วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน PowerPoint

เชิงอรรถคือบันทึกหรือคำอธิบายที่วางไว้ที่ด้านล่างของสไลด์หรือเอกสาร ใช้เพื่ออ้างอิงส่วนต่างๆ ของข้อความหลัก (โดยทั่วไปใช้ตัวเลขหรือสัญลักษณ์ยก) เชิงอรรถสามารถใช้เพื่อรับทราบแหล่งที่มาของวัสดุอ้างอิงหรือผู้เขียน หรือเพื่อให้ข้อมูลบริบทเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านแต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงในข้อความหลัก

PowerPoint ช่วยให้คุณเพิ่มเชิงอรรถผ่านแท็บ แทรก บนริบบอน โดยใช้เมนูส่วนหัวและส่วนท้าย อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับเค้าโครงของ PowerPoint Slide Master ของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจไม่ปรากฏในตำแหน่งที่สมเหตุสมผลที่สุดบนสไลด์ของคุณ (สัมพันธ์กับวัสดุอ้างอิงในเนื้อหาของสไลด์ของคุณ)

เพื่อแก้ปัญหานี้ - ปลั๊กอิน PowerPoint ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเชิงอรรถที่กำหนดเองให้กับสไลด์ด้วย เครื่องมือยก คุณยังสามารถบันทึกสไตล์เชิงอรรถที่คุณต้องการไปยัง ห้องสมุดสไลด์ เพื่อการใช้งานซ้ำได้อย่างง่ายดาย

อ่านต่อเพื่อดูภาพรวมของวิธีการแทรกเชิงอรรถใน PowerPoint และวิธีการแปลงการอ้างอิงเชิงอรรถเป็นตัวยก และวิธีการบันทึกเชิงอรรถเพื่อการใช้งานซ้ำได้ง่ายหากคุณใช้ ห้องสมุดสไลด์ของ PPT Productivity นอกจากนี้เรายังรวมขั้นตอนสำหรับวิธีการเพิ่มส่วนท้ายใน PowerPoint โดยใช้คุณลักษณะส่วนท้ายมาตรฐานของ PowerPoint และวิธีการแก้ไขส่วนท้ายของ PowerPoint

ฉันจะสร้างเชิงอรรถที่กำหนดเองใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ก่อนอื่น เพิ่มการอ้างอิงหรือการอ้างอิงของคุณ ในเนื้อหาของข้อความให้เพิ่มตัวเลขถัดจากคำหรือวลีที่คุณจะอ้างถึงในเชิงอรรถ

นี่คือตัวอย่างของสไลด์ PowerPoint ที่มีข้อความบางส่วนและสามรายการที่มีหมายเลขที่ฉันต้องการอ้างถึงในเชิงอรรถของฉัน

ถัดไป แปลงตัวเลขเป็นตัวยก (ดังนั้นคุณจะมีตัวเลขเล็กๆ สำหรับการอ้างอิงเชิงอรรถ PowerPoint แทนที่จะเป็นตัวเลขใหญ่ในเนื้อหาของการนำเสนอของคุณ) ในการแปลงตัวเลขเป็นตัวยกใน PowerPoint ให้เลือกตัวเลขแล้วใช้คุณลักษณะ ตัวยก บนริบบอนด้านบนของ PPT Productivity เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรจากแบบอักษรมาตรฐานเป็นแบบอักษรตัวยก หรือคุณสามารถใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ PPT Productivity สำหรับตัวยก Ctrl + . เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวยก

ดำเนินการแปลงตัวเลขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถเป็นตัวยกบนสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยใช้วิธีการเดียวกัน

เมื่อคุณเพิ่มตัวยกลงในข้อความแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มเชิงอรรถของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงในภายหลังได้ แต่โดยทั่วไปแล้วฉันพบว่าการเพิ่มการอ้างอิงนั้นง่ายกว่าเมื่อฉันได้สรุปข้อความแล้ว

