Cara menambahkan catatan kaki di PowerPoint

Catatan kaki adalah catatan atau anotasi yang ditempatkan di bagian bawah slide atau dokumen, digunakan untuk merujuk bagian dari teks utama (umumnya menggunakan angka atau simbol superskrip). Catatan kaki dapat digunakan untuk mengakui referensi sumber materi atau penulis, atau untuk memberikan informasi kontekstual lebih lanjut yang berguna bagi pembaca tetapi tidak langsung relevan dalam teks utama.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan catatan kaki melalui tab Sisipkan pada pita, menggunakan menu Header & Footer. Namun, tergantung pada tata letak Slide Master PowerPoint Anda, catatan kaki ini mungkin tidak muncul di lokasi yang paling logis pada slide Anda (relatif terhadap materi referensi dalam tubuh slide Anda).

Untuk mengatasi ini - PPT Productivity Plugin PowerPoint memudahkan untuk menambahkan catatan kaki kustom ke slide dengan alat Superskrip. Anda bahkan dapat menyimpan gaya catatan kaki pilihan Anda ke Perpustakaan Slide untuk penggunaan ulang yang mudah.

Baca terus untuk gambaran umum tentang cara menyisipkan catatan kaki ke PowerPoint, dan cara mengonversi referensi catatan kaki ke superskrip dan cara menyimpan catatan kaki untuk penggunaan ulang yang mudah jika Anda menggunakan Perpustakaan Slide PPT Productivity. Plus kami menyertakan langkah-langkah tentang cara menambahkan Footer ke PowerPoint menggunakan fitur Footer standar PowerPoint dan cara mengedit Footer PowerPoint.

Bagaimana cara membuat catatan kaki kustom di PowerPoint?

Pertama, tambahkan kutipan atau referensi Anda. Dalam tubuh teks tambahkan angka di sebelah kata atau frasa yang akan Anda rujuk dalam catatan kaki.

Berikut adalah contoh slide PowerPoint dengan beberapa teks dan tiga item bernomor yang ingin saya rujuk dalam catatan kaki saya.

Selanjutnya, konversikan angka ke superskrip (jadi Anda memiliki angka kecil untuk referensi catatan kaki PowerPoint, bukan angka besar dalam tubuh presentasi Anda). Untuk mengonversi angka ke Superskrip di PowerPoint, pilih angka tersebut lalu gunakan fitur Superskrip pada pita atas PPT Productivity untuk mengubah font dari font standar ke font superskrip. Atau Anda dapat menggunakan pintasan Keyboard PPT Productivity untuk Superskrip Ctrl + . untuk mengonversi teks ke superskrip.

Lanjutkan untuk mengonversi semua angka yang terkait dengan catatan kaki ke superskrip pada slide PowerPoint Anda, menggunakan metode yang sama.

Setelah Anda menambahkan superskrip ke teks, langkah selanjutnya adalah menambahkan catatan kaki Anda. Tentu saja Anda juga dapat menambahkan referensi nanti, tetapi saya umumnya merasa lebih mudah untuk menambahkan referensi setelah saya menyelesaikan teks.

Untuk menyisipkan catatan kaki di slide PowerPoint, pertama buat kotak teks di lokasi yang Anda inginkan agar catatan kaki muncul di slide. Saya suka menggunakan fitur No Fly Zone PPT Productivity saya di PowerPoint sebagai panduan untuk penempatan kotak teks catatan kaki, sehingga saya dapat menyusunnya dengan tepat. Anda dapat menyisipkan template Catatan Kaki yang disertakan dalam galeri elemen teks yang dapat diunduh dari Perpustakaan Slide PPT Productivity. Tetapi jika Anda tidak memiliki PPT Productivity, Anda dapat menyisipkan kotak teks di slide Anda dan memindahkannya ke lokasi yang Anda inginkan.

Anda mungkin ingin teks dalam catatan kaki PowerPoint Anda lebih kecil daripada teks dalam tubuh utama slide Anda. Kurangi ukuran teks dan mulai ketik catatan kaki Anda. Tip - gunakan tombol kurangi ukuran teks pada pita PPT Productivity untuk dengan cepat mengurangi ukuran teks dalam beberapa klik, atau gunakan pintasan keyboard untuk mengurangi ukuran font yaitu Ctrl + Shift + <

Sebagai contoh - berikut adalah slide saya dengan catatan kaki yang ditambahkan.

Jika Anda memiliki banyak informasi untuk ditambahkan dalam catatan kaki Anda, Anda mungkin ingin memformatnya dalam garis berkelanjutan daripada meletakkan setiap catatan kaki pada baris terpisah.

Bagaimana cara menambahkan beberapa catatan kaki di PowerPoint? Proses di atas menjelaskan cara menambahkan satu atau beberapa catatan kaki di PowerPoint, Anda hanya perlu mengulangi langkah-langkah untuk beberapa catatan kaki.

