Come copiare e incollare la formattazione in PowerPoint
Quasi tutti conoscono Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare in PowerPoint. Ma sapevi che puoi...
Le presentazioni PowerPoint sono un modo comune per condividere informazioni e idee in contesti accademici. Quando utilizzi informazioni da altre fonti in diapositive accademiche, devi citarle in modo appropriato per dare credito agli autori originali. Esistono diversi stili di citazione e ognuno ha regole leggermente diverse su come citare le fonti in PowerPoint. Il modo di citare le fonti in PowerPoint dipende dallo stile di citazione che stai utilizzando.
In questo post del blog, ci siamo concentrati su due degli stili più popolari: APA e MLA.
Questo articolo è diviso in due sezioni: la prima sezione affronta come includere citazioni in stile APA e MLA nelle presentazioni PowerPoint (concentrandosi sulle sfumature specifiche per PowerPoint). La seconda sezione affronta come citare correttamente una presentazione PowerPoint in entrambi gli stili APA e MLA (ad esempio quando si fa riferimento a una presentazione PowerPoint in un documento di Word o in qualsiasi altro formato di rapporto).
Lo stile APA è uno stile di citazione utilizzato dall'American Psychological Association e da molte discipline delle scienze sociali. Utilizza sia un sistema autore-data per le citazioni nel testo e un elenco di riferimenti alla fine del documento. Ciò significa che quando prepari una presentazione PowerPoint con citazioni in stile APA, devi includere sia le citazioni su ogni diapositiva in cui sono presenti riferimenti sia una diapositiva alla fine della presentazione con l'elenco dei riferimenti.
Le linee guida dell'APA quando si preparano presentazioni indicano che la maggior parte delle linee guida dello stile APA sono direttamente applicabili alle presentazioni - ad esempio, dare credito alle fonti, scrivere in modo chiaro, ecc. Ma l'APA non specifica molti degli altri aspetti delle presentazioni PowerPoint. Quando prepari una presentazione PowerPoint e utilizzi lo stile APA per le citazioni, puoi prendere le tue decisioni riguardo alle dimensioni dei caratteri, a quanto testo includere per diapositiva, all'uso dei colori, ecc.
Per lo stile APA, ci si aspetta che tu includa la citazione all'interno della frase o del punto elenco. Se utilizzi una citazione diretta o parafrasi le parole o le idee di qualcun altro, devi anche includere il numero di pagina o di diapositiva tra parentesi dopo la citazione. Ad esempio:
Secondo Jones (2021), "PowerPoint è uno strumento potente per la comunicazione" (diapositiva 5)
Cose da tenere a mente per le citazioni nel testo in stile APA in PowerPoint:
Oltre alle citazioni nel testo, alla fine della tua presentazione devi includere una diapositiva (o più diapositive) dell'Elenco di Riferimenti che includa tutte le fonti che hai citato nelle tue diapositive. Quando crei un Elenco di Riferimenti in stile APA in PowerPoint, il formato è fondamentalmente lo stesso di un normale elenco di riferimenti APA, inclusi:
La guida allo stile APA non specifica la dimensione del carattere o il numero di diapositive per gli Elenchi di Riferimenti nelle presentazioni PowerPoint, quindi puoi determinare la dimensione del carattere più appropriata e aggiungere più diapositive dell'Elenco di Riferimenti se i tuoi riferimenti non si adattano a una singola diapositiva.
I requisiti dell'Elenco di Riferimenti APA includono l'elenco dei seguenti elementi, ove applicabile: autore, data, titolo, (e se stai citando un'altra presentazione PowerPoint come riferimento dovresti indicare "diapositive PowerPoint" dopo il titolo), dipartimento, università e URL. Ad esempio:
Wall, A. (2022, 15 marzo). Nome della presentazione [diapositive PowerPoint]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-alla-presentazione
La formattazione delle citazioni APA richiede un rientro sporgente per la seconda e le successive righe di ciascun riferimento. Ci sono un paio di opzioni diverse per come inserire la formattazione del rientro sporgente in PowerPoint:

Una volta abilitato il righello, fai clic sulla prima riga di testo che devi rientrare, quindi utilizza il regolatore inferiore sul righello per inserire il rientro. La guida alle citazioni APA è di utilizzare un rientro sporgente di 1/2 pollice (1,27 cm).

