如何保护/锁定PowerPoint演示文稿？

除非您保护您的PowerPoint文档，否则任何有权访问.pptx文件的人都可以打开、复制和编辑内容。以下是如何保护/锁定您的PowerPoint演示文稿的指南。

这篇文章是我们关于标准PowerPoint功能的提示和技巧的一部分。PPT Productivity是一个节省时间的PowerPoint加载项。如果您想提高PowerPoint的工作效率并节省对齐、格式化和重用幻灯片的时间，请访问我们的主页并下载PPT Productivity免费试用版！

要保护您的文档，请转到PowerPoint中的文件选项卡，选择信息，然后点击“保护演示文稿”。

在下拉菜单中，您会发现4或5个用于保护PowerPoint演示文稿的选项（可用选项取决于您运行的PowerPoint版本）：‘始终以只读方式打开’、‘用密码加密’、‘限制访问’、‘添加数字签名’、‘标记为最终版’。

注意 - 本文是关于PowerPoint演示文稿的一般锁定。然而，如果您想锁定PowerPoint幻灯片上的特定形状以防止被编辑，请访问PPT Productivity的网站，了解更多关于PPT Productivity的形状锁定工具的信息。

选择最适合您需求的选项：

始终以只读方式打开 PowerPoint设置通过在PowerPoint演示文稿顶部显示一个黄色横幅来防止意外更改，指示演示文稿为只读。读者需要通过点击“仍然编辑”按钮来选择编辑文档。

用密码加密 PowerPoint设置允许您用密码保护您的PowerPoint演示文稿。需要密码才能打开文档。请注意，如果您忘记密码，将无法打开演示文稿。

如果您的组织使用Microsoft 365，您还可以在PowerPoint中使用限制访问选项。限制访问选项允许人们查看PowerPoint演示文稿，但阻止他们编辑、复制或打印。要使用限制访问选项，您需要在您的计算机上设置信息权限访问。了解更多关于信息权限访问的信息。

数字签名为消息添加唯一代码，该代码仅来自真实发送者持有的数字ID。如果您在PowerPoint中选择添加数字签名，您需要设置数字签名。有关数字签名的更多信息，请访问Microsoft支持页面。

标记为最终版 PowerPoint设置将PowerPoint演示文稿状态设置为最终版。输入、编辑命令和校对标记将被关闭。一个黄色横幅会出现在演示文稿顶部，指出文档已被标记为最终版。如果读者点击“仍然编辑”按钮，仍然可以编辑文档。

一旦您决定了最适合您需求的选项，选择相关选项并保存您的文档。完成！