Bagaimana saya dapat menyimpan dan menggunakan kembali catatan kaki di PowerPoint?

Sekarang setelah Anda mengatur catatan kaki PowerPoint Anda, Anda dapat menyimpan gaya siap untuk dengan mudah dimasukkan ke dalam presentasi Anda di masa depan. Atau Anda juga dapat menggunakan template Catatan Kaki yang kami sertakan dalam galeri elemen teks yang dapat diunduh untuk Perpustakaan Slide PPT Productivity untuk PowerPoint.

Untuk menyimpan gaya catatan kaki ke Perpustakaan Slide Anda, pilih kotak teks Catatan Kaki. (Perhatikan bahwa sebelum menyimpan ke Perpustakaan Slide Anda, Anda mungkin ingin menghapus teks yang ada dan menggantinya dengan "XXX" atau "Tempat penampung teks" sehingga Anda tahu untuk mengedit teks saat Anda menyisipkan ke slide yang berbeda.)

Tekan 'Simpan Bentuk' di bagian bawah panel Toolbar Perpustakaan Slide.

Kotak dialog Simpan Bentuk akan muncul. Di sini Anda dapat memberikan nama pada catatan kaki dan memilih bagaimana Anda ingin ikon terlihat di panel Perpustakaan Slide. Opsi thumbnail Zoom memberikan pratinjau yang baik dari catatan kaki di Perpustakaan Slide.

Klik OK. Catatan kaki Anda sekarang akan muncul di Perpustakaan Slide untuk PowerPoint PPT Productivity Anda.

Jika Anda menggunakan addin PPT Productivity dengan PowerPoint dan Anda ingin seluruh tim Anda menggunakan format catatan kaki yang sama, tambahkan catatan kaki ke Perpustakaan Slide Tim Anda. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Perpustakaan Slide Tim dapat membantu organisasi Anda tetap sesuai merek dan lebih produktif di halaman Perpustakaan Slide untuk Tim kami.

Untuk menggunakan kembali pada slide mana pun dan dalam presentasi PowerPoint mana pun, cukup klik pada thumbnail catatan kaki di Perpustakaan Slide, dan catatan kaki akan ditempelkan langsung ke slide Anda dalam format yang sama dan pada posisi yang sama dengan catatan kaki asli. Kemudian Anda dapat dengan mudah memperbarui konten sesuai dengan persyaratan slide Anda saat ini.

Cara menambahkan Footer PowerPoint

Jika Anda lebih suka menggunakan fitur Footer standar PowerPoint, Anda dapat dengan mudah menambahkan Footer melalui tab Sisipkan pada Pita PowerPoint. Arahkan ke tombol Fitur Teks, lalu klik panah bawah untuk menampilkan menu flyover, lalu klik Header & Footer. Lihat gambar tangkapan layar di bawah ini.

Setelah Anda mengklik Header & Footer, Anda akan melihat menu popup Header & Footer PowerPoint. Dari menu ini Anda centang kotak di sebelah Footer untuk mengaktifkan footer.

Setelah mencentang kotak, Anda dapat mengklik Terapkan untuk menerapkan Footer ke slide PowerPoint saat ini, atau Terapkan ke Semua untuk menambahkan Footer ke setiap slide dalam presentasi Anda. Setelah memilih Terapkan atau Terapkan ke Semua, Anda akan kembali ke slide PowerPoint Anda. Bidang Footer sekarang harus diaktifkan pada slide Anda - lihat contoh di bawah ini.

Bagaimana cara mengedit Footer di PowerPoint?

Untuk mengedit catatan kaki PowerPoint Anda, cukup klik pada bidang Footer dan masukkan atau perbarui teks. Bidang ini berperilaku seperti kotak teks untuk pengeditan.

Namun untuk mengedit gaya atau ukuran font dalam footer PowerPoint, sebaiknya ubah footer di PowerPoint Slide Master (yang berarti Anda mengedit placeholder atau tata letak footer daripada hanya satu footer tertentu). Untuk melakukan ini, buka PowerPoint View Slide Master. Arahkan ke slide pertama di Slide Master (ini adalah slide Induk, tata letak slide lainnya mewarisi properti slide Induk untuk header dan footer). Pilih kotak teks Footer, lalu lakukan pembaruan pada ukuran font, gaya font, atau warna font.

Perhatikan bahwa jika Anda juga menggunakan bidang Tanggal dan Nomor halaman yang muncul di bagian bawah slide PowerPoint, Anda mungkin ingin memperbarui ini untuk konsistensi. Klik Tutup Tampilan Master dan pembaruan Anda akan diterapkan ke presentasi PowerPoint Anda.