如何在PowerPoint中复制和粘贴格式
几乎每个人都知道在PowerPoint中使用Ctrl + C和Ctrl + V来复制和粘贴。但是你知道吗,你还可以在PowerPoint中复制和粘贴格式,以快速美化你的演示文稿。...
PowerPoint 演示文稿是学术环境中共享信息和想法的常见方式。当您在学术幻灯片中使用其他来源的信息时,您需要适当地引用它们,以便给予原作者应有的荣誉。有多种不同的引用格式,每种格式在 PowerPoint 中引用来源的规则略有不同。在 PowerPoint 中引用参考文献的方式取决于您使用的引用格式。
在这篇博客文章中,我们重点介绍了两种最流行的格式:APA 和 MLA。
本文分为两个部分——第一部分介绍如何在 PowerPoint 演示文稿中包含 APA 和 MLA 格式的引用(重点介绍 PowerPoint 特有的细微差别)。第二部分介绍如何在 APA 和 MLA 格式中正确引用 PowerPoint 演示文稿(例如在 Word 文档或任何其他报告格式中引用 PowerPoint 演示文稿时)。
APA 格式是美国心理学会和许多社会科学学科使用的一种引用格式。它使用作者-日期系统进行文本内引用和文档末尾的参考文献列表。这意味着在准备带有 APA 格式引用的 PowerPoint 演示文稿时,您需要在每个引用的幻灯片上包含引用,并在演示文稿末尾添加参考文献列表幻灯片。
APA 在准备演示文稿时的指导意见是,大多数 APA 格式指南直接适用于演示文稿——例如,给来源署名、清晰地书写等。但 APA 并未指定 PowerPoint 演示文稿的许多其他方面。在准备 PowerPoint 演示文稿并使用 APA 格式进行引用时,您可以自行决定字体大小、每张幻灯片包含的文本量、颜色的使用等。
对于 APA 格式,您需要在句子或项目符号中包含引用。如果您使用直接引用或改述他人的话或想法,还需要在引用后括号中包含页码或幻灯片编号。例如:
根据 Jones (2021) 的说法,“PowerPoint 是一种强大的沟通工具”(幻灯片 5)
APA PowerPoint 文本内引用需要注意的事项:
除了文本内引用外,在演示文稿末尾您需要包含参考文献列表幻灯片(或多张幻灯片),其中包含您在幻灯片中引用的所有来源。在 PowerPoint 中创建 APA 参考文献列表时,格式基本上与常规 APA 参考文献列表相同,包括:
APA 风格指南未指定 PowerPoint 演示文稿中参考文献列表的字体大小或幻灯片数量,因此您可以确定最合适的字体大小,并在参考文献不适合单张幻灯片时添加多个参考文献列表幻灯片。
APA 参考文献列表要求包括列出以下内容(如适用):作者、日期、标题(如果您将另一个 PowerPoint 演示文稿作为参考引用,您应在标题后注明“PowerPoint 幻灯片”)、部门、大学和 URL。例如:
Wall, A. (2022, March 15). 演示文稿名称 [PowerPoint 幻灯片]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-to-presentation
APA 引用格式要求对每个引用的第二行及后续行使用悬挂缩进。在 PowerPoint 中插入悬挂缩进格式有几种不同的选项:

