Cómo agregar una nota al pie en PowerPoint

Las notas al pie son notas o anotaciones colocadas en la parte inferior de una diapositiva o documento, utilizadas para referenciar partes del texto principal (generalmente usando números o símbolos en superíndice). Las notas al pie pueden usarse para reconocer una fuente de material de referencia o autor, o para proporcionar información contextual adicional que es útil para el lector pero no directamente relevante en el texto principal.

PowerPoint te permite agregar notas al pie a través de la pestaña Insertar en la cinta, usando el menú de Encabezado y Pie de página. Sin embargo, dependiendo del diseño de tu Patrón de Diapositivas de PowerPoint, estas pueden no aparecer en la ubicación más lógica en tu diapositiva (en relación con el material de referencia en el cuerpo de tu diapositiva).

Para resolver esto, el complemento de PowerPoint PPT Productivity facilita la adición de notas al pie personalizadas a las diapositivas con una herramienta de superíndice. Incluso puedes guardar tu estilo de nota al pie preferido en la Biblioteca de Diapositivas para un fácil reutilización.

Continúa leyendo para obtener una visión general de cómo insertar notas al pie en PowerPoint, cómo convertir referencias de notas al pie a superíndice y cómo guardar notas al pie para un fácil reutilización si usas la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity. Además, incluimos pasos sobre cómo agregar pies de página a PowerPoint usando la función estándar de pie de página de PowerPoint y cómo editar pies de página en PowerPoint.

¿Cómo creo notas al pie personalizadas en PowerPoint?

Primero, agrega tu cita o referencia. En el cuerpo del texto, agrega los números junto a la palabra o frase a la que te referirás en la nota al pie.

Aquí tienes un ejemplo de una diapositiva de PowerPoint con algo de texto y tres elementos numerados a los que quiero referirme en mi nota al pie.

A continuación, convierte los números a superíndice (así tendrás números pequeños para las referencias de notas al pie de PowerPoint, en lugar de números grandes en el cuerpo de tu presentación). Para convertir números a superíndice en PowerPoint, selecciona el número y luego usa la función de Superíndice en la cinta superior de PPT Productivity para cambiar la fuente de estándar a superíndice. O puedes usar el atajo de teclado de PPT Productivity para superíndice Ctrl + . para convertir el texto a superíndice.

Continúa convirtiendo todos los números relacionados con la nota al pie a superíndice en tu diapositiva de PowerPoint, usando el mismo método.

Una vez que tengas el superíndice agregado al texto, el siguiente paso es agregar tus notas al pie. Por supuesto, también puedes agregar referencias más tarde, pero generalmente encuentro que es más fácil agregar las referencias una vez que tengo el texto finalizado.

Para insertar una nota al pie en una diapositiva de PowerPoint, primero crea un cuadro de texto en la ubicación donde deseas que aparezca la nota al pie en la diapositiva. Me gusta usar mi característica No Fly Zone de PPT Productivity en PowerPoint como guía para la colocación del cuadro de texto de la nota al pie, para poder alinearlo con precisión. Puedes insertar la plantilla de nota al pie incluida en la galería descargable de Elementos de Texto de la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity. Pero si no tienes PPT Productivity, simplemente puedes insertar un cuadro de texto en tu diapositiva y moverlo a tu ubicación preferida.

Probablemente querrás que el texto en tus notas al pie de PowerPoint sea más pequeño que el texto en el cuerpo principal de tu diapositiva. Reduce el tamaño del texto y comienza a escribir tus notas al pie. Consejo: usa el botón de disminuir tamaño de texto en la cinta de PPT Productivity para reducir rápidamente el tamaño del texto en un par de clics, o usa los atajos de teclado para disminuir el tamaño de la fuente que es Ctrl + Shift + <

Como ejemplo, aquí está mi diapositiva con notas al pie agregadas.

Si tienes mucha información para agregar en tus notas al pie, es posible que desees formatearlas en líneas continuas en lugar de poner cada nota al pie en una línea separada.

¿Cómo agregar múltiples notas al pie en PowerPoint? El proceso anterior describe cómo agregar notas al pie simples o múltiples en PowerPoint, solo necesitas repetir los pasos para múltiples notas al pie.

¿Cómo puedo guardar y reutilizar notas al pie en PowerPoint?

