Cách thêm chú thích cuối trang trong PowerPoint

Chú thích cuối trang là các ghi chú hoặc chú thích được đặt ở cuối một trang chiếu hoặc tài liệu, được sử dụng để tham chiếu các phần của văn bản chính (thường sử dụng số hoặc ký hiệu trên chỉ số). Chú thích cuối trang có thể được sử dụng để công nhận tài liệu tham khảo nguồn hoặc tác giả, hoặc để cung cấp một số thông tin ngữ cảnh bổ sung hữu ích cho người đọc nhưng không liên quan trực tiếp trong văn bản chính.

PowerPoint cho phép bạn thêm chú thích cuối trang thông qua tab Chèn trên ribbon, sử dụng menu Đầu trang & Chân trang. Tuy nhiên, tùy thuộc vào bố cục của Slide Master PowerPoint của bạn, chúng có thể không xuất hiện ở vị trí hợp lý nhất trên trang chiếu của bạn (so với tài liệu tham khảo trong phần thân của trang chiếu của bạn).

Để giải quyết vấn đề này - PPT Productivity Plugin PowerPoint giúp dễ dàng thêm chú thích cuối trang tùy chỉnh vào các trang chiếu với công cụ Chỉ số trên. Bạn thậm chí có thể lưu kiểu chú thích cuối trang ưa thích của mình vào Thư viện Slide để dễ dàng tái sử dụng.

Đọc tiếp để có cái nhìn tổng quan về cách chèn chú thích cuối trang vào PowerPoint, và cách chuyển đổi tham chiếu chú thích cuối trang thành chỉ số trên và cách lưu chú thích cuối trang để dễ dàng tái sử dụng nếu bạn sử dụng Thư viện Slide của PPT Productivity. Ngoài ra, chúng tôi bao gồm các bước để thêm Chân trang vào PowerPoint bằng tính năng Chân trang tiêu chuẩn của PowerPoint và cách chỉnh sửa Chân trang PowerPoint.

Làm thế nào để tạo chú thích cuối trang tùy chỉnh trong PowerPoint?

Đầu tiên, thêm trích dẫn hoặc tham chiếu của bạn. Trong phần thân của văn bản, thêm các số bên cạnh từ hoặc cụm từ mà bạn sẽ tham chiếu trong chú thích cuối trang.

Đây là một ví dụ về một trang chiếu PowerPoint với một số văn bản và ba mục được đánh số mà tôi muốn tham chiếu trong chú thích cuối trang của mình.

Tiếp theo, chuyển đổi các số thành chỉ số trên (để bạn có các số nhỏ cho tham chiếu chú thích cuối trang PowerPoint, thay vì các số lớn trong phần thân của bài thuyết trình của bạn). Để chuyển đổi số thành Chỉ số trên trong PowerPoint, chọn số sau đó sử dụng tính năng Chỉ số trên trên ribbon trên cùng của PPT Productivity để thay đổi phông chữ từ phông chữ tiêu chuẩn thành phông chữ chỉ số trên. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt trên bàn phím của PPT Productivity cho Chỉ số trên Ctrl + . để chuyển đổi văn bản thành chỉ số trên.

Tiếp tục chuyển đổi tất cả các số liên quan đến chú thích cuối trang thành chỉ số trên trên trang chiếu PowerPoint của bạn, sử dụng cùng một phương pháp.

Một khi bạn đã thêm chỉ số trên vào văn bản, bước tiếp theo là thêm chú thích cuối trang của bạn. Tất nhiên bạn cũng có thể thêm tham chiếu sau, nhưng tôi thường thấy dễ dàng hơn khi thêm tham chiếu một khi tôi đã hoàn thiện văn bản.

Để chèn chú thích cuối trang trong trang chiếu PowerPoint, trước tiên hãy tạo một hộp văn bản ở vị trí bạn muốn chú thích cuối trang xuất hiện trong trang chiếu. Tôi thích sử dụng tính năng No Fly Zone của PPT Productivity trong PowerPoint như một hướng dẫn để đặt hộp văn bản chú thích cuối trang, để tôi có thể căn chỉnh nó chính xác. Bạn có thể chèn mẫu Chú thích cuối trang được bao gồm trong thư viện có thể tải xuống của Thư viện Slide của PPT Productivity. Nhưng nếu bạn không có PPT Productivity, bạn có thể chỉ cần chèn một hộp văn bản trên trang chiếu của bạn và di chuyển nó vào vị trí ưa thích của bạn.

Bạn có thể muốn văn bản trong chú thích cuối trang PowerPoint của bạn nhỏ hơn văn bản trong phần thân chính của trang chiếu của bạn. Giảm kích thước văn bản và bắt đầu gõ chú thích cuối trang của bạn. Mẹo - sử dụng nút giảm kích thước văn bản trên ribbon của PPT Productivity để nhanh chóng giảm kích thước văn bản chỉ trong vài cú nhấp chuột, hoặc sử dụng phím tắt trên bàn phím để giảm kích thước phông chữ là Ctrl + Shift + <

Ví dụ - đây là trang chiếu của tôi với chú thích cuối trang đã được thêm vào.

Nếu bạn có nhiều thông tin để thêm vào chú thích cuối trang của mình, bạn có thể muốn định dạng chúng thành các dòng liên tục thay vì đặt mỗi chú thích cuối trang trên một dòng riêng biệt.

