วิธีป้องกัน / ล็อคการนำเสนอ PowerPoint?

หากคุณไม่ป้องกันเอกสาร PowerPoint ของคุณ ใครก็ตามที่เข้าถึงไฟล์ .pptx ได้สามารถเปิด คัดลอก และแก้ไขเนื้อหาได้ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถป้องกัน/ล็อกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับฟีเจอร์มาตรฐานของ PowerPoint PPT Productivity เป็นโปรแกรมเสริมที่ช่วยประหยัดเวลาในการใช้งาน PowerPoint หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน PowerPoint และประหยัดเวลาในการจัดเรียง การจัดรูปแบบ และการใช้งานสไลด์ซ้ำ เข้าเยี่ยมชม หน้าแรก ของเราและดาวน์โหลด ทดลองใช้งานฟรี ของ PPT Productivity ได้วันนี้!

เพื่อป้องกันเอกสารของคุณ ไปที่แท็บไฟล์ใน PowerPoint เลือกข้อมูล จากนั้นคลิก ‘ป้องกันการนำเสนอ’

ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะพบตัวเลือก 4 หรือ 5 ตัวเลือกสำหรับการป้องกันการนำเสนอใน PowerPoint (ตัวเลือกที่มีขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ PowerPoint ที่คุณใช้งาน): ‘เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ’, ‘เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน’, ‘จำกัดการเข้าถึง’, ‘เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล’, ‘ทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟนอล’

หมายเหตุ - บทความนี้เกี่ยวกับการล็อกทั่วไปของการนำเสนอ PowerPoint อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการล็อกเฉพาะรูปร่างบนสไลด์ PowerPoint ของคุณไม่ให้ถูกแก้ไข – เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ PPT Productivity เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เครื่องมือล็อกรูปร่าง สำหรับ PowerPoint

เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ:

เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ การตั้งค่า PowerPoint ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจโดยแสดงแถบสีเหลืองที่ด้านบนของการนำเสนอ PowerPoint ระบุว่าการนำเสนอเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ผู้อ่านจะต้องเลือกที่จะยอมรับการแก้ไขเอกสารโดยคลิกปุ่ม ‘แก้ไขอยู่ดี’

เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน การตั้งค่า PowerPoint ช่วยให้คุณป้องกันการนำเสนอ PowerPoint ด้วยรหัสผ่าน จะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อ เปิด เอกสาร สิ่งสำคัญมากที่ต้องทราบว่าหากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเปิดการนำเสนอได้

หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 คุณยังมีตัวเลือกจำกัดการเข้าถึงใน PowerPoint ตัวเลือก จำกัดการเข้าถึง อนุญาตให้ผู้คนดูการนำเสนอ PowerPoint แต่ป้องกันไม่ให้แก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ เพื่อใช้ตัวเลือกจำกัดการเข้าถึง คุณต้องตั้งค่าการเข้าถึงสิทธิ์ข้อมูลบนเครื่องของคุณ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเข้าถึงสิทธิ์ข้อมูล

ลายเซ็นดิจิทัลเพิ่มรหัสเฉพาะให้กับข้อความซึ่งมาจาก ID ดิจิทัลที่ถือโดยผู้ส่งที่แท้จริงเท่านั้น หากคุณเลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ใน PowerPoint คุณจะต้องตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลเยี่ยมชม หน้าสนับสนุนของ Microsoft

ทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟนอล การตั้งค่า PowerPoint ตั้งสถานะการนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟนอล คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และการตรวจสอบจะถูกปิด แถบสีเหลืองที่ระบุว่าเอกสารถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟนอลจะปรากฏที่ด้านบนของการนำเสนอ ผู้อ่านยังสามารถแก้ไขเอกสารได้หากคลิกที่ปุ่ม ‘แก้ไขอยู่ดี’

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณแล้ว ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและบันทึกเอกสารของคุณ เสร็จสิ้น!