كيفية إضافة حاشية سفلية في باوربوينت

الحواشي السفلية هي ملاحظات أو تعليقات توضع في أسفل الشريحة أو المستند، وتستخدم للإشارة إلى أجزاء من النص الرئيسي (عادةً باستخدام أرقام أو رموز مرتفعة). يمكن استخدام الحواشي السفلية للاعتراف بمصدر المادة المرجعية أو المؤلف، أو لتقديم بعض المعلومات السياقية الإضافية التي تكون مفيدة للقارئ ولكنها ليست ذات صلة مباشرة بالنص الرئيسي.

يتيح لك PowerPoint إضافة الحواشي السفلية عبر علامة التبويب إدراج على الشريط، باستخدام قائمة الرأس والتذييل. ومع ذلك، اعتمادًا على تخطيط شريحة PowerPoint الرئيسية، قد لا تظهر هذه الحواشي في الموقع الأكثر منطقية على شريحتك (بالنسبة إلى المادة المرجعية في جسم شريحتك).

لحل هذه المشكلة - يجعل إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint من السهل إضافة حواشي سفلية مخصصة إلى الشرائح باستخدام أداة النص المرتفع. يمكنك حتى حفظ نمط الحاشية السفلية المفضل لديك في مكتبة الشرائح لإعادة الاستخدام بسهولة.

اقرأ للحصول على نظرة عامة حول كيفية إدراج الحواشي السفلية في PowerPoint، وكيفية تحويل مراجع الحواشي السفلية إلى نص مرتفع وكيفية حفظ الحواشي السفلية لإعادة الاستخدام بسهولة إذا كنت تستخدم مكتبة الشرائح لـ PPT Productivity. بالإضافة إلى ذلك، ندرج خطوات حول كيفية إضافة التذييلات إلى PowerPoint باستخدام ميزة التذييل القياسية في PowerPoint وكيفية تحرير تذييلات PowerPoint.

كيف يمكنني إنشاء حواشي سفلية مخصصة في PowerPoint؟

أولاً، أضف الاقتباس أو المرجع الخاص بك. في جسم النص، أضف الأرقام بجانب الكلمة أو العبارة التي ستشير إليها في الحاشية السفلية.

إليك مثال على شريحة PowerPoint تحتوي على بعض النصوص وثلاثة عناصر مرقمة أريد الإشارة إليها في حاشيتي السفلية.

بعد ذلك، قم بتحويل الأرقام إلى نص مرتفع (حتى يكون لديك أرقام صغيرة لمراجع الحواشي السفلية في PowerPoint، بدلاً من الأرقام الكبيرة في جسم العرض التقديمي الخاص بك). لتحويل الأرقام إلى نص مرتفع في PowerPoint، حدد الرقم ثم استخدم ميزة النص المرتفع على الشريط العلوي لـ PPT Productivity لتغيير الخط من الخط القياسي إلى الخط المرتفع. أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لـ PPT Productivity للنص المرتفع Ctrl + . لتحويل النص إلى نص مرتفع.

استمر في تحويل جميع الأرقام المتعلقة بالحاشية السفلية إلى نص مرتفع على شريحة PowerPoint الخاصة بك، باستخدام نفس الطريقة.

بمجرد إضافة النص المرتفع إلى النص، الخطوة التالية هي إضافة الحواشي السفلية الخاصة بك. بالطبع يمكنك أيضًا إضافة المراجع لاحقًا، لكنني أجد عمومًا أنه من الأسهل إضافة المراجع بمجرد أن يكون النص نهائيًا.

لإدراج حاشية سفلية في شريحة PowerPoint، قم أولاً بإنشاء مربع نص في الموقع الذي تريد أن تظهر فيه الحاشية السفلية في الشريحة. أحب استخدام ميزة No Fly Zone الخاصة بي في PowerPoint كدليل على موضع مربع نص الحاشية السفلية، حتى أتمكن من محاذاته بدقة. يمكنك إدراج قالب الحاشية السفلية المضمن في معرض عناصر النص القابل للتنزيل من مكتبة الشرائح لـ PPT Productivity. ولكن إذا لم يكن لديك PPT Productivity، يمكنك فقط إدراج مربع نص على شريحتك ونقله إلى الموقع المفضل لديك.

من المحتمل أن ترغب في أن يكون النص في حواشي PowerPoint السفلية أصغر من النص في الجسم الرئيسي لشريحتك. قلل حجم النص وابدأ في كتابة الحواشي السفلية الخاصة بك. نصيحة - استخدم زر تقليل حجم النص على شريط PPT Productivity لتقليل حجم النص بسرعة في بضع نقرات، أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتقليل حجم الخط وهو Ctrl + Shift + <

كمثال - إليك شريحتي مع الحواشي السفلية المضافة.

إذا كان لديك الكثير من المعلومات لإضافتها في حواشيك السفلية، فقد ترغب في تنسيقها في خطوط مستمرة بدلاً من وضع كل حاشية سفلية على سطر منفصل.

كيف يمكنني إضافة حواشي سفلية متعددة في PowerPoint؟ العملية المذكورة أعلاه توضح كيفية إضافة حاشية سفلية واحدة أو متعددة في PowerPoint، ما عليك سوى تكرار الخطوات للحواشي السفلية المتعددة.