Làm thế nào để thêm nhiều chú thích cuối trang trong PowerPoint? Quá trình trên đã nêu ra cách thêm một hoặc nhiều chú thích cuối trang trong PowerPoint, bạn chỉ cần lặp lại các bước cho nhiều chú thích cuối trang.

Làm thế nào tôi có thể lưu và tái sử dụng chú thích cuối trang trong PowerPoint?

Bây giờ bạn đã thiết lập chú thích cuối trang PowerPoint của mình, bạn có thể lưu kiểu sẵn sàng để dễ dàng chèn vào các bài thuyết trình trong tương lai của bạn. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng mẫu Chú thích cuối trang mà chúng tôi đã bao gồm trong thư viện có thể tải xuống của Thư viện Slide của PPT Productivity cho PowerPoint.

Để lưu một kiểu chú thích cuối trang vào Thư viện Slide của bạn, chọn hộp văn bản Chú thích cuối trang. (Lưu ý rằng trước khi lưu vào Thư viện Slide của bạn, bạn có thể muốn xóa văn bản hiện có và thay thế nó bằng "XXX" hoặc "Văn bản giữ chỗ" để bạn biết chỉnh sửa văn bản khi chèn vào các trang chiếu khác nhau.)

Nhấn 'Lưu Hình dạng' ở dưới cùng của bảng công cụ Thư viện Slide.

Hộp thoại Lưu Hình dạng sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể đặt tên cho chú thích cuối trang và chọn cách bạn muốn biểu tượng trông như thế nào trong bảng Thư viện Slide. Tùy chọn thu nhỏ Zoom cung cấp một cái nhìn trước tốt về chú thích cuối trang trong Thư viện Slide.

Nhấp OK. Chú thích cuối trang của bạn sẽ xuất hiện trong Thư viện Slide cho PowerPoint của PPT Productivity.

Nếu bạn đang sử dụng addin PPT Productivity với PowerPoint và bạn muốn cả đội của mình sử dụng cùng một định dạng chú thích cuối trang, hãy thêm chú thích cuối trang vào Thư viện Slide của Đội của bạn. Tìm hiểu thêm về cách Thư viện Slide của Đội có thể giúp tổ chức của bạn duy trì thương hiệu và hiệu quả hơn trên trang Thư viện Slide cho Đội của chúng tôi.

Để tái sử dụng trên bất kỳ trang chiếu nào và trong bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ chú thích cuối trang trong Thư viện Slide, và chú thích cuối trang sẽ được dán trực tiếp lên trang chiếu của bạn với cùng định dạng và vị trí như chú thích cuối trang gốc. Sau đó, bạn có thể đơn giản cập nhật nội dung theo yêu cầu của các trang chiếu hiện tại của bạn.

Làm thế nào để thêm Chân trang PowerPoint

Nếu bạn thích sử dụng tính năng Chân trang tiêu chuẩn của PowerPoint, bạn có thể dễ dàng thêm Chân trang thông qua tab Chèn trên Ribbon PowerPoint. Điều hướng đến nút Tính năng Văn bản, sau đó nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị menu bay qua, sau đó nhấp vào Đầu trang & Chân trang. Tham khảo hình ảnh chụp màn hình dưới đây.

Sau khi bạn nhấp vào Đầu trang & Chân trang, bạn sẽ thấy menu bật lên Đầu trang & Chân trang PowerPoint. Từ menu này, bạn đánh dấu vào ô bên cạnh Chân trang để kích hoạt chân trang.

Sau khi đánh dấu vào ô, bạn có thể nhấp vào Áp dụng để áp dụng Chân trang cho trang chiếu PowerPoint hiện tại, hoặc Áp dụng cho Tất cả để thêm Chân trang vào mỗi trang chiếu trong bài thuyết trình của bạn. Sau khi chọn Áp dụng hoặc Áp dụng cho Tất cả, bạn sẽ trở lại trang chiếu PowerPoint của mình. Trường Chân trang bây giờ nên được kích hoạt trên trang chiếu của bạn - tham khảo ví dụ dưới đây.

Làm thế nào để chỉnh sửa Chân trang trong PowerPoint?

Để chỉnh sửa chú thích cuối trang PowerPoint của bạn, chỉ cần nhấp vào trường Chân trang và nhập hoặc cập nhật văn bản. Trường hoạt động như một hộp văn bản để chỉnh sửa.

Tuy nhiên, để chỉnh sửa kiểu phông chữ hoặc kích thước trong chân trang PowerPoint, tốt nhất là thay đổi chân trang trong Slide Master PowerPoint (có nghĩa là bạn đang chỉnh sửa trình giữ chỗ hoặc bố cục chân trang thay vì chỉ một chân trang cụ thể). Để làm điều này, đi đến PowerPoint View Slide Master. Điều hướng đến trang chiếu đầu tiên trong Slide Master (đây là trang chiếu Cha mẹ, các bố cục trang chiếu khác thừa kế các thuộc tính của trang chiếu Cha mẹ cho đầu trang và chân trang). Chọn hộp văn bản Chân trang, sau đó thực hiện các cập nhật về kích thước phông chữ, kiểu phông chữ hoặc màu phông chữ.

Lưu ý rằng nếu bạn cũng đang sử dụng các trường Ngày và Số trang xuất hiện ở dưới cùng của các trang chiếu PowerPoint, bạn có thể muốn cập nhật chúng để nhất quán. Nhấp vào Đóng Chế độ Xem Master và các cập nhật của bạn sẽ áp dụng cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn.