Comment ajouter une note de bas de page dans PowerPoint

Les notes de bas de page sont des notes ou annotations placées au bas d'une diapositive ou d'un document, utilisées pour référencer des parties du texte principal (généralement en utilisant des chiffres ou symboles en exposant). Les notes de bas de page peuvent être utilisées pour reconnaître une source de référence ou un auteur, ou pour fournir des informations contextuelles supplémentaires utiles pour le lecteur mais pas directement pertinentes dans le texte principal.

PowerPoint vous permet d'ajouter des notes de bas de page via l'onglet Insertion dans le ruban, en utilisant le menu En-tête & Pied de page. Cependant, selon la disposition de votre Modèle de Diapositive PowerPoint, celles-ci peuvent ne pas apparaître à l'emplacement le plus logique sur votre diapositive (par rapport au matériel de référence dans le corps de votre diapositive).

Pour résoudre cela - le plugin PowerPoint PPT Productivity facilite l'ajout de notes de bas de page personnalisées aux diapositives avec un outil Exposant. Vous pouvez même enregistrer votre style de note de bas de page préféré dans la Bibliothèque de Diapositives pour une réutilisation facile.

Lisez la suite pour un aperçu de la façon d'insérer des notes de bas de page dans PowerPoint, comment convertir les références de notes de bas de page en exposant et comment enregistrer les notes de bas de page pour une réutilisation facile si vous utilisez la Bibliothèque de Diapositives de PPT Productivity. De plus, nous incluons les étapes pour ajouter des pieds de page à PowerPoint en utilisant la fonctionnalité standard de Pied de page PowerPoint et comment modifier les pieds de page PowerPoint.

Comment créer des notes de bas de page personnalisées dans PowerPoint ?

Tout d'abord, ajoutez votre citation ou référence. Dans le corps du texte, ajoutez les numéros à côté du mot ou de la phrase auxquels vous vous référerez dans la note de bas de page.

Voici un exemple d'une diapositive PowerPoint avec du texte et trois éléments numérotés auxquels je veux me référer dans ma note de bas de page.

Ensuite, convertissez les numéros en exposant (pour avoir de petits numéros pour les références de notes de bas de page PowerPoint, plutôt que de grands numéros dans le corps de votre présentation). Pour convertir les numéros en exposant dans PowerPoint, sélectionnez le numéro puis utilisez la fonctionnalité Exposant sur le ruban supérieur de PPT Productivity pour changer la police de la police standard à la police en exposant. Ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier PPT Productivity pour l'exposant Ctrl + . pour convertir le texte en exposant.

Continuez à convertir tous les numéros liés à la note de bas de page en exposant sur votre diapositive PowerPoint, en utilisant la même méthode.

Une fois que vous avez ajouté l'exposant au texte, l'étape suivante consiste à ajouter vos notes de bas de page. Bien sûr, vous pouvez également ajouter des références plus tard, mais je trouve généralement qu'il est plus facile d'ajouter les références une fois que j'ai finalisé le texte.

Pour insérer une note de bas de page dans une diapositive PowerPoint, créez d'abord une zone de texte à l'endroit où vous souhaitez que la note de bas de page apparaisse dans la diapositive. J'aime utiliser ma fonctionnalité No Fly Zone de PPT Productivity dans PowerPoint comme guide pour le placement de la zone de texte de la note de bas de page, afin de pouvoir l'aligner précisément. Vous pouvez insérer le modèle de note de bas de page inclus dans la galerie téléchargeable des Éléments de Texte de la Bibliothèque de Diapositives PPT Productivity. Mais si vous n'avez pas PPT Productivity, vous pouvez simplement insérer une zone de texte sur votre diapositive et la déplacer à l'emplacement de votre choix.

Vous voudrez probablement que le texte de vos notes de bas de page PowerPoint soit plus petit que le texte dans le corps principal de votre diapositive. Réduisez la taille du texte et commencez à taper vos notes de bas de page. Astuce - utilisez le bouton réduire la taille du texte sur le ruban PPT Productivity pour réduire rapidement la taille du texte en quelques clics, ou utilisez les raccourcis clavier pour diminuer la taille de la police qui est Ctrl + Shift + <

À titre d'exemple - voici ma diapositive avec les notes de bas de page ajoutées.

Si vous avez beaucoup d'informations à ajouter dans vos notes de bas de page, vous pouvez souhaiter les formater en lignes continues plutôt que de mettre chaque note de bas de page sur une ligne séparée.

Comment ajouter plusieurs notes de bas de page dans PowerPoint ? Le processus ci-dessus décrit comment ajouter des notes de bas de page simples ou multiples dans PowerPoint, il vous suffit de répéter les étapes pour plusieurs notes de bas de page.

Comment puis-je enregistrer et réutiliser des notes de bas de page dans PowerPoint ?

