Hur skyddar/låser man en PowerPoint-presentation?

Om du inte skyddar ditt PowerPoint-dokument kan vem som helst med tillgång till .pptx-filen öppna, kopiera och redigera innehållet. Här är en guide till hur du kan skydda/låsa dina PowerPoint-presentationer.

Detta inlägg är en del av våra tips och tricks för standardfunktioner i PowerPoint. PPT Productivity är ett tidsbesparande tillägg för PowerPoint. Om du vill öka din produktivitet i PowerPoint och spara tid på att justera, formatera och återanvända bilder, besök vår hemsida och ladda ner PPT Productivity gratis provversion idag!

För att skydda ditt dokument, gå till fliken Arkiv i PowerPoint, välj Info och klicka sedan på 'Skydda presentation'.

I rullgardinsmenyn hittar du 4 eller 5 alternativ för att skydda presentationer i PowerPoint (tillgängliga alternativ beror på vilken version av PowerPoint du använder): 'Alltid öppna som skrivskyddad', 'Kryptera med lösenord', 'Begränsa åtkomst', 'Lägg till en digital signatur', 'Markera som slutgiltig'.

Obs - Denna artikel handlar om generell låsning av en PowerPoint-presentation. Men om du vill låsa specifika former på din PowerPoint-bild från att redigeras – besök PPT Productivity's webbplats för att lära dig mer om PPT Productivity's verktyg för att låsa former i PowerPoint.

Välj vilket alternativ som bäst passar dina behov:

Alltid öppna som skrivskyddad PowerPoint-inställning förhindrar oavsiktliga ändringar genom att visa en gul banner högst upp i PowerPoint-presentationen som indikerar att presentationen är skrivskyddad. Läsaren måste välja att redigera dokumentet genom att klicka på knappen 'Redigera ändå'.

Kryptera med lösenord PowerPoint-inställning låter dig lösenordsskydda din PowerPoint-presentation. Ett lösenord kommer att krävas för att öppna dokumentet. Det är mycket viktigt att notera att om du glömmer lösenordet kommer du inte att kunna öppna presentationen.

Om din organisation använder Microsoft 365 har du också ett alternativ för att Begränsa åtkomst i PowerPoint. Alternativet Begränsa åtkomst tillåter personer att visa PowerPoint-presentationen, men förhindrar dem från att redigera, kopiera eller skriva ut. För att använda alternativet Begränsa åtkomst behöver du ha Information Rights Access inställt på din dator. Hitta mer information om Information Rights Access.

En digital signatur lägger till unik kod till ett meddelande som endast kommer från den digitala ID som hålls av den verkliga avsändaren. Om du väljer Lägg till en digital signatur i PowerPoint, behöver du ha en digital signatur inställd. För mer information om digitala signaturer, besök Microsofts supportsida.

Markera som slutgiltig PowerPoint-inställning sätter PowerPoint-presentationens status till Slutgiltig. Skrivning, redigeringskommandon och korrekturtecken stängs av. En gul banner som noterar att dokumentet har markerats som slutgiltigt kommer att visas högst upp i presentationen. Läsare kommer fortfarande att kunna redigera dokumentet om de klickar på knappen 'Redigera ändå'.

När du har bestämt vilket alternativ som är bäst för dina behov, välj det relevanta alternativet och spara ditt dokument. Klart!