Cara melindungi / mengunci presentasi PowerPoint?

Lee-Ann
28 September 2020
Terakhir diperbarui: 22 Agustus 2023

Kecuali Anda melindungi dokumen PowerPoint Anda, siapa pun yang memiliki akses ke file .pptx dapat membuka, menyalin, dan mengedit isinya. Berikut adalah panduan tentang cara Anda dapat melindungi/mengunci presentasi PowerPoint Anda.

Posting ini adalah bagian dari petunjuk dan tips kami untuk fitur standar PowerPoint. PPT Productivity adalah add-in penghemat waktu untuk PowerPoint. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint dan menghemat waktu dalam menyelaraskan, memformat, dan menggunakan kembali slide, kunjungi beranda kami dan unduh uji coba gratis PPT Productivity hari ini!

Untuk melindungi dokumen Anda, buka tab file di PowerPoint, pilih Info, lalu klik 'Lindungi Presentasi'

Di menu drop-down, Anda akan menemukan 4 atau 5 opsi untuk melindungi presentasi di PowerPoint (opsi yang tersedia tergantung pada versi PowerPoint yang Anda gunakan): 'Selalu Buka Hanya-Baca', 'Enkripsi dengan Kata Sandi', 'Batasi Akses', 'Tambahkan Tanda Tangan Digital', 'Tandai sebagai Final'.

Catatan - Artikel ini tentang penguncian umum presentasi PowerPoint. Namun jika Anda ingin mengunci bentuk tertentu pada slide PowerPoint Anda agar tidak dapat diedit – kunjungi situs web PPT Productivity untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat pengunci bentuk PPT Productivity untuk PowerPoint.

^{Tangkapan layar tombol Lindungi Presentasi PowerPoint}

Pilih opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:

Selalu Buka Hanya-Baca pengaturan PowerPoint mencegah perubahan yang tidak disengaja dengan menampilkan banner kuning di bagian atas presentasi PowerPoint yang menunjukkan bahwa presentasi hanya-baca. Pembaca perlu memilih untuk mengedit dokumen dengan mengklik tombol 'Edit Anyway'

^{Tangkapan layar peringatan Tampilan Hanya-Baca PowerPoint}

Enkripsi dengan Kata Sandi pengaturan PowerPoint memungkinkan Anda melindungi presentasi PowerPoint Anda dengan kata sandi. Kata sandi akan diperlukan untuk membuka dokumen. Sangat penting untuk dicatat bahwa jika Anda lupa kata sandi, Anda tidak akan dapat membuka presentasi tersebut.

Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft 365, Anda juga memiliki opsi Batasi Akses di PowerPoint. Opsi Batasi Akses memungkinkan orang untuk melihat presentasi PowerPoint, tetapi mencegah mereka mengedit, menyalin, atau mencetak. Untuk menggunakan opsi Batasi Akses, Anda perlu memiliki Akses Hak Informasi yang diatur di mesin Anda. Temukan lebih banyak informasi tentang Akses Hak Informasi.

Tanda tangan digital menambahkan kode unik ke pesan yang hanya berasal dari ID digital yang dimiliki oleh pengirim sebenarnya. Jika Anda memilih Tambahkan Tanda Tangan Digital di PowerPoint, Anda perlu memiliki Tanda Tangan Digital yang diatur. Untuk informasi lebih lanjut tentang Tanda Tangan Digital kunjungi Halaman Dukungan Microsoft.

Tandai sebagai Final pengaturan PowerPoint mengatur status presentasi PowerPoint ke Final. Pengetikan, perintah pengeditan, dan tanda pembuktian dimatikan. Sebuah banner kuning yang mencatat bahwa dokumen telah ditandai sebagai final akan muncul di bagian atas presentasi. Pembaca masih dapat mengedit dokumen jika mereka mengklik tombol 'Edit Anyway'.

*^{Tangkapan layar peringatan Ditandai sebagai Final PowerPoint}*

Setelah Anda memutuskan opsi mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda, pilih opsi yang relevan dan simpan dokumen Anda. Selesai!

Lee-Ann

Chief Productivity Officer Lee-Ann telah bekerja dengan PowerPoint selama lebih dari 18 tahun. Lee-Ann awalnya bekerja sebagai office manager dan asisten, lalu menjadi Production Specialist di Boston Consulting Group. Kini Lee-Ann adalah Chief Productivity Officer di PPT Productivity. Lee-Ann menyebut fitur Remember/Set Size & Position milik PPT Productivity sebagai salah satu yang paling disukainya.