ในการแทรกเชิงอรรถในสไลด์ PowerPoint ให้สร้างกล่องข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏในสไลด์ก่อน ฉันชอบใช้คุณลักษณะ No Fly Zone ของ PPT Productivity ใน PowerPoint เป็นแนวทางในการวางกล่องข้อความเชิงอรรถ เพื่อให้ฉันสามารถจัดแนวได้อย่างแม่นยำ คุณสามารถแทรกเทมเพลตเชิงอรรถที่รวมอยู่ในแกลเลอรีดาวน์โหลดองค์ประกอบข้อความของ ห้องสมุดสไลด์ PPT Productivity แต่ถ้าคุณไม่มี PPT Productivity คุณสามารถแทรกกล่องข้อความบนสไลด์ของคุณและย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้

คุณอาจต้องการให้ข้อความในเชิงอรรถ PowerPoint ของคุณมีขนาดเล็กกว่าข้อความในเนื้อหาหลักของสไลด์ของคุณ ลดขนาดข้อความและเริ่มพิมพ์เชิงอรรถของคุณ เคล็ดลับ - ใช้ปุ่ม ลดขนาดข้อความ บนริบบอน PPT Productivity เพื่อลดขนาดข้อความอย่างรวดเร็วในสองสามคลิก หรือใช้ทางลัดแป้นพิมพ์เพื่อลดขนาดแบบอักษรซึ่งคือ Ctrl + Shift + <

ตัวอย่างเช่น - นี่คือสไลด์ของฉันที่เพิ่มเชิงอรรถแล้ว

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะเพิ่มในเชิงอรรถของคุณ คุณอาจต้องการจัดรูปแบบในบรรทัดต่อเนื่องแทนที่จะใส่เชิงอรรถแต่ละรายการในบรรทัดแยกกัน

วิธีการเพิ่มเชิงอรรถหลายรายการใน PowerPoint? กระบวนการข้างต้นสรุปวิธีการเพิ่มเชิงอรรถเดี่ยวหรือหลายรายการใน PowerPoint คุณเพียงแค่ต้องทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเชิงอรรถหลายรายการ

ฉันจะบันทึกและใช้เชิงอรรถซ้ำใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าเชิงอรรถ PowerPoint ของคุณแล้ว คุณสามารถบันทึกสไตล์ที่พร้อมจะใส่ลงในงานนำเสนอในอนาคตของคุณได้อย่างง่ายดาย หรือคุณยังสามารถใช้เทมเพลตเชิงอรรถที่เรารวมไว้ในแกลเลอรีดาวน์โหลดองค์ประกอบข้อความสำหรับ ห้องสมุดสไลด์ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint

ในการบันทึกสไตล์เชิงอรรถไปยังห้องสมุดสไลด์ของคุณ ให้เลือกกล่องข้อความเชิงอรรถ (โปรดทราบว่าก่อนบันทึกไปยังห้องสมุดสไลด์ของคุณ คุณอาจต้องการลบข้อความที่มีอยู่และแทนที่ด้วย "XXX" หรือ "ตัวแทนข้อความ" เพื่อให้คุณทราบว่าต้องแก้ไขข้อความเมื่อคุณแทรกลงในสไลด์ต่างๆ)

กด 'บันทึกรูปร่าง' ที่ด้านล่างของแผงเครื่องมือห้องสมุดสไลด์

กล่องโต้ตอบบันทึกรูปร่างจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อเชิงอรรถและเลือกว่าคุณต้องการให้ไอคอนมีลักษณะอย่างไรในแผงห้องสมุดสไลด์ ตัวเลือกภาพขนาดย่อแบบซูมให้ภาพตัวอย่างที่ดีของเชิงอรรถในห้องสมุดสไลด์

คลิกตกลง เชิงอรรถของคุณจะปรากฏใน ห้องสมุดสไลด์สำหรับ PowerPoint ของ PPT Productivity ของคุณ

