Cách bảo vệ / khóa một bài thuyết trình PowerPoint?

Nếu bạn không bảo vệ tài liệu PowerPoint của mình, bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp .pptx đều có thể mở, sao chép và chỉnh sửa nội dung. Đây là hướng dẫn về cách bạn có thể bảo vệ/ khóa các bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Bài viết này là một phần trong các mẹo và gợi ý của chúng tôi về các tính năng tiêu chuẩn của PowerPoint. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint. Nếu bạn muốn tăng năng suất trong PowerPoint và tiết kiệm thời gian căn chỉnh, định dạng và tái sử dụng các slide, hãy truy cập trang chủ của chúng tôi và tải xuống bản dùng thử miễn phí của PPT Productivity ngay hôm nay!

Để bảo vệ tài liệu của bạn, hãy vào tab tệp trong PowerPoint, chọn Thông tin, sau đó nhấp vào ‘Bảo vệ Bài thuyết trình’

Trong menu thả xuống, bạn sẽ tìm thấy 4 hoặc 5 tùy chọn để bảo vệ bài thuyết trình trong PowerPoint (các tùy chọn có sẵn phụ thuộc vào phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng): ‘Luôn Mở Chỉ Đọc’, ‘Mã hóa bằng Mật khẩu’, ‘Hạn chế Truy cập’, ‘Thêm Chữ ký Số’, ‘Đánh dấu là Cuối cùng’.

Lưu ý - Bài viết này nói về việc khóa chung một bài thuyết trình PowerPoint. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khóa các hình dạng cụ thể trên slide PowerPoint của mình để không bị chỉnh sửa – hãy truy cập trang web của PPT Productivity để tìm hiểu thêm về công cụ khóa hình dạng của PPT Productivity cho PowerPoint.

Chọn tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn:

Luôn Mở Chỉ Đọc cài đặt PowerPoint ngăn chặn các thay đổi ngẫu nhiên bằng cách hiển thị một biểu ngữ màu vàng ở đầu bài thuyết trình PowerPoint cho biết rằng bài thuyết trình chỉ đọc. Người đọc sẽ cần chọn tham gia chỉnh sửa tài liệu bằng cách nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa Dù sao’

Mã hóa bằng Mật khẩu cài đặt PowerPoint cho phép bạn bảo vệ bài thuyết trình PowerPoint bằng mật khẩu. Một mật khẩu sẽ được yêu cầu để mở tài liệu. Điều rất quan trọng là nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể mở bài thuyết trình.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft 365, bạn cũng có tùy chọn Hạn chế Truy cập trong PowerPoint. Tùy chọn Hạn chế Truy cập cho phép mọi người xem bài thuyết trình PowerPoint, nhưng ngăn họ chỉnh sửa, sao chép hoặc in. Để sử dụng tùy chọn Hạn chế Truy cập, bạn cần có Quyền Truy cập Thông tin được thiết lập trên máy của bạn. Tìm thêm thông tin về Quyền Truy cập Thông tin.

Một chữ ký số thêm mã duy nhất vào một thông điệp chỉ đến từ ID số được giữ bởi người gửi thực sự. Nếu bạn chọn Thêm Chữ ký Số trong PowerPoint, bạn sẽ cần có một Chữ ký Số được thiết lập. Để biết thêm thông tin về Chữ ký Số, hãy truy cập Trang Hỗ trợ của Microsoft.

Đánh dấu là Cuối cùng cài đặt PowerPoint đặt trạng thái bài thuyết trình PowerPoint là Cuối cùng. Các lệnh gõ, chỉnh sửa và đánh dấu kiểm tra bị tắt. Một biểu ngữ màu vàng ghi chú rằng tài liệu đã được đánh dấu là cuối cùng sẽ xuất hiện ở đầu bài thuyết trình. Người đọc vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu nếu họ nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa Dù sao’.

Sau khi bạn đã quyết định tùy chọn nào là tốt nhất cho nhu cầu của mình, hãy chọn tùy chọn liên quan và lưu tài liệu của bạn. Xong!