Hur man lägger till en fotnot i PowerPoint

Fotnoter är anteckningar eller kommentarer placerade längst ner på en bild eller ett dokument, som används för att referera till delar av huvudtexten (vanligtvis med hjälp av upphöjda siffror eller symboler). Fotnoter kan användas för att erkänna en källreferensmaterial eller författare, eller för att ge ytterligare kontextuell information som är användbar för läsaren men inte direkt relevant i huvudtexten. När du använder Microsoft Word är det enkelt att lägga till fotnoter eftersom det finns en specifik funktion för att hjälpa till. Men i PowerPoint är det inte lika enkelt att lägga till fotnoter.

PowerPoint låter dig lägga till fotnoter via fliken Infoga på PowerPoint-bandet, med hjälp av menyn Sidhuvud & Sidfot. Men beroende på layouten på din PowerPoint Slide Master, kanske dessa inte visas på den mest logiska platsen på din bild (i förhållande till referensmaterialet i bildens kropp).

För att lösa detta - PPT Productivity PowerPoint Plugin gör det enkelt att lägga till anpassade fotnoter till bilder med ett Upphöjd verktyg. Du kan till och med spara din föredragna fotnotstil i Bildbiblioteket för enkel återanvändning.

Läs vidare för en översikt över hur man infogar fotnoter i PowerPoint, och hur man konverterar fotnotreferenser till upphöjd och hur man sparar fotnoter för enkel återanvändning om du använder PPT Productivity's Slide Library. Dessutom inkluderar vi steg för hur man lägger till sidfötter i PowerPoint med den vanliga PowerPoint Sidfot-funktionen och hur man redigerar PowerPoint Sidfötter.

Hur skapar jag anpassade fotnoter i PowerPoint?

Först, lägg till din citat eller referens. I textens kropp lägger du till siffrorna bredvid ordet eller frasen du kommer att referera till i fotnoten.

Här är ett exempel på en PowerPoint-bild med lite text och tre numrerade objekt som jag vill referera till i min fotnot.

Nästa steg är att konvertera siffrorna till upphöjd (så att du har små siffror för PowerPoint-fotnotreferenser, snarare än stora siffror i presentationens kropp). För att konvertera siffror till upphöjd i PowerPoint, välj siffran och använd sedan Upphöjd funktionen på PPT Productivity översta bandet för att ändra teckensnittet från standardteckensnitt till upphöjt teckensnitt. Eller så kan du använda PPT Productivity tangentbordsgenväg för upphöjd: Ctrl + . (håll ner Ctrl-tangenten och tryck på punkt-tangenten samtidigt) för att konvertera texten till upphöjd.

Fortsätt att konvertera alla siffror relaterade till fotnoten till upphöjd på din PowerPoint-bild, med samma metod.

När du har lagt till upphöjd till texten är nästa steg att lägga till dina fotnoter. Självklart kan du också lägga till referenser senare, men jag tycker generellt att det är enklare att lägga till referenser när jag har texten färdigställd.

För att infoga fotnot i PowerPoint-bild, skapa först en textruta på den plats där du vill att fotnoten ska visas i bilden. Jag gillar att använda PPT Productivity No Fly Zone funktionen i PowerPoint som en guide för placeringen av fotnotens textruta, så att jag kan linjera den exakt (No Fly Zone-funktionen sätter en textgräns som inte är synlig vid utskrift eller presentation, men kan hjälpa dig med planeringen av dina bildlayouter). Du kan infoga fotnotmallen som ingår i Text Elements nedladdningsbara galleriet i PPT Productivity Slide Library. Men om du inte har PPT Productivity kan du bara infoga en textruta på din bild och flytta den till din föredragna plats.

Du kommer förmodligen vilja att texten i dina PowerPoint-fotnoter ska vara mindre än texten i huvudtexten på din bild. Minska textstorleken och börja skriva dina fotnoter. Tips - använd minska textstorlek knappen på PPT Productivity-bandet för att snabbt minska textstorleken med några klick, eller använd tangentbordsgenvägarna för att minska teckenstorleken som är Ctrl + Shift + <

Som ett exempel - här är min bild med fotnoter tillagda.

Infoga fotnoter från Slide Builder Toolbar i PPT Productivity

Från och med februari 2026 har PPT Productivity också en specifik Infoga PowerPoint Fotnot-funktion inkluderad i Slide Builder Toolbar. Denna funktion lägger till en textruta längst ner till vänster på din bild med mindre teckensnitt. Du kan också anpassa formateringen av Infoga Fotnot-funktionen (t.ex. för att göra texten mindre, eller ändra standardplatsen för fotnoten).

