ้างอิงของคุณแทนหมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่น:

"นี่คือคำพูด" (Wall 307)

"นี่คือคำพูด" ("Presentation Best Practice" สไลด์ 5)

การใช้วิธีการอ้างอิงในข้อความที่เรียบง่ายควรจำกัดเฉพาะการอ้างอิงในสไลด์เดียว เมื่อการอ้างอิงเกิดขึ้นในหลายสไลด์ (แม้ว่าจะเป็นสไลด์ต่อเนื่องกัน) แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการทำซ้ำการอ้างอิงผู้เขียนและหมายเลขหน้าในแต่ละสไลด์เพื่อให้มีการอ้างอิงเต็มรูปแบบอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อสไลด์ PowerPoint การอ้างอิงในข้อความต่อเนื่องหลายรายการในสไลด์เดียวกันสามารถใช้วิธีการที่เรียบง่ายได้ โดยที่มีเพียงหมายเลขหน้าในวงเล็บสำหรับการอ้างอิงที่สองและต่อเนื่อง

รายการงานที่อ้างอิงแบบ MLA ใน PowerPoint

ที่ท้ายการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ รูปแบบ MLA ต้องการให้คุณสร้างสไลด์รายการงานที่อ้างอิงที่รวมแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่อ้างอิงในสไลด์ของคุณ เมื่อคุณเตรียมการนำเสนอ PowerPoint ด้วยการอ้างอิงแบบ MLA รูปแบบจะเหมือนกับรายการงานที่อ้างอิงแบบ MLA ปกติ แต่แน่นอนว่าคุณสามารถใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ขึ้นและแสดงรายการงานที่อ้างอิงในหลายสไลด์

สไลด์ PowerPoint ของคุณที่มีรายการงานที่อ้างอิงควรจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลของผู้เขียนคนแรกของแต่ละแหล่งข้อมูล สำหรับผู้เขียนหลายคน ให้เรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลและใช้ "และ" สำหรับผู้เขียนสองคน ตัวอย่างเช่น:

Jones, Bob และ Chris Lee. วิธีการสร้างการนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ. มหาวิทยาลัย ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.

Smith, Alice. ชื่อของการนำเสนอ. SlideShare, 15 ต.ค. 2020, https://www.slideshare.net/name of the presentation.

หากการอ้างอิงใด ๆ ในรายการของคุณยาวกว่าหนึ่งบรรทัดของสไลด์ คุณควรเยื้องบรรทัดที่เหลือเพื่อปรับปรุงการอ่านของสไลด์รายการงานที่อ้างอิง ดูส่วน 'วิธีการแทรกการเยื้องแขวนในรายการอ้างอิงใน PowerPoint' ด้านบนสำหรับขั้นตอนการแทรกการเยื้องแขวน คำแนะนำรูปแบบ MLA คือการใช้การเยื้องแขวน 1/2 นิ้ว (1.27 ซม.)

ส่วนที่ 2- วิธีการอ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint เป็นเอกสารอ้างอิงในเอกสารวิชาการ

ส่วนนี้ครอบคลุมวิธีการอ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint อย่างถูกต้องในคำอ้างอิง - เช่นเมื่อรวมการอ้างอิงถึงการนำเสนอ PowerPoint ในเอกสาร Word (หรือรูปแบบรายงานอื่น ๆ) ส่วนนี้กล่าวถึงข้อกำหนดการอ้างอิง PowerPoint แบบ APA และข้อกำหนดการอ้างอิง PowerPoint แบบ MLA

วิธีการอ้างอิง PowerPoint ในรูปแบบ APA - การอ้างอิงในข้อความ

เมื่อทำการอ้างอิงในข้อความที่อ้างอิงการนำเสนอ PowerPoint (หรือ Keynote, Google Slides หรือการนำเสนอประเภทอื่น ๆ ที่คล้ายกัน) คุณควรรวมชื่อผู้เขียนและปีในคำอ้างอิงในข้อความตามแหล่งข้อมูลประเภทอื่น ๆ เมื่ออ้างคำพูดหรือสรุปคำหรือแนวคิดของผู้อื่น คุณจำเป็นต้องรวมหมายเลขหน้า หรือหมายเลขสไลด์ในวงเล็บหลังการอ้างอิงด้วย ตัวอย่างเช่น:

ตามที่ Wall (2022) กล่าวว่า “PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสื่อสาร” (สไลด์ 5)

เมื่อทำการอ้างอิงในวงเล็บ มันสอดคล้องกับเอกสารอื่น ๆ เช่น (Wall, 2022) การอ้างอิงแบบบรรยายจะเป็น: Wall (2022)

วิธีการอ้างอิง PowerPoint ในรูปแบบ APA - รายการอ้างอิง

ข้อกำหนดการอ้างอิงแบบ APA สำหรับการนำเสนอ PowerPoint (หรือ Keynote, Google slides หรือการนำเสนอประเภทอื่น ๆ ที่คล้ายกัน) รวมถึงการระบุสิ่งต่อไปนี้ในรายการอ้างอิงแบบ APA ของคุณ:

• ผู้เขียน
• วันที่
• ชื่อเรื่อง
• ระบุว่า “PowerPoint slides” หลังชื่อเรื่อง (หรือ Keynote Slides, หรือ Google Slides, หรือหากไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทการนำเสนอให้ระบุว่า "Slideshow")
• แผนก มหาวิทยาลัย (ถ้ามี)
• ชื่อโดเมนที่โฮสต์การนำเสนอและ
• URL - URL ตรงไปยังตำแหน่งของการนำเสนอ