Ahora que has configurado tu nota al pie de PowerPoint, puedes guardar el estilo listo para insertarlo fácilmente en tus futuras presentaciones. O también puedes usar la plantilla de nota al pie que incluimos en la galería descargable de Elementos de Texto para la Biblioteca de Diapositivas de PPT Productivity para PowerPoint.

Para guardar un estilo de nota al pie en tu Biblioteca de Diapositivas, selecciona el cuadro de texto de la nota al pie. (Ten en cuenta que antes de guardar en tu Biblioteca de Diapositivas, es posible que desees eliminar el texto existente y reemplazarlo con "XXX" o "Marcador de texto" para que sepas editar el texto cuando lo insertes en diferentes diapositivas.)

Haz clic en 'Guardar Forma' en la parte inferior del panel de la barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Forma. Aquí puedes darle un nombre a la nota al pie y seleccionar cómo quieres que se vea el icono en el panel de la Biblioteca de Diapositivas. La opción de miniatura de Zoom ofrece una buena vista previa de la nota al pie en la Biblioteca de Diapositivas.

Haz clic en OK. Tu nota al pie ahora aparecerá en tu Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint de PPT Productivity.

Si estás usando el complemento de PPT Productivity con PowerPoint y quieres que todo tu equipo use el mismo formato de nota al pie, agrega la nota al pie a tu Biblioteca de Diapositivas del Equipo. Aprende más sobre cómo una Biblioteca de Diapositivas del Equipo puede ayudar a tu organización a estar en la marca y ser más productiva en nuestra página de Biblioteca de Diapositivas para Equipos.

Para reutilizar en cualquier diapositiva y en cualquier presentación de PowerPoint, simplemente haz clic en la miniatura de la nota al pie en la Biblioteca de Diapositivas, y la nota al pie se pegará directamente en tu diapositiva en el mismo formato y en la misma posición que la nota al pie original. Luego, simplemente puedes actualizar el contenido de acuerdo con los requisitos actuales de tus diapositivas.

Cómo agregar un pie de página en PowerPoint

Si prefieres usar la función estándar de pie de página de PowerPoint, puedes agregar fácilmente un pie de página a través de la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. Navega al botón de Función de Texto, luego haz clic en la flecha hacia abajo para mostrar el menú desplegable, luego haz clic en Encabezado y Pie de página. Consulta la imagen de captura de pantalla a continuación.

Después de hacer clic en Encabezado y Pie de página, verás el menú emergente de Encabezado y Pie de página de PowerPoint. Desde este menú, marca la casilla junto a Pie de página para habilitar el pie de página.

Después de marcar la casilla, puedes hacer clic en Aplicar para aplicar un pie de página a la diapositiva actual de PowerPoint, o Aplicar a todo para agregar un pie de página a cada diapositiva en tu presentación. Después de seleccionar Aplicar o Aplicar a todo, regresarás a tu diapositiva de PowerPoint. El campo de pie de página ahora debería estar habilitado en tu diapositiva; consulta el ejemplo a continuación.

¿Cómo editar el pie de página en PowerPoint?

Para editar tu nota al pie de PowerPoint, simplemente haz clic en el campo de pie de página e ingresa o actualiza el texto. El campo se comporta como un cuadro de texto para editar.

Sin embargo, para editar el estilo o tamaño de fuente en los pies de página de PowerPoint, es mejor cambiar el pie de página en el Patrón de Diapositivas de PowerPoint (lo que significa que estás editando el marcador de posición o diseño del pie de página en lugar de solo un pie de página específico). Para hacer esto, ve a Vista de Patrón de Diapositivas de PowerPoint. Navega a la primera diapositiva en el Patrón de Diapositivas (esta es la diapositiva principal, otros diseños de diapositivas heredan las propiedades de la diapositiva principal para encabezados y pies de página). Selecciona el cuadro de texto del pie de página, luego realiza actualizaciones al tamaño de fuente, estilo de fuente o color de fuente.

Ten en cuenta que si también estás usando los campos de Fecha y Número de página que aparecen en la parte inferior de las diapositivas de PowerPoint, es posible que también desees actualizarlos para mantener la consistencia. Haz clic en Cerrar Vista de Patrón y tus actualizaciones se aplicarán a tu presentación de PowerPoint.