2. Tramite il Menu Paragrafo di PowerPoint: Dal gruppo Funzione Paragrafo nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint, seleziona il menu a comparsa (mostrato nell'immagine qui sotto).

Dal menu Rientro in questo menu a comparsa, seleziona Sporgente dal menu a discesa Speciale e inserisci la dimensione del rientro nel campo Prima del Testo (ad esempio, esempio di riferimento qui sotto).

Quindi fai clic su ok e il tuo rientro sporgente sarà stato applicato al testo selezionato sulla tua diapositiva di PowerPoint.
Entrambe queste opzioni funzioneranno se hai uno o più riferimenti selezionati sulla tua diapositiva di PowerPoint.
In alternativa, se hai l'add-in PPT Productivity per PowerPoint, puoi anche utilizzare la funzione Stili di Paragrafo per salvare il formato del rientro sporgente e applicarlo rapidamente ai riferimenti man mano che li aggiungi. La funzione Stili di Paragrafo ricorda e applica rapidamente la formattazione, particolarmente utile se devi aggiungere riferimenti dopo la formattazione iniziale.
Lo stile MLA è uno stile di citazione utilizzato dalla Modern Language Association e da molte discipline umanistiche. Utilizza un sistema autore-pagina per le citazioni nel testo e un elenco delle opere citate alla fine del documento.
Per le citazioni nel testo in stile MLA in PowerPoint, devi includere l'Autore(i) e il riferimento alla pagina tra parentesi, seguendo l'uso del riferimento (ad esempio, direttamente dopo una citazione). Quando non è disponibile un nome dell'autore, dovrebbe essere incluso il nome del riferimento. E se stai facendo riferimento a una presentazione PowerPoint nella tua diapositiva, dovresti includere un numero di diapositiva dal riferimento nella tua citazione, al posto di un numero di pagina. Ad esempio:
"Questa è una citazione" (Wall 307)
"Questa è una citazione" ("Best Practice della Presentazione" Diapositiva 5)
L'uso del metodo semplificato di citazione nel testo dovrebbe essere limitato alle citazioni su una singola diapositiva. Dove le citazioni si verificano su più diapositive (anche se consecutive), la migliore pratica è ripetere la citazione dell'Autore e il numero di pagina su ogni diapositiva in modo che ci sia almeno una citazione completa per diapositiva PowerPoint. Più citazioni consecutive nel testo sulla stessa diapositiva possono utilizzare il metodo semplificato, in cui solo il numero di pagina è fornito tra parentesi per il secondo e i successivi riferimenti consecutivi.
Alla fine della tua presentazione PowerPoint, lo stile MLA richiede che tu crei una diapositiva dell'elenco delle opere citate che includa tutte le fonti citate nelle tue diapositive. Quando prepari una presentazione PowerPoint con citazioni MLA, il formato è lo stesso di un normale elenco delle opere citate MLA, ma ovviamente puoi utilizzare un carattere più grande e elencare le opere citate su più diapositive.
La tua diapositiva PowerPoint contenente l'elenco delle opere citate dovrebbe essere organizzata in ordine alfabetico per il cognome del primo autore di ciascuna fonte. Per più autori, elencali in ordine alfabetico per cognome e usa "e" per due autori. Ad esempio:
Jones, Bob e Chris Lee. Come creare presentazioni PowerPoint efficaci. Università di ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.
Smith, Alice. Nome della presentazione. SlideShare, 15 ott. 2020, https://www.slideshare.net/nome della presentazione.
Se una qualsiasi citazione di riferimento nel tuo elenco è più lunga di una riga della diapositiva, dovresti rientrare le righe rimanenti per migliorare la leggibilità della diapositiva dell'elenco delle opere citate. Consulta la sezione 'Come inserire rientri sporgenti negli Elenchi di Riferimenti in PowerPoint' sopra per i passaggi per inserire un rientro sporgente. La guida allo stile MLA è di utilizzare un rientro sporgente di 1/2 pollice (1,27 cm).
Questa sezione copre come dovresti correttamente fare riferimento a una presentazione PowerPoint nelle citazioni - ad esempio quando includi un riferimento a una presentazione PowerPoint in un documento di Word (o in qualsiasi altro formato di rapporto). Questa sezione affronta i requisiti di citazione PowerPoint APA e MLA.