Maintenant que vous avez configuré votre note de bas de page PowerPoint, vous pouvez enregistrer le style prêt à être facilement inséré dans vos futures présentations. Ou vous pouvez également utiliser le modèle de note de bas de page que nous avons inclus dans la galerie téléchargeable des Éléments de Texte pour la Bibliothèque de Diapositives PPT Productivity pour PowerPoint.

Pour enregistrer un style de note de bas de page dans votre Bibliothèque de Diapositives, sélectionnez la zone de texte de la note de bas de page. (Notez qu'avant d'enregistrer dans votre Bibliothèque de Diapositives, vous pouvez vouloir supprimer le texte existant et le remplacer par "XXX" ou "Espace réservé pour le texte" afin de savoir qu'il faut éditer le texte lorsque vous l'insérez dans différentes diapositives.)

Cliquez sur 'Enregistrer la Forme' en bas du panneau de la Barre d'Outils de la Bibliothèque de Diapositives.

La boîte de dialogue Enregistrer la Forme apparaîtra. Ici, vous pouvez donner un nom à la note de bas de page et sélectionner comment vous souhaitez que l'icône apparaisse dans le panneau de la Bibliothèque de Diapositives. L'option de vignette Zoom donne un bon aperçu de la note de bas de page dans la Bibliothèque de Diapositives.

Cliquez sur OK. Votre note de bas de page apparaîtra maintenant dans votre Bibliothèque de Diapositives pour PowerPoint de PPT Productivity.

Si vous utilisez l'addin PPT Productivity avec PowerPoint et que vous souhaitez que toute votre équipe utilise le même format de note de bas de page, ajoutez la note de bas de page à votre Bibliothèque de Diapositives d'Équipe. Apprenez-en plus sur la façon dont une Bibliothèque de Diapositives d'Équipe peut aider votre organisation à être conforme à la marque et plus productive sur notre page Bibliothèque de Diapositives pour Équipes.

Pour réutiliser sur n'importe quelle diapositive et dans n'importe quelle présentation PowerPoint, cliquez simplement sur la vignette de la note de bas de page dans la Bibliothèque de Diapositives, et la note de bas de page sera collée directement sur votre diapositive dans le même format et à la même position que la note de bas de page originale. Ensuite, vous pouvez simplement mettre à jour le contenu selon les exigences de vos diapositives actuelles.

Comment ajouter un pied de page PowerPoint

Si vous préférez utiliser la fonctionnalité standard de Pied de page PowerPoint, vous pouvez facilement ajouter un Pied de page via l'onglet Insertion sur le Ruban PowerPoint. Naviguez jusqu'au bouton Fonctionnalité de Texte, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher le menu déroulant, puis cliquez sur En-tête & Pied de page. Reportez-vous à l'image de capture d'écran ci-dessous.

Après avoir cliqué sur En-tête & Pied de page, vous verrez le menu contextuel En-tête & Pied de page PowerPoint. Dans ce menu, cochez la case à côté de Pied de page pour activer le pied de page.

Après avoir coché la case, vous pouvez soit cliquer sur Appliquer pour appliquer un Pied de page à la diapositive PowerPoint actuelle, soit sur Appliquer à tout pour ajouter un Pied de page à chaque diapositive de votre présentation. Après avoir sélectionné Appliquer ou Appliquer à tout, vous reviendrez à votre diapositive PowerPoint. Le champ Pied de page devrait maintenant être activé sur votre diapositive - reportez-vous à l'exemple ci-dessous.

Comment modifier le pied de page dans PowerPoint ?

Pour modifier votre note de bas de page PowerPoint, cliquez simplement sur le champ Pied de page et entrez ou mettez à jour le texte. Le champ se comporte comme une zone de texte pour l'édition.

Cependant, pour modifier le style ou la taille de la police dans les pieds de page PowerPoint, il est préférable de changer le pied de page dans le Modèle de Diapositive PowerPoint (ce qui signifie que vous modifiez l'espace réservé ou la mise en page du pied de page plutôt qu'un pied de page spécifique). Pour ce faire, allez dans Affichage PowerPoint Modèle de Diapositive. Naviguez jusqu'à la première diapositive dans le Modèle de Diapositive (c'est la diapositive Parent, les autres mises en page de diapositives héritent des propriétés de la diapositive Parent pour les en-têtes et pieds de page). Sélectionnez la zone de texte du Pied de page, puis effectuez des mises à jour de la taille de la police, du style de police ou de la couleur de la police.

Notez que si vous utilisez également les champs Date et Numéro de page qui apparaissent en bas des diapositives PowerPoint, vous pourriez vouloir également les mettre à jour pour plus de cohérence. Cliquez sur Fermer le Mode Masque et vos mises à jour s'appliqueront à votre présentation PowerPoint.