PowerPointで脚注を追加する方法

脚注は、スライドやドキュメントの下部に配置される注釈や注記で、主に上付き文字の数字や記号を使用して本文の一部を参照するために使用されます。脚注は、情報源の参考資料や著者を認識するため、または読者にとって有用だが本文には直接関連しない追加の文脈情報を提供するために使用されます。

PowerPointでは、リボンの挿入タブを使用して、ヘッダーとフッターメニューから脚注を追加できます。ただし、PowerPointスライドマスターのレイアウトによっては、スライドの本文内の参考資料に対して最も論理的な位置に表示されない場合があります。

これを解決するために、PPT Productivity PowerPointプラグインは、上付き文字ツールを使用してスライドにカスタム脚注を簡単に追加できます。さらに、好みの脚注スタイルをスライドライブラリに保存して、簡単に再利用することもできます。

PowerPointに脚注を挿入する方法の概要、脚注の参照を上付き文字に変換する方法、PPT Productivityのスライドライブラリを使用する場合に脚注を簡単に再利用する方法についての詳細をお読みください。また、標準のPowerPointフッタ機能を使用してPowerPointにフッタを追加する方法とPowerPointフッタを編集する方法についての手順も含めています。

PowerPointでカスタム脚注を作成するにはどうすればよいですか？

まず、引用や参考文献を追加します。本文に、脚注で参照する単語やフレーズの横に番号を追加します。

こちらは、PowerPointスライドの例で、いくつかのテキストと脚注で参照したい3つの項目が番号付けされています。

次に、番号を上付き文字に変換します（PowerPointの脚注参照用の小さな番号にするため、プレゼンテーションの本文の大きな番号ではなく）。PowerPointで番号を上付き文字に変換するには、番号を選択し、PPT Productivityのトップリボンの上付き文字機能を使用してフォントを標準フォントから上付き文字フォントに変更します。または、PPT ProductivityのキーボードショートカットCtrl + .を使用してテキストを上付き文字に変換することもできます。

同じ方法を使用して、PowerPointスライド上の脚注に関連するすべての番号を上付き文字に変換し続けます。

テキストに上付き文字を追加したら、次のステップは脚注を追加することです。もちろん、後で参照を追加することもできますが、一般的にはテキストが確定したら参照を追加する方が簡単です。

PowerPointスライドに脚注を挿入するには、まずスライドに脚注を表示したい場所にテキストボックスを作成します。私はPowerPointのPPT ProductivityNo Fly Zone機能をガイドとして使用し、脚注テキストボックスの配置を正確に揃えるのが好きです。PPT Productivityスライドライブラリのテキスト要素ダウンロードギャラリーに含まれる脚注テンプレートを挿入できます。ただし、PPT Productivityを持っていない場合は、スライドにテキストボックスを挿入し、好みの場所に移動するだけです。

PowerPointの脚注のテキストは、スライドの本文のテキストよりも小さくしたい場合があります。テキストサイズを小さくして、脚注を入力し始めます。ヒント - PPT Productivityリボンのテキストサイズを減少ボタンを使用して、数回のクリックでテキストサイズをすばやく減少させるか、フォントサイズを減少させるキーボードショートカットCtrl + Shift + <を使用します。

例として - こちらが脚注を追加したスライドです。

脚注に追加する情報が多い場合は、各脚注を別の行に配置するのではなく、連続した行でフォーマットすることを検討するかもしれません。

PowerPointで複数の脚注を追加する方法は？上記のプロセスは、PowerPointで単一または複数の脚注を追加する方法を示しています。複数の脚注の場合は、手順を繰り返すだけです。

PowerPointで脚注を保存して再利用するにはどうすればよいですか？

PowerPointの脚注を設定したら、スタイルを保存して、将来のプレゼンテーションに簡単に挿入できるように準備できます。または、PowerPoint用のPPT Productivityスライドライブラリのテキスト要素ダウンロードギャラリーに含まれる脚注テンプレートを使用することもできます。

スライドライブラリに脚注スタイルを保存するには、脚注テキストボックスを選択します。（スライドライブラリに保存する前に、既存のテキストを削除し、「XXX」または「テキストプレースホルダー」に置き換えて、異なるスライドに挿入する際にテキストを編集することを知っておくと良いでしょう。）

スライドライブラリツールバーパネルの下部にある「シェイプを保存」をクリックします。

「シェイプを保存」ダイアログボックスが表示されます。ここで、脚注に名前を付け、スライドライブラリパネルでアイコンをどのように表示するかを選択できます。ズームサムネイルオプションは、スライドライブラリでの脚注の良いプレビューを提供します。

OKをクリックします。脚注は、PPT ProductivityのPowerPoint用スライドライブラリに表示されます。

PowerPointでPPT Productivityアドインを使用していて、チーム全体が同じ形式の脚注を使用することを望む場合は、脚注をチームスライドライブラリに追加します。チームスライドライブラリがどのようにして組織のブランドを維持し、生産性を向上させるのに役立つかについては、チーム用スライドライブラリページをご覧ください。

任意のスライドやPowerPointプレゼンテーションで再利用するには、スライドライブラリの脚注サムネイルをクリックするだけで、脚注が元の脚注と同じ形式と位置でスライドに直接貼り付けられます。その後、現在のスライドの要件に応じて内容を更新するだけです。

PowerPointフッタを追加する方法

標準のPowerPointフッタ機能を使用することを好む場合は、PowerPointリボンの挿入タブを介して簡単にフッタを追加できます。テキスト機能ボタンに移動し、下矢印をクリックしてフライオーバーメニューを表示し、ヘッダーとフッタをクリックします。以下のスクリーンショット画像を参照してください。

ヘッダーとフッタをクリックすると、PowerPointのヘッダーとフッタのポップアップメニューが表示されます。このメニューから、フッタの横にあるチェックボックスをオンにしてフッタを有効にします。

チェックボックスをオンにした後、現在のPowerPointスライドにフッタを適用するには「適用」をクリックするか、プレゼンテーションの各スライドにフッタを追加するには「すべてに適用」をクリックします。「適用」または「すべてに適用」を選択すると、PowerPointスライドに戻ります。フッタフィールドがスライドに有効になっているはずです - 以下の例を参照してください。

PowerPointでフッタを編集する方法は？

PowerPointの脚注を編集するには、フッタフィールドをクリックしてテキストを入力または更新するだけです。このフィールドは編集用のテキストボックスのように動作します。

ただし、PowerPointのフッタのフォントスタイルやサイズを編集するには、PowerPointスライドマスターでフッタを変更するのが最適です（これは特定のフッタではなく、フッタプレースホルダーやレイアウトを編集することを意味します）。これを行うには、PowerPointの表示スライドマスターに移動します。スライドマスターの最初のスライドに移動します（これは親スライドで、他のスライドレイアウトはヘッダーとフッタのプロパティを親スライドから継承します）。フッタテキストボックスを選択し、フォントサイズ、フォントスタイル、またはフォントカラーを更新します。

PowerPointスライドの下部に表示される日付とページ番号フィールドも使用している場合は、一貫性のためにこれらも更新することを検討するかもしれません。「マスタービューを閉じる」をクリックすると、更新がPowerPointプレゼンテーションに適用されます。