Quando fai una citazione nel testo che fa riferimento a una presentazione PowerPoint (o Keynote, Google Slides o qualsiasi altro tipo di presentazione simile), dovresti includere il nome dell'Autore e l'anno nella citazione nel testo come per qualsiasi altro tipo di risorsa. Quando citi o parafrasi le parole o le idee di qualcun altro, devi anche includere il numero di pagina o di diapositiva tra parentesi dopo la citazione. Ad esempio:
Secondo Wall (2022), "PowerPoint è uno strumento potente per la comunicazione" (diapositiva 5)
Quando fai citazioni parentetiche, è coerente con altri documenti ad esempio (Wall, 2022). Le citazioni narrative sarebbero: Wall (2022)
I requisiti di citazione APA per le presentazioni PowerPoint (o Keynote, Google Slides o qualsiasi altro tipo di presentazione simile) includono l'elenco dei seguenti elementi nel tuo Elenco di Riferimenti APA:
Ad esempio (corsivo aggiunto agli esempi per facilità di lettura ma il corsivo non è richiesto per le citazioni effettive):
Wall, A. (2022, 15 marzo). Nome della presentazione [diapositive PowerPoint]. SlideShare https://www.slideshare.net/url-completo-alla-presentazione
Se utilizzi una citazione diretta o parafrasi le parole o le idee di qualcun altro, includi il numero di pagina o di diapositiva tra parentesi dopo la citazione. Ad esempio:
Secondo Wall (2022), "PowerPoint è uno strumento potente per la comunicazione" (diapositiva 5)
Quando fai citazioni parentetiche, è coerente con altri documenti ad esempio (Wall, 2022). Le citazioni narrative sarebbero: Wall (2022). Ad esempio:
Wall (2022) raccomanda modelli PowerPoint per una maggiore coerenza nel design delle presentazioni.
Come per la citazione nel testo, l'elenco di riferimenti dovrebbe includere l'autore, la data, il titolo, indicare "diapositive PowerPoint" dopo il titolo, dipartimento, università e URL. L'URL dovrebbe essere specifico per la presentazione effettiva, se possibile, non solo per il dominio di primo livello in cui hai trovato la presentazione (ad esempio, l'URL sarebbe https://www.universityofabc.edu/presentation-about-puppies, piuttosto che https://www.universityofabc.edu).
L'APA fornisce indicazioni che dovresti considerare se il tuo pubblico previsto avrebbe accesso all'URL quando fai la tua citazione. Se non ci si aspetta che abbiano accesso, l'APA raccomanda di citarli come comunicazione personale (ma solo quando una fonte recuperabile non sarebbe disponibile per il lettore - notando che i siti protetti da paywall sarebbero ancora considerati come 'fonti recuperabili').
Ad esempio (corsivo aggiunto agli esempi per facilità di lettura ma il corsivo non è richiesto per le citazioni):
Barry, T., & Paul, C. (2018). Come creare presentazioni efficaci [diapositive PowerPoint]. Università di ABC. https://www.universityofabc.edu/presentations
Jones, A. (2021). Nome della presentazione [diapositive PowerPoint]. SlideShare. https://www.slideshare.net/nome della presentazione
Per lo stile MLA, le citazioni parentetiche sono utilizzate quando si fa riferimento al lavoro di altri. Questo viene fatto utilizzando il riferimento Autore e Pagina. Puoi farlo includendo Autore, Pagina o Autore < riferimento al lavoro dell'autore >(Pagina).
Se utilizzi una citazione diretta o parafrasi le parole o le idee di qualcun altro, devi anche includere il numero di diapositiva tra parentesi dopo la citazione.
Come per qualsiasi elenco delle opere citate MLA, dovrebbe essere organizzato in ordine alfabetico per il cognome del primo autore di ciascuna fonte. Per più autori, elencali in ordine alfabetico per cognome e usa "e" per due autori.
Idealmente, quando citi una presentazione PowerPoint o altra presentazione, ci si aspetta che tu includa le seguenti informazioni:
Ad esempio:
Jones, Bob e Chris Lee. Come creare presentazioni PowerPoint efficaci. Università di ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/how-to-create-effective-presentations. Presentazione PowerPoint
Smith, Alice. Nome della presentazione. SlideShare, 15 ott. 2020, https://www.slideshare.net/nome-della-presentazione. Presentazione PowerPoint
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