PowerPoint 프레젠테이션을 보호/잠그는 방법?

PowerPoint 문서를 보호하지 않으면 .pptx 파일에 접근할 수 있는 누구나 내용을 열고, 복사하고, 편집할 수 있습니다. 여기 PowerPoint 프레젠테이션을 보호/잠그는 방법에 대한 가이드가 있습니다.

이 게시물은 표준 PowerPoint 기능에 대한 힌트와 팁의 일부입니다. PPT Productivity는 PowerPoint의 시간을 절약해주는 애드인입니다. PowerPoint에서 생산성을 높이고 슬라이드 정렬, 서식 지정 및 재사용 시간을 절약하고 싶다면, 홈페이지를 방문하여 PPT Productivity 무료 체험판을 오늘 다운로드하세요!

문서를 보호하려면 PowerPoint의 파일 탭으로 이동하여 정보(Info)를 선택한 다음 '프레젠테이션 보호'를 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 PowerPoint 프레젠테이션을 보호하기 위한 4가지 또는 5가지 옵션을 찾을 수 있습니다(사용 가능한 옵션은 실행 중인 PowerPoint 버전에 따라 다름): '항상 읽기 전용으로 열기', '암호로 암호화', '액세스 제한', '디지털 서명 추가', '최종본으로 표시'.

참고 - 이 기사는 PowerPoint 프레젠테이션의 일반적인 잠금에 관한 것입니다. 그러나 PowerPoint 슬라이드에서 특정 도형이 편집되지 않도록 잠그고 싶다면, PPT Productivity 웹사이트를 방문하여 PowerPoint용 도형 잠금 도구에 대해 더 알아보세요.

필요에 가장 적합한 옵션을 선택하세요:

항상 읽기 전용으로 열기 PowerPoint 설정은 프레젠테이션 상단에 노란색 배너를 표시하여 프레젠테이션이 읽기 전용임을 나타내어 실수로 변경되는 것을 방지합니다. 독자는 '어쨌든 편집' 버튼을 클릭하여 문서 편집에 동의해야 합니다.

암호로 암호화 PowerPoint 설정은 PowerPoint 프레젠테이션을 암호로 보호할 수 있게 해줍니다. 문서를 열기 위해서는 암호가 필요합니다. 암호를 잊어버리면 프레젠테이션을 열 수 없다는 점을 매우 중요하게 유의해야 합니다.

조직에서 Microsoft 365를 사용하는 경우 PowerPoint에서 액세스 제한 옵션도 사용할 수 있습니다. 액세스 제한 옵션은 사람들이 PowerPoint 프레젠테이션을 볼 수 있게 하지만, 편집, 복사 또는 인쇄를 방지합니다. 액세스 제한 옵션을 사용하려면 정보 권한 액세스가 컴퓨터에 설정되어 있어야 합니다. 정보 권한 액세스에 대한 더 많은 정보를 찾으세요.

디지털 서명은 진정한 발신자가 보유한 디지털 ID에서만 오는 메시지에 고유한 코드를 추가합니다. PowerPoint에서 디지털 서명 추가를 선택하면 디지털 서명이 설정되어 있어야 합니다. 디지털 서명에 대한 더 많은 정보는 Microsoft 지원 페이지를 방문하세요.

최종본으로 표시 PowerPoint 설정은 PowerPoint 프레젠테이션 상태를 최종본으로 설정합니다. 입력, 편집 명령 및 교정 표시가 꺼집니다. 문서가 최종본으로 표시되었음을 알리는 노란색 배너가 프레젠테이션 상단에 나타납니다. 독자는 여전히 '어쨌든 편집' 버튼을 클릭하면 문서를 편집할 수 있습니다.

필요에 가장 적합한 옵션을 결정한 후 관련 옵션을 선택하고 문서를 저장하세요. 완료!