Hvordan beskytter/låser man en PowerPoint-præsentation?

Medmindre du beskytter dit PowerPoint-dokument, kan enhver med adgang til .pptx-filen åbne, kopiere og redigere indholdet. Her er en guide til, hvordan du kan beskytte/låse dine PowerPoint-præsentationer.

Dette indlæg er en del af vores tips og tricks til standard PowerPoint-funktioner. PPT Productivity er et tidsbesparende tilføjelsesprogram til PowerPoint. Hvis du ønsker at øge din produktivitet i PowerPoint og spare tid på justering, formatering og genbrug af slides, besøg vores hjemmeside og download PPT Productivity gratis prøveversion i dag!

For at beskytte dit dokument, gå til fanen Filer i PowerPoint, vælg Info, og klik derefter på 'Beskyt præsentation'

I rullemenuen finder du 4 eller 5 muligheder for at beskytte præsentationer i PowerPoint (tilgængelige muligheder afhænger af, hvilken version af PowerPoint du bruger): 'Altid åben som skrivebeskyttet', 'Krypter med adgangskode', 'Begræns adgang', 'Tilføj en digital signatur', 'Markér som endelig'.

Bemærk - Denne artikel handler om generel låsning af en PowerPoint-præsentation. Men hvis du vil låse specifikke former på din PowerPoint-slide fra at blive redigeret – besøg PPT Productivity's hjemmeside for at lære mere om PPT Productivity formlåsningsværktøj til PowerPoint.

Vælg hvilken mulighed der bedst passer til dine behov:

Altid åben som skrivebeskyttet PowerPoint-indstilling forhindrer utilsigtede ændringer ved at vise en gul banner øverst i PowerPoint-præsentationen, der angiver, at præsentationen er skrivebeskyttet. Læseren skal vælge at redigere dokumentet ved at klikke på 'Rediger alligevel' knappen

Krypter med adgangskode PowerPoint-indstilling lader dig adgangskodebeskytte din PowerPoint-præsentation. En adgangskode vil være nødvendig for at åbne dokumentet. Det er meget vigtigt at bemærke, at hvis du glemmer adgangskoden, vil du ikke kunne åbne præsentationen.

Hvis din organisation bruger Microsoft 365, har du også en Begræns adgang mulighed i PowerPoint. Begræns adgang muligheden tillader folk at se PowerPoint-præsentationen, men forhindrer dem i at redigere, kopiere eller udskrive. For at bruge Begræns adgang muligheden, skal du have Information Rights Access sat op på din maskine. Find mere information om Information Rights Access.

En digital signatur tilføjer unik kode til en besked, som kun kommer fra den digitale ID, der holdes af den sande afsender. Hvis du vælger Tilføj en digital signatur i PowerPoint, skal du have en Digital Signatur sat op.  For mere information om Digitale Signaturer besøg Microsoft Support Side.

Markér som endelig PowerPoint-indstilling sætter PowerPoint-præsentationens status til Endelig. Skrivning, redigeringskommandoer og korrekturmarkeringer er slået fra. Et gult banner, der angiver, at dokumentet er markeret som endeligt, vil vises øverst i præsentationen. Læsere vil stadig kunne redigere dokumentet, hvis de klikker på 'Rediger alligevel' knappen.

Når du har besluttet, hvilken mulighed der er bedst for dine behov, vælg den relevante mulighed og gem dit dokument. Færdig!