Hoe een PowerPoint-presentatie te beschermen / vergrendelen?

Tenzij je je PowerPoint-document beschermt, kan iedereen met toegang tot het .pptx-bestand de inhoud openen, kopiëren en bewerken. Hier is een gids over hoe je je PowerPoint-presentaties kunt beschermen/vergrendelen.

Deze post maakt deel uit van onze tips en trucs voor standaard PowerPoint-functies. PPT Productivity is een tijdbesparende invoegtoepassing voor PowerPoint. Als je je productiviteit in PowerPoint wilt verhogen en tijd wilt besparen bij het uitlijnen, opmaken en hergebruiken van dia's, bezoek dan onze homepage en download vandaag nog de gratis proefversie van PPT Productivity!

Om je document te beschermen, ga naar het tabblad Bestand in PowerPoint, selecteer Info en klik vervolgens op 'Presentatie beschermen'

In het vervolgkeuzemenu vind je 4 of 5 opties om presentaties in PowerPoint te beschermen (beschikbare opties zijn afhankelijk van welke versie van PowerPoint je gebruikt): 'Altijd openen als alleen-lezen', 'Versleutelen met wachtwoord', 'Toegang beperken', 'Digitale handtekening toevoegen', 'Markeren als definitief'.

Opmerking - Dit artikel gaat over het algemeen vergrendelen van een PowerPoint-presentatie. Als je echter specifieke vormen op je PowerPoint-dia wilt vergrendelen tegen bewerken – bezoek de website van PPT Productivity om meer te leren over de vormvergrendelingsfunctie voor PowerPoint.

Kies welke optie het beste bij je behoeften past:

Altijd openen als alleen-lezen PowerPoint-instelling voorkomt per ongeluk wijzigingen door een gele banner bovenaan de PowerPoint-presentatie weer te geven die aangeeft dat de presentatie alleen-lezen is. De lezer moet zich aanmelden om het document te bewerken door op de knop 'Toch bewerken' te klikken

Versleutelen met wachtwoord PowerPoint-instelling laat je je PowerPoint-presentatie met een wachtwoord beveiligen. Er is een wachtwoord nodig om het document te openen. Het is erg belangrijk op te merken dat als je het wachtwoord vergeet, je de presentatie niet kunt openen.

Als je organisatie Microsoft 365 gebruikt, heb je ook een optie Toegang beperken in PowerPoint. De Toegang beperken optie laat mensen de PowerPoint-presentatie bekijken, maar voorkomt dat ze deze bewerken, kopiëren of afdrukken. Om de optie Toegang beperken te gebruiken, moet je Informatie Rechten Toegang op je apparaat hebben ingesteld. Vind meer informatie over Informatie Rechten Toegang.

Een digitale handtekening voegt unieke code toe aan een bericht die alleen afkomstig is van de digitale ID die door de echte afzender wordt gehouden. Als je kiest voor Digitale handtekening toevoegen in PowerPoint, moet je een Digitale handtekening hebben ingesteld. Voor meer informatie over Digitale handtekeningen bezoek de Microsoft Support Pagina.

Markeren als definitief PowerPoint-instelling stelt de status van de PowerPoint-presentatie in op Definitief. Typen, bewerkingsopdrachten en correctiemarkeringen worden uitgeschakeld. Een gele banner die aangeeft dat het document als definitief is gemarkeerd, verschijnt bovenaan de presentatie. Lezers kunnen het document nog steeds bewerken als ze op de knop 'Toch bewerken' klikken.

Zodra je hebt besloten welke optie het beste bij je behoeften past, selecteer je de relevante optie en sla je je document op. Klaar!