Wie schützt / sperrt man eine PowerPoint-Präsentation?

Wenn Sie Ihr PowerPoint-Dokument nicht schützen, kann jeder, der Zugriff auf die .pptx-Datei hat, die Inhalte öffnen, kopieren und bearbeiten. Hier ist eine Anleitung, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen schützen/sperren können.

Dieser Beitrag ist Teil unserer Tipps und Tricks für Standard-PowerPoint-Funktionen. PPT Productivity ist ein zeitsparendes Add-In für PowerPoint. Wenn Sie Ihre Produktivität in PowerPoint steigern und Zeit beim Ausrichten, Formatieren und Wiederverwenden von Folien sparen möchten, besuchen Sie unsere Homepage und laden Sie noch heute die kostenlose Testversion von PPT Productivity herunter!

Um Ihr Dokument zu schützen, gehen Sie zur Registerkarte Datei in PowerPoint, wählen Sie Info und klicken Sie dann auf „Präsentation schützen“

Im Dropdown-Menü finden Sie 4 oder 5 Optionen zum Schutz von Präsentationen in PowerPoint (verfügbare Optionen hängen davon ab, welche Version von PowerPoint Sie verwenden): „Immer schreibgeschützt öffnen“, „Mit Kennwort verschlüsseln“, „Zugriff einschränken“, „Digitale Signatur hinzufügen“, „Als endgültig markieren“.

Hinweis - Dieser Artikel bezieht sich auf das allgemeine Sperren einer PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie jedoch bestimmte Formen auf Ihrer PowerPoint-Folie vor Bearbeitung schützen möchten – besuchen Sie die Website von PPT Productivity, um mehr über das Formensperrwerkzeug für PowerPoint zu erfahren.

Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Immer schreibgeschützt öffnen Die PowerPoint-Einstellung verhindert versehentliche Änderungen, indem ein gelbes Banner oben in der PowerPoint-Präsentation angezeigt wird, das darauf hinweist, dass die Präsentation schreibgeschützt ist. Der Leser muss sich für die Bearbeitung des Dokuments entscheiden, indem er auf die Schaltfläche „Trotzdem bearbeiten“ klickt.

Mit Kennwort verschlüsseln Die PowerPoint-Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre PowerPoint-Präsentation mit einem Kennwort zu schützen. Ein Kennwort wird benötigt, um das Dokument zu öffnen. Es ist sehr wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie das Kennwort vergessen, die Präsentation nicht öffnen können.

Wenn Ihre Organisation Microsoft 365 verwendet, haben Sie auch die Option „Zugriff einschränken“ in PowerPoint. Die Zugriff einschränken Option erlaubt es Personen, die PowerPoint-Präsentation anzusehen, verhindert jedoch, dass sie bearbeitet, kopiert oder gedruckt wird. Um die Option „Zugriff einschränken“ zu verwenden, müssen Sie den Informationsrechtezugriff auf Ihrem Computer eingerichtet haben. Weitere Informationen über Informationsrechtezugriff finden Sie hier.

Eine digitale Signatur fügt einer Nachricht einen eindeutigen Code hinzu, der nur von der digitalen ID des tatsächlichen Absenders stammt. Wenn Sie in PowerPoint die Option Digitale Signatur hinzufügen wählen, müssen Sie eine digitale Signatur eingerichtet haben.  Weitere Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie auf der Microsoft Support Seite.

Als endgültig markieren Die PowerPoint-Einstellung setzt den Status der PowerPoint-Präsentation auf endgültig. Eingaben, Bearbeitungsbefehle und Korrekturmarkierungen werden deaktiviert. Ein gelbes Banner, das darauf hinweist, dass das Dokument als endgültig markiert wurde, erscheint oben in der Präsentation. Leser können das Dokument dennoch bearbeiten, wenn sie auf die Schaltfläche „Trotzdem bearbeiten“ klicken.

Sobald Sie entschieden haben, welche Option am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, wählen Sie die entsprechende Option und speichern Sie Ihr Dokument. Fertig!