Comment protéger / verrouiller une présentation PowerPoint ?

Lee-Ann
28 septembre 2020
Dernière mise à jour: 22 août 2023

À moins que vous ne protégiez votre document PowerPoint, toute personne ayant accès au fichier .pptx peut ouvrir, copier et modifier le contenu. Voici un guide sur la façon de protéger/verrouiller vos présentations PowerPoint.

Cet article fait partie de nos astuces et conseils pour les fonctionnalités standard de PowerPoint. PPT Productivity est un complément qui permet de gagner du temps sur PowerPoint. Si vous souhaitez augmenter votre productivité dans PowerPoint et gagner du temps en alignant, formatant et réutilisant des diapositives, visitez notre page d'accueil et téléchargez l'essai gratuit de PPT Productivity dès aujourd'hui !

Pour protéger votre document, allez dans l'onglet fichier de PowerPoint, sélectionnez Informations, puis cliquez sur ‘Protéger la présentation’

Dans le menu déroulant, vous trouverez 4 ou 5 options pour protéger les présentations dans PowerPoint (les options disponibles dépendent de la version de PowerPoint que vous utilisez) : ‘Toujours ouvrir en lecture seule’, ‘Chiffrer avec un mot de passe’, ‘Restreindre l'accès’, ‘Ajouter une signature numérique’, ‘Marquer comme final’.

Remarque - Cet article concerne le verrouillage général d'une présentation PowerPoint. Cependant, si vous souhaitez verrouiller des formes spécifiques sur votre diapositive PowerPoint pour qu'elles ne soient pas modifiées, visitez le site Web de PPT Productivity pour en savoir plus sur l'outil de verrouillage de formes pour PowerPoint.

^{Capture d'écran du bouton Protéger la présentation PowerPoint}

Choisissez l'option qui convient le mieux à vos besoins :

Toujours ouvrir en lecture seule Le paramètre PowerPoint empêche les modifications accidentelles en affichant une bannière jaune en haut de la présentation PowerPoint indiquant que la présentation est en lecture seule. Le lecteur devra choisir d'éditer le document en cliquant sur le bouton ‘Modifier quand même’

^{Capture d'écran de l'alerte Vue en lecture seule de PowerPoint}

Chiffrer avec un mot de passe Le paramètre PowerPoint vous permet de protéger votre présentation PowerPoint par un mot de passe. Un mot de passe sera requis pour ouvrir le document. Il est très important de noter que si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas ouvrir la présentation.

Si votre organisation utilise Microsoft 365, vous avez également une option Restreindre l'accès dans PowerPoint. L'option Restreindre l'accès permet aux personnes de visualiser la présentation PowerPoint, mais les empêche de modifier, copier ou imprimer. Pour utiliser l'option Restreindre l'accès, vous devez avoir la gestion des droits d'information configurée sur votre machine. Trouvez plus d'informations sur la gestion des droits d'information.

Une signature numérique ajoute un code unique à un message qui ne provient que de l'identité numérique détenue par le véritable expéditeur. Si vous choisissez Ajouter une signature numérique dans PowerPoint, vous devrez avoir une signature numérique configurée. Pour plus d'informations sur les signatures numériques, visitez la page de support Microsoft.

Marquer comme final Le paramètre PowerPoint définit le statut de la présentation PowerPoint sur Final. La saisie, les commandes d'édition et les marques de révision sont désactivées. Une bannière jaune indiquant que le document a été marqué comme final apparaîtra en haut de la présentation. Les lecteurs pourront toujours modifier le document s'ils cliquent sur le bouton ‘Modifier quand même’.

*^{Capture d'écran de l'alerte Marqué comme final de PowerPoint}*

Une fois que vous avez décidé quelle option est la meilleure pour vos besoins, sélectionnez l'option pertinente et enregistrez votre document. Terminé !

Lee-Ann

Lee-Ann, Chief Productivity Officer, travaille avec PowerPoint depuis plus de 18 ans. Elle a d'abord été office manager et assistante, puis spécialiste de production au Boston Consulting Group. Elle est aujourd’hui Chief Productivity Officer chez PPT Productivity. Elle cite la fonctionnalité « Mémoriser/Définir la taille et la position » comme l’une de ses préférées.