Come proteggere/bloccare una presentazione PowerPoint?

A meno che non proteggi il tuo documento PowerPoint, chiunque abbia accesso al file .pptx può aprire, copiare e modificare i contenuti. Ecco una guida su come puoi proteggere/bloccare le tue presentazioni PowerPoint.

Questo post fa parte dei nostri suggerimenti e consigli per le funzionalità standard di PowerPoint. PPT Productivity è un componente aggiuntivo per PowerPoint che fa risparmiare tempo. Se desideri aumentare la tua produttività in PowerPoint e risparmiare tempo nell'allineamento, formattazione e riutilizzo delle diapositive, visita la nostra homepage e scarica oggi la prova gratuita di PPT Productivity!

Per proteggere il tuo documento, vai alla scheda file in PowerPoint, seleziona Info, quindi fai clic su ‘Proteggi Presentazione’

Nel menu a discesa, troverai 4 o 5 opzioni per proteggere le presentazioni in PowerPoint (le opzioni disponibili dipendono dalla versione di PowerPoint che stai utilizzando): ‘Apri sempre in sola lettura’, ‘Crittografa con password’, ‘Limita accesso’, ‘Aggiungi una firma digitale’, ‘Segna come finale’.

Nota - Questo articolo riguarda il blocco generale di una presentazione PowerPoint. Tuttavia, se desideri bloccare forme specifiche sulla tua diapositiva PowerPoint per impedirne la modifica, visita il sito web di PPT Productivity per saperne di più sullo strumento di blocco delle forme per PowerPoint.

Scegli l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze:

Apri sempre in sola lettura Impostazione di PowerPoint che previene modifiche accidentali mostrando un banner giallo nella parte superiore della presentazione PowerPoint che indica che la presentazione è in sola lettura. Il lettore dovrà scegliere di modificare il documento facendo clic sul pulsante ‘Modifica comunque’

Crittografa con password L'impostazione di PowerPoint ti consente di proteggere con password la tua presentazione PowerPoint. Sarà richiesta una password per aprire il documento. È molto importante notare che se dimentichi la password, non sarai in grado di aprire la presentazione.

Se la tua organizzazione utilizza Microsoft 365, hai anche un'opzione Limita accesso in PowerPoint. L'opzione Limita accesso consente alle persone di visualizzare la presentazione PowerPoint, ma impedisce loro di modificarla, copiarla o stamparla. Per utilizzare l'opzione Limita accesso, è necessario avere configurato l'accesso ai diritti di informazione sul tuo computer. Trova ulteriori informazioni su Accesso ai diritti di informazione.

Una firma digitale aggiunge un codice univoco a un messaggio che proviene solo dall'ID digitale detenuto dal vero mittente. Se scegli Aggiungi una firma digitale in PowerPoint, dovrai avere una firma digitale configurata.  Per ulteriori informazioni sulle firme digitali visita la Pagina di supporto Microsoft.

Segna come finale L'impostazione di PowerPoint imposta lo stato della presentazione PowerPoint su Finale. La digitazione, i comandi di modifica e i segni di correzione sono disattivati. Un banner giallo che indica che il documento è stato segnato come finale apparirà nella parte superiore della presentazione. I lettori potranno comunque modificare il documento se fanno clic sul pulsante ‘Modifica comunque’.

Una volta deciso quale opzione è la migliore per le tue esigenze, seleziona l'opzione pertinente e salva il tuo documento. Fatto!