كيف يمكنني حفظ وإعادة استخدام الحواشي السفلية في PowerPoint؟

الآن بعد أن قمت بإعداد حاشية PowerPoint السفلية الخاصة بك، يمكنك حفظ النمط جاهزًا لإدراجه بسهولة في عروضك التقديمية المستقبلية. أو يمكنك أيضًا استخدام قالب الحاشية السفلية الذي قمنا بتضمينه في معرض عناصر النص القابل للتنزيل لـ مكتبة الشرائح لـ PPT Productivity لـ PowerPoint.

لحفظ نمط الحاشية السفلية في مكتبة الشرائح الخاصة بك، حدد مربع نص الحاشية السفلية. (لاحظ أنه قبل الحفظ في مكتبة الشرائح الخاصة بك، قد ترغب في إزالة النص الحالي واستبداله بـ "XXX" أو "نص بديل" حتى تعرف تحرير النص عند الإدراج في شرائح مختلفة.)

اضغط على "حفظ الشكل" في أسفل لوحة أدوات مكتبة الشرائح.

سيظهر مربع حوار حفظ الشكل. هنا يمكنك إعطاء الحاشية السفلية اسمًا وتحديد كيف تريد أن يظهر الرمز في لوحة مكتبة الشرائح. يوفر خيار الصورة المصغرة المكبرة معاينة جيدة للحاشية السفلية في مكتبة الشرائح.

انقر فوق موافق. ستظهر الحاشية السفلية الآن في مكتبة الشرائح لـ PowerPoint الخاصة بك في PPT Productivity.

إذا كنت تستخدم إضافة PPT Productivity مع PowerPoint وتريد أن يستخدم فريقك بأكمله نفس تنسيق الحاشية السفلية، أضف الحاشية السفلية إلى مكتبة الشرائح للفريق الخاصة بك. تعرف على المزيد حول كيفية أن تساعد مكتبة الشرائح للفريق مؤسستك في الحفاظ على العلامة التجارية وزيادة الإنتاجية على صفحة مكتبة الشرائح للفريق الخاصة بنا.

لإعادة الاستخدام على أي شريحة وفي أي عرض تقديمي لـ PowerPoint، ما عليك سوى النقر على الصورة المصغرة للحاشية السفلية في مكتبة الشرائح، وسيتم لصق الحاشية السفلية مباشرة على شريحتك بنفس التنسيق وفي نفس الموضع مثل الحاشية السفلية الأصلية. ثم يمكنك ببساطة تحديث المحتوى وفقًا لمتطلبات الشرائح الحالية الخاصة بك.

كيفية إضافة تذييل في PowerPoint

إذا كنت تفضل استخدام ميزة التذييل القياسية في PowerPoint، يمكنك بسهولة إضافة تذييل عبر علامة التبويب إدراج على شريط PowerPoint. انتقل إلى زر ميزة النص، ثم انقر على السهم لأسفل لعرض قائمة الطيران، ثم انقر على الرأس والتذييل. ارجع إلى صورة الشاشة أدناه.

بعد النقر على الرأس والتذييل، سترى قائمة منبثقة للرأس والتذييل في PowerPoint. من هذه القائمة، قم بتحديد مربع الاختيار بجانب التذييل لتمكين التذييل.

بعد تحديد مربع الاختيار، يمكنك إما النقر على تطبيق لتطبيق تذييل على الشريحة الحالية في PowerPoint، أو تطبيق على الكل لإضافة تذييل إلى كل شريحة في العرض التقديمي الخاص بك. بعد تحديد تطبيق أو تطبيق على الكل، ستعود إلى شريحة PowerPoint الخاصة بك. يجب أن يكون حقل التذييل الآن ممكّنًا على شريحتك - ارجع إلى المثال أدناه.

كيفية تحرير التذييل في PowerPoint؟

لتحرير حاشية PowerPoint السفلية الخاصة بك، ما عليك سوى النقر على حقل التذييل وإدخال أو تحديث النص. يتصرف الحقل مثل مربع نص للتحرير.

ومع ذلك، لتحرير نمط الخط أو حجمه في تذييلات PowerPoint، من الأفضل تغيير التذييل في PowerPoint Slide Master (مما يعني أنك تقوم بتحرير العنصر النائب للتذييل أو التخطيط بدلاً من تذييل محدد واحد فقط). للقيام بذلك، انتقل إلى عرض PowerPoint Slide Master. انتقل إلى الشريحة الأولى في Slide Master (هذه هي الشريحة الرئيسية، وتورث تخطيطات الشرائح الأخرى خصائص الشريحة الرئيسية للرأس والتذييلات). حدد مربع نص التذييل، ثم قم بإجراء التحديثات على حجم الخط أو نمط الخط أو لون الخط.

لاحظ أنه إذا كنت تستخدم أيضًا حقول التاريخ ورقم الصفحة التي تظهر في أسفل شرائح PowerPoint، فقد ترغب في تحديث هذه الحقول أيضًا لتحقيق التناسق. انقر فوق إغلاق عرض الشريحة الرئيسية وستنطبق التحديثات الخاصة بك على العرض التقديمي لـ PowerPoint الخاص بك.