หากคุณกำลังใช้ปลั๊กอิน PPT Productivity กับ PowerPoint และคุณต้องการให้ทั้งทีมของคุณใช้รูปแบบเชิงอรรถเดียวกัน ให้เพิ่มเชิงอรรถลงใน ห้องสมุดสไลด์ทีม ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ห้องสมุดสไลด์ทีมสามารถช่วยให้องค์กรของคุณมีแบรนด์และมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ที่ หน้าห้องสมุดสไลด์สำหรับทีม ของเรา

ในการใช้ซ้ำในสไลด์ใดๆ และในงานนำเสนอ PowerPoint ใดๆ เพียงคลิกที่ภาพขนาดย่อของเชิงอรรถใน ห้องสมุดสไลด์ และเชิงอรรถจะถูกวางลงบนสไลด์ของคุณโดยตรงในรูปแบบเดียวกันและในตำแหน่งเดียวกันกับเชิงอรรถต้นฉบับ จากนั้นคุณสามารถอัปเดตเนื้อหาตามความต้องการของสไลด์ปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดาย

วิธีการเพิ่มส่วนท้าย PowerPoint

หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะส่วนท้ายมาตรฐานของ PowerPoint คุณสามารถเพิ่มส่วนท้ายได้อย่างง่ายดายผ่านแท็บแทรกบนริบบอน PowerPoint ไปที่ปุ่มคุณลักษณะข้อความ จากนั้นคลิกลูกศรลงเพื่อแสดงเมนู flyover จากนั้นคลิกส่วนหัวและส่วนท้าย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

หลังจากที่คุณคลิกที่ส่วนหัวและส่วนท้าย คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัพส่วนหัวและส่วนท้ายของ PowerPoint จากเมนูนี้ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างส่วนท้ายเพื่อเปิดใช้งานส่วนท้าย

หลังจากทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายแล้ว คุณสามารถคลิกใช้เพื่อใช้ส่วนท้ายกับสไลด์ PowerPoint ปัจจุบัน หรือใช้กับทั้งหมดเพื่อเพิ่มส่วนท้ายให้กับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ หลังจากเลือกใช้หรือใช้กับทั้งหมดแล้ว คุณจะกลับไปที่สไลด์ PowerPoint ของคุณ ฟิลด์ส่วนท้ายควรเปิดใช้งานบนสไลด์ของคุณแล้ว - ดูตัวอย่างด้านล่าง

วิธีการแก้ไขส่วนท้ายใน PowerPoint?

ในการแก้ไขเชิงอรรถ PowerPoint ของคุณ เพียงคลิกที่ฟิลด์ส่วนท้ายและป้อนหรืออัปเดตข้อความ ฟิลด์นี้ทำงานเหมือนกล่องข้อความสำหรับการแก้ไข

อย่างไรก็ตาม ในการแก้ไขสไตล์หรือขนาดแบบอักษรในส่วนท้ายของ PowerPoint ควรเปลี่ยนส่วนท้ายใน PowerPoint Slide Master (ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังแก้ไขตัวแทนหรือเค้าโครงส่วนท้ายแทนที่จะเป็นส่วนท้ายเฉพาะ) ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ PowerPoint View Slide Master ไปที่สไลด์แรกใน Slide Master (นี่คือสไลด์หลัก เค้าโครงสไลด์อื่นๆ จะสืบทอดคุณสมบัติของสไลด์หลักสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย) เลือกกล่องข้อความส่วนท้าย จากนั้นทำการอัปเดตขนาดแบบอักษร สไตล์แบบอักษร หรือสีแบบอักษร

โปรดทราบว่าหากคุณกำลังใช้ฟิลด์วันที่และหมายเลขหน้าซึ่งปรากฏที่ด้านล่างของสไลด์ PowerPoint คุณอาจต้องการอัปเดตสิ่งเหล่านี้เพื่อความสอดคล้องกันด้วย คลิกปิดมุมมองหลักและการอัปเดตของคุณจะนำไปใช้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