Om du har mycket information att lägga till i dina fotnoter, kanske du vill formatera dem i kontinuerliga linjer istället för att sätta varje fotnot på en separat rad.

Hur lägger jag till flera fotnoter i PowerPoint?

Processen ovan beskriver hur man lägger till enstaka eller flera fotnoter i PowerPoint, du behöver bara upprepa stegen för flera fotnoter.

Hur kan jag spara och återanvända fotnoter i PowerPoint?

Nu när du har ställt in din PowerPoint-fotnot kan du spara stilen redo att enkelt infoga i dina framtida presentationer. Eller så kan du också använda fotnotmallen som ingår i Text Elements-galleriet i PPT Productivity Slide Library för PowerPoint.

För att spara en fotnotstil till ditt Bildbibliotek, välj fotnotens textruta. (Observera att innan du sparar till ditt Bildbibliotek, kanske du vill ta bort den befintliga texten och ersätta den med "XXX" eller "Text placeholder" så att du vet att redigera texten när du infogar i olika bilder.)

Klicka på 'Spara form' längst ner i Slide Library Toolbar-panelen.

Dialogrutan Spara form visas. Här kan du ge fotnoten ett namn och välja hur du vill att ikonen ska se ut i Slide Library-panelen. Zoom-miniatyrbilden ger en bra förhandsvisning av fotnoten i Slide Library.

Klicka på OK. Din fotnot kommer nu att visas i ditt PPT Productivity Slide Library för PowerPoint.

Om du använder PPT Productivity-tillägget med PowerPoint och du vill att hela ditt team ska använda samma format av fotnot, lägg till fotnoten i ditt Team Slide Library. Läs mer om hur ett Team Slide Library kan hjälpa din organisation att vara på varumärke och mer produktiv på vår Slide Library för Teams-sida.

För att återanvända på vilken bild som helst och i vilken PowerPoint-presentation som helst, klicka helt enkelt på fotnotens miniatyrbild i Slide Library, och fotnoten kommer att klistras direkt på din bild i samma format och på samma position som den ursprungliga fotnoten. Sedan kan du enkelt uppdatera innehållet enligt dina nuvarande bilders krav.

Hur man lägger till en PowerPoint Sidfot

Om du föredrar att använda den vanliga PowerPoint Sidfot-funktionen kan du enkelt lägga till en Sidfot via fliken Infoga på PowerPoint-bandet. Navigera till Textfunktion-knappen, klicka sedan på nedåtpilen för att visa flyover-menyn, klicka sedan på Sidhuvud & Sidfot. Se skärmbildsbilden nedan.

Efter att du klickat på Sidhuvud & Sidfot kommer du att se PowerPoint Sidhuvud & Sidfot popup-meny. Från denna meny markerar du kryssrutan bredvid Sidfot för att aktivera sidfoten.

Efter att ha markerat kryssrutan kan du antingen klicka på Använd för att tillämpa en Sidfot på den aktuella PowerPoint-bilden, eller Använd på alla för att lägga till en Sidfot på varje bild i din presentation. Efter att ha valt Använd eller Använd på alla, kommer du att återgå till din PowerPoint-bild. Sidfotfältet bör nu vara aktiverat på din bild - se exemplet nedan.

Hur man redigerar Sidfot i PowerPoint?

För att redigera din PowerPoint-fotnot, klicka helt enkelt på Sidfotfältet och ange eller uppdatera text. Fältet beter sig som en textruta för redigering.

Men för att redigera teckensnittsstil eller storlek i PowerPoint-sidfötter är det bäst att ändra sidfot i PowerPoint Slide Master (vilket innebär att du redigerar sidfotens platshållare eller layout snarare än bara en specifik sidfot). För att göra detta, gå till PowerPoint Visa Slide Master. Navigera till den första bilden i Slide Master (detta är föräldrabilden, andra bildlayouter ärver egenskaperna hos föräldrabilden för sidhuvud och sidfötter). Välj Sidfotens textruta, gör sedan uppdateringar av teckenstorlek, teckensnittsstil eller teckensnittsfärg.

Observera att om du också använder datum- och sidnummerfälten som visas längst ner på PowerPoint-bilder, kanske du också vill uppdatera dessa för konsekvens. Klicka på Stäng Mastervy och dina uppdateringar kommer att tillämpas på din PowerPoint-presentation.