启用标尺后,单击需要缩进的第一行文本,然后使用标尺上的下部调节器插入缩进。APA 引用指南建议使用 1/2 英寸(1.27 厘米)的悬挂缩进。

2. 通过 PowerPoint 的段落菜单:从 PowerPoint 功能区的段落功能组中,选择菜单弹出(如下图所示)。

从此弹出的缩进菜单中,从“特殊”下拉菜单中选择悬挂,并在“文本前”字段中输入缩进大小(例如下面的参考示例)。

然后单击确定,您的悬挂缩进将应用于 PowerPoint 幻灯片上选定的文本。
如果您在 PowerPoint 幻灯片上选择了一个或多个引用,这两种选项都可以使用。
或者 - 如果您有 PPT Productivity PowerPoint 插件,您还可以使用段落样式功能保存悬挂缩进格式,并在添加引用时快速应用。段落样式功能可以快速记住和应用格式,特别有助于在初始格式化后需要添加引用时。
MLA 格式是现代语言协会和许多人文学科使用的一种引用格式。它使用作者-页码系统进行文本内引用,并在文档末尾提供作品引用列表。
对于 PowerPoint 中的 MLA 格式文本内引用,您需要在括号中包含作者和页码(即括号),在引用使用后(例如直接引用后)进行引用。当没有作者姓名时,应包括引用名称。如果您在幻灯片中引用 PowerPoint 演示文稿,您应在引用中包含引用的幻灯片编号,而不是页码。例如:
"这是一个引用" (Wall 307)
"这是一个引用" ("演示最佳实践" 幻灯片 5)
简化的文本内引用方法应限于单个幻灯片上的引用。对于跨多个幻灯片(即使是连续的)的引用,最佳做法是在每张幻灯片上重复作者引用和页码,以确保每张 PowerPoint 幻灯片上至少有一次完整引用。同一幻灯片上的多个连续文本内引用可以使用简化方法,仅在括号中提供页码用于第二个及后续连续引用。
在 PowerPoint 演示文稿的末尾,MLA 格式要求您创建一个作品引用列表幻灯片,其中包含您在幻灯片中引用的所有来源。当您准备带有 MLA 引用的 PowerPoint 演示文稿时,格式与常规 MLA 作品引用列表相同,但当然您可以使用较大的字体,并在多张幻灯片上列出作品引用。
您的 PowerPoint 幻灯片包含的作品引用列表应按每个来源的第一作者的姓氏字母顺序排列。对于多个作者,按姓氏字母顺序排列,并在两个作者之间使用“和”。例如:
Jones, Bob 和 Chris Lee. 如何创建有效的 PowerPoint 演示文稿. ABC 大学, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.
Smith, Alice. 演示文稿名称. SlideShare, 2020 年 10 月 15 日, https://www.slideshare.net/name of the presentation.
如果您的列表中的任何引用超过幻灯片的一行,您应缩进剩余行以提高作品引用列表幻灯片的可读性。请参阅上面的“如何在 PowerPoint 中为参考文献列表插入悬挂缩进”部分,了解插入悬挂缩进的步骤。MLA 格式指南建议使用 1/2 英寸(1.27 厘米)的悬挂缩进。
本节介绍如何在引用中正确引用 PowerPoint 演示文稿——例如在 Word 文档(或任何其他报告格式)中引用 PowerPoint 演示文稿时。本节介绍 APA PowerPoint 引用和 MLA PowerPoint 引用要求。
在进行引用 PowerPoint 演示文稿(或 Keynote、Google 幻灯片或任何其他类似类型的演示文稿)的文本内引用时,您应在文本内引用中包括作者姓名和年份,如同其他资源类型一样。当引用或改述他人的话或想法时,您还需要在引用后括号中包含页码或幻灯片编号。例如:
根据 Wall (2022) 的说法,“PowerPoint 是一种强大的沟通工具”(幻灯片 5)
在进行括号引用时,与其他文档一致,例如 (Wall, 2022)。叙述引用为:Wall (2022)
APA 对 PowerPoint 演示文稿(或 Keynote、Google 幻灯片或任何其他类似类型的演示文稿)的引用要求包括在您的 APA 参考文献列表中列出以下内容:
例如(为便于阅读,示例中添加了斜体,但实际引用不需要斜体):
Wall, A. (2022, March 15). 演示文稿名称 [PowerPoint 幻灯片]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-to-presentation
如果您使用直接引用或改述他人的话或想法,请在引用后括号中包含页码或幻灯片编号。例如:
根据 Wall (2022) 的说法,“PowerPoint 是一种强大的沟通工具”(幻灯片 5)
在进行括号引用时,与其他文档一致,例如 (Wall, 2022)。叙述引用为:Wall (2022)。例如:
Wall (2022) 建议使用 PowerPoint 模板以提高演示设计的一致性。
与文本内引用一样,参考文献列表应包括作者、日期、标题,在标题后注明“PowerPoint 幻灯片”、部门、大学和 URL。URL 应尽可能具体到实际演示文稿,而不仅仅是您找到演示文稿的顶级域名(例如,URL 应为 https://www.universityofabc.edu/presentation-about-puppies,而不是 https://www.universityofabc.edu)。
APA 提供的指导意见是,在进行引用时,您应考虑您的目标受众是否可以访问 URL。如果他们不被期望能够访问,APA 建议将其作为个人通信引用(但仅在读者无法获得可恢复的来源时——注意付费墙保护的网站仍被视为“可恢复的来源”)。
例如(为便于阅读,示例中添加了斜体,但引用不需要斜体):
Barry, T., & Paul, C. (2018). 如何创建有效的演示文稿 [PowerPoint 幻灯片]. ABC 大学. https://www.universityofabc.edu/presentations
Jones, A. (2021). 演示文稿名称 [PowerPoint 幻灯片]. SlideShare. https://www.slideshare.net/name of the presentation
对于 MLA 格式,引用他人作品时使用括号引用。这是通过使用作者和页码引用来完成的。您可以通过包括作者、页码或作者 < 引用作者的作品 >(页码)来实现。
如果您使用直接引用或改述他人的话或想法,还需要在引用后括号中包含幻灯片编号。
与任何 MLA 作品引用列表一样,应按每个来源的第一作者的姓氏字母顺序排列。对于多个作者,按姓氏字母顺序排列,并在两个作者之间使用“和”。
理想情况下,在引用 PowerPoint 或其他演示文稿时,您应包括以下信息:
例如:
Jones, Bob 和 Chris Lee. 如何创建有效的 PowerPoint 演示文稿. ABC 大学, 2019, https://www.universityofabc.edu/how-to-create-effective-presentations. PowerPoint 演示文稿
Smith, Alice. 演示文稿名称. SlideShare, 2020 年 10 月 15 日, https://www.slideshare.net/name-of-the-presentation. PowerPoint 演示文稿