ตัวอย่างเช่น (ตัวเอียงเพิ่มในตัวอย่างเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นแต่ไม่จำเป็นต้องทำตัวเอียงสำหรับการอ้างอิงจริง):

Wall, A. (2022, 15 มีนาคม). ชื่อของการนำเสนอ [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-to-presentation

หากคุณใช้คำพูดตรงหรือสรุปคำหรือแนวคิดของผู้อื่น ให้รวมหมายเลขหน้า หรือหมายเลขสไลด์ในวงเล็บหลังการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น:

ตามที่ Wall (2022) กล่าวว่า “PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสื่อสาร” (สไลด์ 5)

เมื่อทำการอ้างอิงในวงเล็บ มันสอดคล้องกับเอกสารอื่น ๆ เช่น (Wall, 2022) การอ้างอิงแบบบรรยายจะเป็น: Wall (2022) ตัวอย่างเช่น:

Wall (2022) แนะนำเทมเพลต PowerPoint เพื่อความสม่ำเสมอที่มากขึ้นในการออกแบบการนำเสนอ

ตามการอ้างอิงในข้อความ รายการอ้างอิงควรรวมถึงผู้เขียน วันที่ ชื่อเรื่อง ระบุว่า “PowerPoint slides” หลังชื่อเรื่อง แผนก มหาวิทยาลัย และ URL URL ควรเฉพาะเจาะจงกับการนำเสนอจริงที่เป็นไปได้ ไม่ใช่แค่โดเมนระดับบนสุดที่คุณพบการนำเสนอ (เช่น URL จะเป็น https://www.universityofabc.edu/presentation-about-puppies แทนที่จะเป็น https://www.universityofabc.edu)

APA ให้คำแนะนำว่าคุณควรพิจารณาว่าผู้ชมที่ตั้งใจของคุณจะสามารถเข้าถึง URL ได้หรือไม่เมื่อทำการอ้างอิงของคุณ หากพวกเขาไม่คาดว่าจะสามารถเข้าถึงได้ APA แนะนำให้อ้างอิงพวกเขาเป็นการสื่อสารส่วนบุคคล (แต่เฉพาะเมื่อแหล่งที่มาที่สามารถกู้คืนได้จะไม่สามารถใช้ได้กับผู้อ่าน - โดยสังเกตว่าไซต์ที่มีการป้องกันด้วยเพย์วอลล์ยังคงถือว่าเป็น 'แหล่งที่มาที่สามารถกู้คืนได้')

ตัวอย่างเช่น (ตัวเอียงเพิ่มในตัวอย่างเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นแต่ไม่จำเป็นต้องทำตัวเอียงสำหรับการอ้างอิง):

Barry, T., & Paul, C. (2018). วิธีการสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ [PowerPoint slides]. มหาวิทยาลัย ABC. https://www.universityofabc.edu/presentations

Jones, A. (2021). ชื่อของการนำเสนอ [PowerPoint slides]. SlideShare. https://www.slideshare.net/name of the presentation

วิธีการอ้างอิง PowerPoint ในรูปแบบ MLA - การอ้างอิงในข้อความ

สำหรับรูปแบบ MLA การอ้างอิงในวงเล็บจะใช้เมื่ออ้างถึงงานของผู้อื่น สิ่งนี้ทำได้โดยใช้การอ้างอิงผู้เขียนและหน้า คุณสามารถทำได้โดยการรวมผู้เขียน หน้า หรือผู้เขียน < การอ้างอิงถึงงานของผู้เขียน >(หน้า)

หากคุณใช้คำพูดตรงหรือสรุปคำหรือแนวคิดของผู้อื่น คุณจำเป็นต้องรวมหมายเลขสไลด์ในวงเล็บหลังการอ้างอิงด้วย

วิธีการอ้างอิง PowerPoint ในรูปแบบ MLA - รายการงานที่อ้างอิง

ตามรายการงานที่อ้างอิงแบบ MLA ใด ๆ ควรจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลของผู้เขียนคนแรกของแต่ละแหล่งข้อมูล สำหรับผู้เขียนหลายคน ให้เรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลและใช้ "และ" สำหรับผู้เขียนสองคน

ในอุดมคติเมื่ออ้างอิง PowerPoint หรือการนำเสนออื่น ๆ คุณคาดว่าจะรวมข้อมูลต่อไปนี้:

• นามสกุลผู้เขียน ชื่อผู้เขียน;
• ชื่อการนำเสนอ;
• เดือนและปีของการตีพิมพ์ (หรือการนำเสนอ);
• มหาวิทยาลัย/แผนก (ถ้ามี);
• URL ไปยังการนำเสนอจริง;
• ประเภทการนำเสนอ (เช่น การนำเสนอ PowerPoint, การนำเสนอ Keynote, การนำเสนอ Google Slides, หรือ "Slideshow" หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทการนำเสนอ)

ตัวอย่างเช่น:

Jones, Bob และ Chris Lee. วิธีการสร้างการนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ. มหาวิทยาลัย ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/how-to-create-effective-presentations. การนำเสนอ PowerPoint

Smith, Alice. ชื่อของการนำเสนอ. SlideShare, 15 ต.ค. 2020, https://www.slideshare.net/name-of-the-presentation. การนำเสนอ PowerPoint